Subsidie tot € 300.000 voor implementatie bestaande zorginterventies

Samengevat

Subsidie tot € 300.000 | Aanvragers: samenwerkingsverbanden (zorg + kennis + netwerkpartner) | Deadline aanvraag: 1 september 2026 | Looptijd: max 24 maanden

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 300.000 voor samenwerkingsverbanden die bestaande, aantoonbaar werkzame interventies binnen de Zorgverzekeringswet (Zvw) implementatiegereed maken — zodat zorgorganisaties ze na afloop zelfstandig op grote schaal kunnen toepassen.

Het gaat nadrukkelijk niet om het doorontwikkelen van interventies of onderzoek naar hun werkzaamheid, maar om het creëren van duurzame organisatorische, procesmatige en financiële randvoorwaarden voor brede toepassing. Subsidiabele activiteiten zijn:

• Contextanalyse en draagvlakpeiling
• Ontwikkeling van implementatieproducten (toolkit, trainingsmateriaal, werkprocessen)
• Pilottoepassing bij minimaal 2 zorginstellingen
• Procesevaluatie en effectevaluatie
• Opschaalplan en verspreiding van implementatieproducten

Projecten moeten sector- of domeinoverstijgend zijn: minimaal twee zorgsectoren werken structureel samen in ontwerp, pilot én opschaling.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Samenwerkingsverbanden van minimaal 2 zorgorganisaties (Zvw), 1 kennisinstelling of onderzoeksorganisatie en 1 netwerkpartner, gevestigd in Nederland.

• Minimaal 2 Nederlandse zorgorganisaties die zorg leveren binnen het basispakket van de Zvw
• Minimaal 1 kennisinstelling of onderzoeksorganisatie (hogescholen, universiteiten, overige kennisinstellingen)
• Minimaal 1 netwerkpartner (academische werkplaats, koepelorganisatie, beroepsgroep, wetenschappelijke vereniging, leernetwerk of onderzoeksnetwerk)
• Betrokkenheid van ervaringsdeskundigen en/of patiëntvertegenwoordigers is verplicht
• Samenwerking met zorgverzekeraars, overheidsinstellingen of onderwijsinstellingen wordt aangemoedigd waar relevant

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Nederland. De te implementeren interventie moet plaatsvinden binnen de setting van zorg die is verzekerd in het basispakket van de Zvw.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Samenwerkingsverband van minimaal 2 zorgorganisaties (Zvw), 1 kennisinstelling en 1 netwerkpartner
• Verplichte betrokkenheid van ervaringsdeskundigen en/of patiëntvertegenwoordigers
• Te implementeren interventie moet reeds bestaan én aantoonbaar werkzaam zijn in de beoogde setting
• Verplichte vooraanmelding ingediend vóór 3 juli 2026, 14.00 uur
• Uitgewerkte aanvraag volledig ingediend vóór 1 september 2026, 14.00 uur
• Maximaal subsidiebudget per project: € 300.000
• Maximale projectlooptijd: 24 maanden, uiterlijke startdatum 1 mei 2027
• Verplichte pilot bij minimaal 2 zorginstellingen met aantoonbare eerste verandering
• Cofinanciering vereist voor ondernemingen onder de AGVV (40-75% eigen bijdrage, afhankelijk van ondernemingsgrootte)
• Aanvraag geschreven in het Nederlands

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Interventies buiten het basispakket van de Zorgverzekeringswet (Zvw)
• Farmaceutische interventies gericht op geneesmiddelen (valt onder programma Goed Gebruik Geneesmiddelen)
• Opschaling of verspreiding van eerder al geïmplementeerde interventies
• Onderzoek naar werkzaamheid of effectiviteit van interventies (effectiviteitsonderzoek)
• Interventies die nog ontwikkeld of doorontwikkeld moeten worden vóór praktijktoepassing
• Zorgkosten die niet worden bekostigd vanuit de zorgverzekering

Kom je niet in aanmerking? Bekijk vergelijkbare regelingen voor zorgimplementatie op Fondswervingonline.

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Maximaal € 300.000 per project voor een looptijd van maximaal 24 maanden. Het totale subsidieplafond bedraagt € 4.300.000 voor 2026.

• Maximaal per project: € 300.000
• Totaal subsidieplafond: € 4.300.000 (2026)
• Maximale projectduur: 24 maanden
• Uiterlijke startdatum: 1 mei 2027
• Accountantskosten tot € 5.000 zijn subsidiabel bij projecten van € 125.000 of meer
• Minimaal € 5.000 van het projectbudget gereserveerd voor communicatie en verspreiding van implementatieproducten
• Onderzoeksorganisaties en de-minimis-ondernemingen: 100% steunintensiteit, geen cofinanciering verplicht
• Ondernemingen onder de AGVV: 25-60% steunintensiteit, 40-75% eigen bijdrage vereist

