Subsidie tot € 249.500 voor inwonersparticipatie in zorgbeleid

Samengevat

Subsidie tot € 249.500 | Aanvragers: samenwerkingsverbanden van minimaal 3 partijen | Deadline: 6 oktober 2026, 14.00 uur | Looptijd: 18 maanden, 10 regio's

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 249.500 per zorgkantoorregio voor het uitvoeren van een regionaal actieplan dat leidt tot een participatiehub: een netwerk waarmee inwoners en patiënten invloed krijgen op beleid over gezondheid, zorg en ondersteuning.

Het actieplan bestaat uit twee onderdelen: de bouw van de participatiehub (organisatie en governance) en de uitvoering van minimaal drie participatieprojecten die daaraan bijdragen. De subsidie dekt:

• Personele inzet voor het bouwen van de participatiehub
• Personele inzet voor het uitvoeren van participatieprojecten
• Inzet van inwoners en patiënten bij bouw en projecten
• Bijeenkomsten ter ondersteuning van bouw en projecten
• Communicatie rond de participatiehub en de projecten
• Deelname aan de Ontwikkelexpeditie (landelijk leertraject van het programma)
• Aanleveren van informatie voor evaluatie en eindadvies van het programma

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Samenwerkingsverbanden van minimaal drie partijen met aantoonbare regionale binding en regionaal draagvlak in een van de tien opengestelde zorgkantoorregio's.

• Hoofdaanvrager: rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid, die geen beleidsmakende partij is (dus geen gemeente, zorgkantoor, zorgverzekeraar of zorgorganisatie in beleidsrol)
• Medeaanvragers: ook informele verenigingen die inwoners of patiënten vertegenwoordigen
• Reguliere aanvraag: minimaal één partij was betrokken bij een gehonoreerd project uit de subsidieronde Coalitievorming Regionale Participatiehubs in dezelfde regio
• Uitzonderingsregio's (Amstelland en de Meerlanden, Midden-Holland, Westland Schieland Delfland): die eis geldt niet, wel onderzoek naar en afstemming met bestaande participatiecoalities

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Tien zorgkantoorregio's in Nederland: Amstelland en de Meerlanden, Apeldoorn/Zutphen, Midden-Holland, Midden-IJssel, Utrecht, Waardenland, Westland Schieland Delfland, Zaanstreek/Waterland, Zuid-Hollandse Eilanden en Zwolle. Het actieplan moet de hele zorgkantoorregio dekken, inclusief alle gemeenten.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

Per zorgkantoorregio wordt maximaal één aanvraag gehonoreerd.

• Minimaal drie samenwerkende partijen, vastgelegd als hoofdaanvrager, projectleider en projectgroepleden
• Hoofdaanvrager en bestuurlijk verantwoordelijke werken bij dezelfde organisatie
• Eén projectleider is tevens penvoerder en contactpersoon na toekenning
• Actieplan van maximaal 25 pagina's (Arial 10) met: stand van zaken in de regio, organisatie en governance, minimaal drie participatieprojecten, planning, begroting en risicoanalyse
• Van de drie projecten is er minimaal één geagendeerd door beleidsmakende of -uitvoerende partijen en bij voorkeur één vanuit inwoners of patiënten
• Samenwerking met regionale en lokale beleidsmakers (o.a. uitvoerders regioplan IZA), financiers en zorgorganisaties
• Uitwerking van de richtinggevende kaders: toegankelijkheid, inclusiviteit, samenwerking, verscheidenheid in expertise en methodieken, verantwoordelijkheid en zeggenschap, transparantie, flexibiliteit, toerusting, impact en opvolging
• Letter of Commitment per samenwerkende partij en sponsor (niet voor hoofdaanvrager, inwoners of ingehuurde partijen)
• Verplichte deelname aan de Ontwikkelexpeditie tijdens het project
• Tussentijdse rapportage halverwege, inclusief samenwerkingsovereenkomst, en eindverslag na afloop
• Bij externe inhuur: onderbouwing van de noodzaak en een plan voor kennisoverdracht naar de regio
• Aanvraag in het Nederlands

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

Alleen activiteiten die passen bij het doel van de oproep komen in aanmerking.

• Kosten gemaakt vóór de toekenning van de subsidie
• Aanvragen van een beleidsmakende partij als hoofdaanvrager (gemeente, zorgkantoor, zorgverzekeraar, zorgorganisatie in beleidsrol)
• Aanvragen uit andere dan de tien opengestelde zorgkantoorregio's
• Afspraken die leiden tot onrechtmatige staatssteun
• Extra bijlagen buiten de voorgeschreven set
• Accountantskosten voor universiteiten en universitair medische centra
• Toekomstige financiering van de participatiehub: de toekenning is een projectsubsidie en biedt geen garantie voor vervolgfinanciering

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Maximaal € 249.500 per zorgkantoorregio voor een looptijd van 18 maanden. Het totale budget voor deze ronde bedraagt € 2.495.000 in 2026.

