Subsidie tot € 9.000 voor evenementen in wijk en stad Tilburg

Samengevat

Subsidie tot € 9.000 (kleinschalig) of vanaf € 7.500 (stadsbreed) | Aanvragers: rechtspersonen en particulieren | Aanvraagperioden: augustus-december 2026 voor evenementen in 2027 | Verdeling via tendersysteem

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt financiering voor evenementen die in 2027 plaatsvinden in de gemeente Tilburg, verdeeld over drie eenmalige deelregelingen: kleinschalige evenementen, stadsbrede evenementen en studentenevenementen. Een evenement is een bijzondere, georganiseerde activiteit van beperkte duur, gericht op een relatief groot publiek — ook festivals en sportevenementen vallen eronder.

• Kleinschalige evenementen: kleine evenementen in wijken en dorpen, gericht op een groot deel van de bewoners van die wijk (groter dan een straatfeest)
• Stadsbrede evenementen: evenementen gericht op publiek uit de hele gemeente en daarbuiten
• Studentenevenementen: evenementen voor studenten, openbaar of beperkt openbaar toegankelijk

Alleen kosten die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van het evenement komen in aanmerking, na aftrek van bijdragen van derden. Naast de drie eenmalige deelregelingen bestaat een meerjarensubsidie voor stadsbrede evenementen (looptijd 4 jaar) met een eigen aanvraagprocedure.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Rechtspersonen en natuurlijke personen die een evenement organiseren in de gemeente Tilburg.

• Stichtingen, verenigingen en B.V.'s (met KvK-uittreksel)
• Particuliere organisatoren
• Studentenverenigingen en studentenorganisaties (deelregeling studentenevenementen)

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Gemeente Tilburg. Het evenement moet plaatsvinden binnen de gemeente Tilburg, inclusief de wijken en dorpen.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

Voor alle deelregelingen geldt: het evenement vindt plaats in de gemeente Tilburg en draagt bij aan een inclusieve stad waarin activiteiten voor iedereen toegankelijk zijn.

• Kleinschalige evenementen: openbaar én gratis toegankelijk, bereikt een hele wijk of dorp, vindt plaats binnen 12 maanden na de aanvraag
• Stadsbrede evenementen: openbaar toegankelijk, minimaal aan te vragen bedrag € 7.500, eigen bijdrage (cofinanciering) van minimaal 30% uit andere bronnen
• Studentenevenementen: bereikt een breder publiek dan alleen verenigingsleden, positioneert de stad als studentenstad
• De aanvraag is volledig ingediend; onvolledige aanvragen worden buiten behandeling gelaten
• In de begroting van stadsbrede en studentenevenementen zijn eigen vermogen en actuele liquiditeit ingevuld
• De verdeling verloopt via een tendersysteem: aanvragen worden na sluiting van de periode gerangschikt op beoordelingscriteria zoals sociale cohesie, bereik, originaliteit, duurzaamheid en prijs-kwaliteitverhouding

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Besloten evenementen (met uitzondering van studentenevenementen)
• Evenementen die niet toegankelijk zijn voor mensen met een beperking
• Activiteiten met een politiek of godsdienstig karakter
• Activiteiten tijdens de kermis (met uitzondering van kleinschalige activiteiten in wijken en dorpen)
• Kosten gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen
• Kosten voor het opstellen van de subsidieaanvraag
• Kosten van gerechtelijke procedures, boetes en sancties
• Bonussen, afkoopsommen en transitievergoedingen
• Reguliere competitie-, trainings- of wedstrijdactiviteiten van een sportvereniging of sportbond
• Vakcongressen, studiedagen en studiereizen (deelregeling studentenevenementen)

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Voor kleinschalige evenementen is het maximaal aan te vragen bedrag € 9.000; voor stadsbrede evenementen geldt een minimum van € 7.500 zonder vermeld maximum.