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Kies een interventie die aantoonbaar staat op een implementatieagenda van een veldpartij, zoals de ZE&GG-Implementatieagenda, de Beter Doen Beter Laten-lijst of de de-implementatieagenda van de NVVC. Agendering door een veldpartij is een expliciete prioriteringsfactor bij gelijke scores.
• Waarop letten bij de samenstelling van het samenwerkingsverband?
  Betrek minimaal twee zorgsectoren of -domeinen actief in ontwerp, pilot én opschaling. Sector- en domeinoverstijgende samenwerking krijgt bij gelijke kwaliteitsscores prioriteit boven mono-disciplinaire aanvragen.
• Hoe vergroot je de kans op honorering?
  Onderbouw de verwachte arbeidsbesparing (bij voorkeur in FTE per jaar) en kostenbesparing (per patiënt per jaar) bij volledige implementatie. De beoordelingscommissie weegt winst op arbeidsinzet en maatschappelijke kosten expliciet mee als prioriteringscriterium bij gelijke kwaliteitsscores.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Dien de verplichte vooraanmelding vóór 3 juli 2026, 14.00 uur in via programmapassendezorg@zonmw.nl — aanvragen zonder geldige vooraanmelding worden niet behandeld. Gebruik uitsluitend het specifieke begrotingsformat van deze oproep; standaardformats worden niet geaccepteerd.
• Hoe betrek je ervaringsdeskundigen op de juiste manier?
  Vul de verplichte Participatiematrix in en concretiseer per projectfase (oriëntatie, ontwikkeling, pilot, oplevering) welke rol ervaringsdeskundigen vervullen. Vergeet de financiële vergoeding voor participatie niet op te nemen in de begroting.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Bestaande, aantoonbaar werkzame interventies binnen de Zorgverzekeringswet (Zvw) implementatiegereed maken, zodat zorgorganisaties ze na afloop zelfstandig en op grote schaal kunnen toepassen.
• Wie kan aanvragen?
  Samenwerkingsverbanden van minimaal 2 zorgorganisaties (Zvw), 1 kennisinstelling en 1 netwerkpartner — met verplichte betrokkenheid van ervaringsdeskundigen of patiëntvertegenwoordigers.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 300.000 per project. Het totale subsidieplafond bedraagt € 4.300.000 voor 2026.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Dien je verplichte vooraanmelding in vóór 3 juli 2026, 14.00 uur. De uitgewerkte subsidieaanvraag dient vóór 1 september 2026, 14.00 uur ingediend te zijn via Mijn ZonMw.
• Wat moet ik meesturen?
  Begroting (AGVV-format), verklaringen samenwerkingspartijen, participatiematrix, projectplanning (GANTT-chart) en staatssteunverklaringen. Zie de aanvraagpagina van ZonMw voor het volledige overzicht en de verplichte formats.
• Wat is precies een 'implementatiegerede' interventie?
  Een interventie die al bestaat en aantoonbaar werkzaam is, maar nog niet breed wordt toegepast. Na het project kunnen zorgorganisaties de interventie zelfstandig toepassen zonder aanvullend onderzoek of verdere ontwikkeling.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken bezwaar maken bij ZonMw.
• Hoe lang duurt de behandeling?
  ZonMw neemt uiterlijk 1 december 2026 een besluit. Gehonoreerde projecten dienen uiterlijk 1 mei 2027 te starten.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via de website van de verstrekker, gedurende de aanvraagperiode (zie links). Aanvragen worden uitsluitend ingediend door de hoofdaanvrager.

1. Stuur vóór 3 juli 2026, 14.00 uur een ingevuld vooraanmeldingsformulier naar programmapassendezorg@zonmw.nl onder vermelding van de projecttitel en samenwerkingspartijen
2. Dien de uitgewerkte subsidieaanvraag in via Mijn ZonMw vóór 1 september 2026, 14.00 uur
3. Voeg alle verplichte bijlagen toe (begroting, verklaringen, participatiematrix, projectplanning, staatssteunverklaringen)
4. Stuur de ondertekende verklaring akkoord mee of uiterlijk één week na indiening per mail naar ZonMw

Wat moet je meesturen?

1. Bijlage 1: Begroting (verplicht AGVV-format — download via ZonMw-website)
2. Bijlage 2: Verklaringen samenwerkingspartijen (Samenstelling samenwerkingsverband + ondertekende Letters of Commitment)
3. Bijlage 3: Participatiematrix (max 2 pagina's — verplicht format via kcrutrecht.nl)
4. Bijlage 4: Projectplanning GANTT-chart (max 1 pagina)
5. Bijlage 5: Staatssteunverklaringen (AGVV of de-minimis, naar gelang van toepassing)
6. Bijlage 6: Appendix (optioneel, max 2 pagina's)

Deadline vooraanmelding: 3 juli 2026, 14.00 uur

Deadline aanvraag: 1 september 2026, 14.00 uur

Inhoudelijke vragen: programmapassendezorg@zonmw.nl of 070 349 54 65

Bijlagen

• De weg vrij voor passende zorg - Kaderprogramma Passende Zorg 2024-2028 506.73 kB

Relevante links

• De weg vrij voor passende zorg

Contact