• Maximaal € 20.000 voor deelname aan de Ontwikkelexpeditie (verletkosten, reiskosten, communicatie en implementatie)
• Maximaal € 20.000 voor personele kosten voor het aanleveren van informatie voor evaluatie en eindadvies
• Maximaal € 125.000 voor externe inhuur
• Accountantskosten tot € 5.000 mogen worden opgenomen bij een projectbudget van € 125.000 of meer
• Begroting per onderdeel en per participatieproject herleidbaar specificeren in het format 'Overige Instellingen'

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Onderbouw helder dat het actieplan de hele zorgkantoorregio dekt en dat er breed draagvlak is bij beleidsmakers, financiers, zorgorganisaties én inwoners. Maak in de planning zichtbaar onderscheid tussen het bouwen van de hub en het uitvoeren van de projecten.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Begin tijdig met het verzamelen van Letters of Commitment; de verstrekker waarschuwt dat ondertekening veel tijd kost. Voeg geen extra bijlagen toe en zorg dat de begroting per post en per project is uitgesplitst.
• Hoe onderbouw je de participatieprojecten?
  Beschrijf per project wie het onderwerp heeft geagendeerd, de maatschappelijke meerwaarde, de betrokkenheid van 'degenen om wie het gaat' en een monitoringplan. Verwijs naar regionale beleidsprioriteiten, bijvoorbeeld uit een Regiobeeld of akkoorden als IZA, HLO, GALA en AZWA.
• Hoe bereid je je voor op de pitch?
  Na de schriftelijke beoordeling (hoor) en jouw reactie (wederhoor) volgt een pitch voor de beoordelingscommissie in december 2026. Volg het webinar van 26 oktober 2026 over de pitch en zorg dat de projectgroep expertise heeft in governance, participatiemethoden en regiokennis.
• Wanneer neem je contact op met de verstrekker?
  Gebruik het telefonisch vragenuur op 10, 17 en 24 september en 1 oktober 2026 (13.00 tot 14.00 uur) voor inhoudelijke vragen over de oproep en het beoordelingsproces.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het uitvoeren van een regionaal actieplan dat leidt tot een participatiehub, zodat inwoners en patiënten invloed krijgen op beleid over gezondheid, zorg en ondersteuning in hun regio.
• Wie kan aanvragen?
  Samenwerkingsverbanden van minimaal drie partijen in een van de tien opengestelde zorgkantoorregio's. De hoofdaanvrager is een rechtspersoon en geen beleidsmakende partij zoals een gemeente of zorgkantoor.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 249.500 per zorgkantoorregio voor 18 maanden, met een totaalbudget van € 2.495.000 voor deze ronde.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Van 1 september tot dinsdag 6 oktober 2026, 14.00 uur. Het besluit volgt naar verwachting half februari 2027.
• Wat moet ik meesturen?
  Een ingevuld aanvraagformulier in Mijn ZonMw, het Actieplan regionale participatiehub (max 25 pagina's), een begroting in het format 'Overige Instellingen', een Letter of Commitment per samenwerkende partij en de ondertekende Verklaring akkoord indienen uitgewerkte subsidieaanvraag.
• Wat is een zorgkantoorregio?
  Een van de 31 regio's waarin zorgkantoren de langdurige zorg organiseren, volgens de indeling van Zorgverzekeraars Nederland. De subsidieoproep vermeldt per opengestelde regio welke gemeenten eronder vallen.
• Wat gebeurt er na goedkeuring?
  Je start binnen vier weken na de besluitbrief, levert halverwege een tussenrapportage en samenwerkingsovereenkomst aan en na afloop een eindverslag. Volgens ZonMw is deelname aan de Ontwikkelexpeditie gedurende het hele project verplicht.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op subsidiebesluiten van ZonMw is de Algemene wet bestuursrecht (Awb) van toepassing; je kunt binnen 6 weken bezwaar maken bij ZonMw.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het aanvraagsysteem van de verstrekker (zie links).

Wat moet je meesturen?

1. Volledig ingevuld aanvraagformulier in Mijn ZonMw
2. Actieplan regionale participatiehub (maximaal 25 pagina's, Arial 10)
3. Begroting in het format 'Overige Instellingen'
4. Letter of Commitment per samenwerkende partij of sponsor
5. Verklaring akkoord indienen uitgewerkte subsidieaanvraag, ondertekend door bestuurlijk verantwoordelijke en hoofdaanvrager (uiterlijk 7 dagen na indiening, ook per mail naar infrastructuurbeleidsparticipatie@zonmw.nl)

Bijlagen

• Uitvoering Actieplan regionale participatiehub ronde 6 453.71 kB

Relevante links

• Uitvoering Actieplan regionale participatiehub ronde 6

Contact