• Subsidieplafond kleinschalige evenementen: € 250.000 voor 2027
• Subsidieplafond stadsbrede evenementen: € 600.000 voor 2027
• Subsidieplafond studentenevenementen: € 88.000 voor 2027
• Alle plafonds gelden onder voorbehoud van vaststelling van de programmabegroting 2027 door de gemeenteraad
• Subsidies tot € 9.000 worden in één termijn betaald en direct vastgesteld bij verlening
• Subsidies vanaf € 9.000 worden in 2 termijnen bevoorschot: 80% uiterlijk één maand voor het evenement, de rest na definitieve vaststelling
• Bij stadsbrede evenementen betaal je minimaal 30% van de kosten uit andere bronnen (eigen bijdrage)

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  De verdeling verloopt via een tendersysteem waarin aanvragen onderling worden vergeleken. Onderbouw concreet hoe je evenement scoort op de beoordelingscriteria, zoals samenwerking met lokale partners, bereik, originaliteit en duurzaamheid.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Onvolledige aanvragen worden buiten behandeling gelaten en bijlagen die na de deadline binnenkomen tellen niet mee. Begrotingen zonder ingevuld eigen vermogen of actuele liquiditeit worden niet in behandeling genomen.
• Waarom moet je vroeg beginnen?
  Vanaf 1 augustus 2026 vraag je aan via een digitaal loket waarvoor eHerkenning verplicht is. Regel eHerkenning ruim voor de aanvraagperiode, want zonder inlogmiddel kun je niet indienen.
• Hoe onderbouw je je begroting?
  Geef kosten en opbrengsten transparant weer en licht afwijkingen met eerdere realisatiecijfers toe. De verstrekker biedt een handreiking voor het uitwerken van de begroting op de toelichtingspagina.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het ondersteunen van evenementen in de gemeente Tilburg die bijdragen aan een bruisende, inclusieve stad met sociale cohesie. De regeling kent drie eenmalige deelregelingen: kleinschalige, stadsbrede en studentenevenementen.
• Wie kan aanvragen?
  Rechtspersonen en natuurlijke personen. Vraag je aan vanuit een stichting, vereniging of B.V., dan stuur je een KvK-uittreksel mee.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Voor kleinschalige evenementen maximaal € 9.000; voor stadsbrede evenementen minimaal € 7.500 zonder vermeld maximum. Het totale subsidieplafond voor 2027 bedraagt € 938.000 verdeeld over drie deelregelingen.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Stadsbrede evenementen: 1 augustus tot 1 september 2026; kleinschalige evenementen: 1 oktober tot 1 november 2026; studentenevenementen: 1 november tot 1 december 2026. Alle perioden gelden voor evenementen in kalenderjaar 2027.
• Wat moet ik meesturen?
  Een ingevuld aanvraagformulier, een begroting, een bankbewijs en bij een rechtspersoon een KvK-uittreksel. Voor studentenevenementen is daarnaast een marketingplan verplicht.
• Geldt er een eigen bijdrage?
  Ja, voor stadsbrede evenementen geldt een eigen bijdrage (cofinanciering) van minimaal 30%. Minimaal 30% van de kosten betaal je uit andere bronnen dan deze subsidie.
• Wat gebeurt er na goedkeuring?
  Je legt uiterlijk 13 weken na het evenement verantwoording af; bij subsidies vanaf € 9.000 via een inhoudelijk verantwoordingsformat en vanaf € 30.000 ook met een financieel verslag. Blijft de verantwoording uit, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld en teruggevorderd.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken bezwaar maken bij de gemeente Tilburg.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Digitaal via het subsidieloket van de verstrekker (zie links). V

Wat moet je meesturen?

1. Volledig ingevuld aanvraagformulier met onderbouwing op de beoordelingscriteria
2. Begroting met kosten en opbrengsten (bij stadsbrede en studentenevenementen inclusief eigen vermogen en actuele liquiditeit)
3. Bankbewijs (kopie bankafschrift of foto bankpas)
4. KvK-uittreksel (bij aanvraag vanuit stichting, vereniging of B.V.)
5. Marketingplan (alleen bij studentenevenementen)
6. Projectplan (optioneel)

Deadline: 1 september 2026 (stadsbreed), 1 november 2026 (kleinschalig), 1 december 2026 (studentenevenementen)

Bijlagen

• Regeling Evenementensubsidie Tilburg 2027 371.72 kB

Relevante links

• Regeling Evenementensubsidie Tilburg 2027

Contact