Subsidie tot € 30.000 voor onderzoekers bij diplomatieke missies

Samengevat

Subsidie tot € 30.000 | Aanvragers: onderzoekers bij kennisinstellingen | Deadline: 10 september 2026 | Looptijd fellowship: 1 tot 3 maanden

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 30.000 voor onderzoekers die één tot drie maanden als fellow worden geplaatst bij een Nederlandse diplomatieke missie in het buitenland. Fellows zetten hun wetenschappelijke expertise en internationale netwerk in om het Nederlandse buitenlandbeleid te voeden en de samenwerking met derde landen te versterken.

Het budget dekt:

• Internationale reiskosten (economy class vlucht of treinreis)
• Verblijfskosten tijdens de plaatsing
• Onderzoekskosten, waaronder binnenlands reizen, bijeenkomsten en representatie
• Een vervangingssubsidie voor het overnemen van taken tijdens je afwezigheid

De vervangingssubsidie vervangt niet je salaris; dat loopt door bij je eigen instelling.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Gepromoveerde onderzoekers bij Nederlandse kennisinstellingen, en lectoren en senior onderzoekers bij hogescholen. De aanvrager dient de aanvraag in; de eigen onderzoeksorganisatie wordt aangemerkt als hoofdaanvrager en subsidieontvanger.

• Universiteiten en hogescholen (Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek)
• Universitair medische centra (umc's)
• KNAW- en NWO-instituten
• Specifieke instituten: Nederlands Kanker Instituut, Naturalis Biodiversity Center, Prinses Máxima Centrum, ARCNL, Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek (Nijmegen), IHE Delft en TO2-instellingen

Onderzoekers die nog niet zijn gepromoveerd maar een vaste promotiedatum hebben, mogen indienen; zij moeten bij de start van de fellowship gepromoveerd zijn. Het arbeidscontract loopt minimaal tot het einde van de fellowshipperiode.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Nederland. Aanvragers zijn verbonden aan een Nederlandse kennisinstelling; de fellowship zelf vindt plaats bij één van twaalf diplomatieke missies in het buitenland.

• Australië, Canada, Chili, Egypte, Ivoorkust, Maleisië, PV Rome (Italië), Senegal, Zuid-Afrika, Zuid-Korea, Taiwan en Vietnam

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Aanvrager is gepromoveerd bij de start van de fellowship
• Arbeidscontract loopt minimaal tot het einde van de fellowshipperiode
• Looptijd 1 tot 3 maanden, binnen de periode 1 maart 2027 tot 29 februari 2028
• De plaatsing mag worden opgesplitst, met maximaal 2 retourreizen
• Voorstel in het Engels, ingediend via het ISAAC-systeem
• Per aanvrager maximaal 1 van de 12 beschikbare posities

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Cofinanciering is niet toegestaan
• Reiskosten boven economy class (alleen economy class vlucht of treinreis)
• Meer dan 2 retourreizen
• Salaris van de fellow (dit loopt door bij de eigen instelling; alleen vervanging is subsidiabel)
• Andere bijlagen dan de verplichte begroting zijn niet toegestaan

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Je kunt maximaal € 30.000 per project aanvragen. Het totale budget voor deze ronde bedraagt € 390.000 voor 2027.

• Maximaal € 30.000 per fellowship
• Naar verwachting worden maximaal 12 voorstellen gehonoreerd
• Het bedrag dekt reis-, verblijf- en onderzoekskosten en een vervangingssubsidie

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Toon een duidelijke match tussen je profiel en de gekozen fellowship en onderbouw je motivatie en ervaring met het onderwerp en de missie. De match telt voor 40% mee in de beoordeling.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Vermeld geen h-index, journal impact factors of andere reputatie-indicatoren; die zijn niet toegestaan onder de DORA-richtlijnen. Lever je voorstel volledig en op tijd aan.
• Hoe kies je de juiste missie?
  Lees de projectbeschrijvingen per missie in de Call for Proposals en kies de fellowship die aansluit bij je expertise. Bezoek het informatiewebinar op 2 juli 2026 om vragen te stellen aan vertegenwoordigers van de missies.
• Waar moet je op letten bij het budget?
  Gebruik het verplichte Excel-format van de verstrekker en houd rekening met economy class reizen en maximaal 2 retourreizen.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het versterken van de wisselwerking tussen wetenschap en diplomatie door onderzoekers als fellow bij een diplomatieke missie te plaatsen. Fellows voeden het Nederlandse buitenlandbeleid met wetenschappelijke kennis.
• Wie kan aanvragen?
  Gepromoveerde onderzoekers bij Nederlandse universiteiten en kennisinstellingen, en lectoren en senior onderzoekers bij hogescholen. Je moet gepromoveerd zijn bij de start van de fellowship.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 30.000 per project. Het totale budget voor deze ronde is € 390.000 voor 2027.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Tot 10 september 2026, 14:00 uur (CEST). Aanvragen na de deadline worden niet in behandeling genomen.
• Wat moet ik meesturen?
  Een motivatiebrief (max 2 A4), een narratief CV (max 500 woorden) en maximaal 5 key outputs als één pdf, plus een verplichte begroting in Excel-format. Zie de aanvraagpagina voor het volledige overzicht.
• Mag ik me voor meerdere missies inschrijven?
  Nee. Je kunt je voor maximaal 1 van de 12 posities aanmelden.
• Wanneer hoor ik of mijn aanvraag is goedgekeurd?
  De beoordelingscommissie vergadert in oktober 2026 en het NWO-bestuur besluit in november 2026.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken bezwaar maken bij NWO.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het online aanvraagsysteem van de verstrekker (zie links).

Er is geen standaard aanvraagformulier; de aanvraag bestaat uit een motivatiebrief met een narratief CV en key outputs, plus een begroting.

Wat moet je meesturen?

1. Motivatiebrief (max 2 A4) met een voorlopig werkplan
2. Narratief CV (max 500 woorden)
3. Key outputs (max 5 items)
4. Begroting in het verplichte Excel-format

Bijlagen

• Call for proposals: Embassy Science Fellowship (ESF-NL) 202 923.46 kB

Relevante links

• Embassy Science Fellowship (ESF-NL) 202

Contact