Subsidie tot 50% van je begroting voor jonge culturele organisaties

Samengevat

Subsidie vanaf € 25.000 per jaar (max 50% van je begroting) | Aanvragers: culturele non-profits van 1 tot 9 jaar oud | Deadline: 12 november 2026 | Looptijd: 2027-2028

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt minimaal € 25.000 per jaar, tot maximaal 50% van de jaarlijkse exploitatiebegroting, voor jonge culturele organisaties zonder winstoogmerk die een gemeenschap vertegenwoordigen en zich artistiek en zakelijk willen ontwikkelen.

Je vraagt subsidie aan voor je organisatie als geheel, op basis van een totaalbegroting. De subsidie draagt bij aan de volledige exploitatie (de doorlopende kosten van je organisatie): personeel, huisvesting, artistieke activiteiten en ontwikkelactiviteiten.

• Ontwikkelactiviteiten: inschakelen van een coach of mentor, trainingen en cursussen, tijd en middelen voor professionalisering
• Artistiek programma: voorstellingen, films, exposities, producties en concerten
• Versterking van de bedrijfsmatige kwaliteit (besturing en bedrijfsvoering) en de artistieke kwaliteit
• Vergroten van de zichtbaarheid van je gemeenschap binnen de Rotterdamse cultuursector

De activiteiten dragen bij aan de beleidsspeerpunten inclusiviteit, innovatie en interconnectiviteit uit de Rotterdamse cultuurnota "Van onschatbare waarde" (2025-2028). Disciplines die in aanmerking komen zijn onder meer theater, muziek, muziektheater, circus, (urban) dans, spoken word, architectuur en stedenbouw, beeldende kunst en fotografie, bewegend beeld, design en mode, e-cultuur en literatuur.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Rechtspersonen zonder winstoogmerk met kunst en cultuur als statutaire doelstelling, die minimaal 1 jaar en minder dan 9 jaar bestaan op de datum van indiening.

• Culturele stichtingen en verenigingen gevestigd in Rotterdam (volgens het Handelsregister)
• Organisaties die in het jaar voorafgaand aan 2027 aantoonbaar actief zijn in de Rotterdamse cultuursector (beeld- of promotiemateriaal van eerdere activiteiten is beschikbaar)
• Organisaties die via statuten of feitelijke werkzaamheden bijdragen aan de belangen van een gemeenschap (een groep verbonden door gedeelde culturele praktijken, waarden of identiteit)

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Gemeente Rotterdam. De aanvrager moet volgens het Handelsregister in Rotterdam gevestigd zijn en actief zijn in de Rotterdamse cultuursector.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Intakegesprek met de afdeling Cultuur uiterlijk op 2 november 2026
• Organisatie is minimaal 1 jaar en jonger dan 9 jaar op de datum van indiening
• Eén aanvraag per tijdvak (twee kalenderjaren); voor deze ronde 2027 en 2028
• Maximaal twee achtereenvolgende tijdvakken subsidie via deze regeling
• Sluitende, gespecificeerde begroting met dekkingsplan; de subsidie is maximaal 50% van de totale lasten
• Toelichting op de toepassing van de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit en Inclusie ("pas toe of leg uit")
• Alleen volledige en tijdig ingediende aanvragen worden behandeld
• Tijdens de looptijd geen projectsubsidies aanvragen bij andere culturele regelingen van de gemeente
• Minimaal één keer per kalenderjaar deelnemen aan een kennisbijeenkomst van de gemeente
• Logo van de gemeente vermelden in publicaties, persberichten en presentaties

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Organisaties die in 2027-2028 subsidie ontvangen via het Cultuurplan (het vierjarige subsidieprogramma van de gemeente)
• Organisaties die onderdeel zijn van de Rotterdamse Culturele Basis
• Organisaties in de landelijke culturele basisinfrastructuur (BIS) van het Ministerie van OCW
• Kosten gemaakt vóór indiening van de aanvraag
• Activiteiten die al gestart of afgerond zijn
• Kosten die gedekt worden door bijdragen van derden
• Kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de activiteiten, zoals een grote zaal huren voor 50 verwachte bezoekers

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

De subsidie bedraagt minimaal € 25.000 per jaar en maximaal 50% van de totale jaarlijkse exploitatiebegroting.

• Subsidieplafond: € 375.000 per kalenderjaar voor het tijdvak 2027-2028
• Verdeling op kwaliteit: aanvragen worden gerangschikt op basis van het advies van de Adviescommissie Cultuur, tot het plafond is bereikt
• Het plafond geldt onder voorbehoud van goedkeuring van de gemeentebegroting door de gemeenteraad
• Subsidie voor 2028 wordt verleend onder begrotingsvoorbehoud
• Bij meer dan € 50.000 subsidie lever je bij de verantwoording een accountantsverklaring aan; de kosten daarvan betaal je zelf, tenzij je besluit iets anders vermeldt

Subsidieadvies

• Waarom moet je nu al actie ondernemen?
  Zonder intakegesprek uiterlijk 2 november 2026 wordt je aanvraag geweigerd. Neem daarom direct contact op met de afdeling Cultuur. Gebruik het gesprek om te toetsen of je organisatie binnen de doelgroep valt.
• Hoe maak je je ontwikkelplan overtuigend?
  Beschrijf ten minste twee concrete ontwikkeldoelen en welke coach of extern adviseur je daarbij begeleidt. Leg uit welke afspraken je met die begeleider hebt gemaakt en hoe je de doelen binnen twee jaar realiseert. Neem de kosten van coaching expliciet op in je begroting.
• Hoe laat je zien dat je een gemeenschap vertegenwoordigt?
  Toon aan hoe je activiteiten de gedeelde waarden en onderlinge relaties van je gemeenschap versterken. Onderbouw je actieve rol in de Rotterdamse cultuursector met beeld- en promotiemateriaal van eerdere activiteiten.
• Hoe voorkom je een afwijzing op je begroting?
  Lever een sluitende begroting met dekkingsplan, waarin je aangeeft welke andere bijdragen al zijn toegezegd en welke nog in aanvraag zijn. Houd kosten in verhouding tot je activiteiten en verwachte publiek. De commissie toetst ook de haalbaarheid en financiële onderbouwing.
• Waarom telt volledigheid zwaar?
  De commissie beoordeelt alleen wat in de aanvraag staat en raadpleegt niet vanzelf de websites waarnaar je verwijst. Onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Relatief nieuwe kunst- en cultuurorganisaties die een gemeenschap vertegenwoordigen helpen hun activiteiten uit te bouwen en zich te professionaliseren. De regeling combineert financiering van activiteiten en overhead met ruimte voor coaching.
• Wie kan aanvragen?
  Rotterdamse culturele organisaties zonder winstoogmerk die minimaal 1 en minder dan 9 jaar bestaan en een gemeenschap vertegenwoordigen. Organisaties in het Cultuurplan, de Rotterdamse Culturele Basis of de BIS zijn uitgesloten.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Minimaal € 25.000 per jaar en maximaal 50% van je totale jaarlijkse exploitatiebegroting. Het subsidieplafond bedraagt € 375.000 per kalenderjaar voor 2027 en 2028.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Tot en met 12 november 2026 voor het tijdvak 2027-2028, na een intakegesprek uiterlijk op 2 november 2026. Vóór 15 januari 2027 hoor je van de gemeente Rotterdam of je de subsidie krijgt.
• Wat moet ik meesturen?
  Een projectplan, activiteitenprogramma, jaarverantwoording met accountantsverklaring, toelichting op de beleidsspeerpunten, sluitende begroting, KvK-uittreksel en statuten. Licht daarnaast toe hoe je de drie culturele sectorcodes toepast.
• Wat is het intakegesprek precies?
  Een verplicht oriënterend gesprek met de afdeling Cultuur van de gemeente Rotterdam voordat je de aanvraag indient. Hoe je het gesprek regelt, staat in stap 1 van het stappenplan op de aanvraagpagina.
• Wat gebeurt er na goedkeuring?
  Je ontvangt een besluit met het bedrag en de voorwaarden, en neemt elk jaar deel aan minimaal één kennisbijeenkomst. Achteraf lever je een verantwoording in, met een accountantsverklaring bij meer dan € 50.000 subsidie.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken bezwaar maken bij het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het digitale subsidieloket van de verstrekker (zie links).

1. Plan een intakegesprek met de afdeling Cultuur (uiterlijk 2 november 2026)
2. Stel je aanvraag samen met alle verplichte documenten
3. Dien de aanvraag in via de startpagina op rotterdam.nl
4. Je ontvangt direct een bevestigingsmail met dossiernummer en daarna een tweede e-mail na de volledigheidscontrole
5. De Adviescommissie Cultuur beoordeelt je plan; het college besluit vóór 15 januari 2027

Wat moet je meesturen?

1. Projectplan (businessplan) met beschrijving van de activiteiten en minimaal twee ontwikkeldoelen
2. Activiteitenprogramma met uitleg hoe de activiteiten je gemeenschap versterken
3. Inhoudelijke en financiële jaarverantwoording over het meest recente kalenderjaar, met samenstellingsverklaring, beoordelingsverklaring of goedkeurende controleverklaring
4. Toelichting op de bijdrage aan de Rotterdamse beleidsspeerpunten voor cultuur
5. Sluitende en gespecificeerde begroting voor 2027-2028, inclusief dekkingsplan en kosten voor coaching
6. Uittreksel Handelsregister (KvK) en statuten
7. Toelichting op de toepassing van de Fair Practice Code, Governance Code Cultuur en Code Diversiteit en Inclusie

Relevante links

• Subsidieregeling Impulsregeling Cultuur

Contact