Subsidie tot € 1.250 voor waardering vrijwilligers Utrecht

Samengevat

Subsidie tot € 1.250 per organisatie | Aanvragers: stichtingen, verenigingen en buurtinitiatieven | Deadline: 31 december 2026 | Maximaal € 35 per vrijwilliger

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 1.250 voor activiteiten waarmee je vrijwilligers waardeert, zoals een gezamenlijk uitje, etentje of persoonlijk cadeau.

• Gezamenlijke uitjes of etentjes voor je vrijwilligers
• Persoonlijke attenties of cadeautjes
• Trainingen die als cadeau gelden, zoals een keramiek- of fotografieworkshop
• Activiteiten die bijdragen aan behoud en verbreding van je vrijwilligersbestand

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Organisaties in de provincie Utrecht die werken met vrijwilligers binnen de domeinen Kunst & Cultuur, Mens & Maatschappij of Natuur & Erfgoed.

• Stichtingen en verenigingen (maximaal € 1.250)
• Niet-rechtspersonen zoals buurtinitiatieven (maximaal € 750)

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Provincie Utrecht. Je organisatie moet actief zijn binnen de provincie Utrecht.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Je organisatie is actief in de provincie Utrecht binnen de domeinen Kunst & Cultuur, Mens & Maatschappij of Natuur & Erfgoed
• De totale kosten van de waarderingsactiviteit zijn niet hoger dan € 4.000
• De waardering vindt niet binnen een maand na het indienen van de aanvraag plaats
• Een aanvraag kan niet met terugwerkende kracht worden ingediend
• Je voert de waardering uit voor 1 februari 2027
• Je stuurt de verantwoording in voor 31 maart 2027
• Besteding bij een lokale partij in de provincie Utrecht en een gezamenlijke activiteit zijn een pré

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Vergoedingen voor vrijwilligers
• Trainingen of middelen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de vrijwilliger
• Activiteiten die al hebben plaatsgevonden voor indiening van de aanvraag

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Maximaal € 35 per vrijwilliger, tot een maximum van € 1.250 per organisatie.

• Stichtingen en verenigingen: maximaal € 1.250
• Niet-rechtspersonen: maximaal € 750
• Per vrijwilliger: maximaal € 35
• Uitbetaling na inzending van facturen of bonnen als bewijs van gemaakte kosten
• Voorschot van 50% is mogelijk
• Bij lagere uitgaven dan begroot wordt minder uitgekeerd

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Besteed het waarderingsbudget bij een lokale partij in de provincie Utrecht en kies voor een gezamenlijke activiteit. Dit zijn pré-criteria bij de beoordeling.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Dien geen aanvraag in voor activiteiten die binnen een maand plaatsvinden. Houd rekening met de behandeltermijn van een maand.
• Wat als mijn organisatie geen rechtspersoon is?
  Buurtinitiatieven en andere niet-rechtspersonen kunnen ook aanvragen. Je hoeft dan geen KvK-uittreksel, jaarverslag of statuten mee te sturen. Het maximale bedrag is dan € 750.
• Hoe wordt de bijdrage uitbetaald?
  Na afloop stuur je facturen of bonnen in als bewijs. Je kunt ook een voorschot van 50% aanvragen. Geef je minder uit dan begroot, dan wordt minder uitgekeerd.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het waarderen van vrijwilligers bij organisaties in de provincie Utrecht, in het kader van het Internationaal Jaar van de Vrijwilliger 2026.
• Wie kan aanvragen?
  Stichtingen, verenigingen en niet-rechtspersonen zoals buurtinitiatieven die actief zijn in de provincie Utrecht.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 35 per vrijwilliger, tot € 1.250 voor stichtingen en verenigingen of € 750 voor niet-rechtspersonen.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Van 17 februari tot en met 31 december 2026. Binnen een maand krijg je bericht over de beslissing.
• Wat moet ik meesturen?
  Een aanvraagformulier, beschrijving van het waarderingsinitiatief, kostenoverzicht en voor rechtspersonen ook een KvK-uittreksel, jaarverslag en statuten.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Neem contact op met de verstrekker via hein@kfhein.nl of 030-232 21 14.
• Wanneer moet de waardering plaatsvinden?
  Voor 1 februari 2027. De verantwoording stuur je in voor 31 maart 2027.
• Mag ik de bijdrage gebruiken voor een training?
  Alleen als de training een toepasselijk cadeau is, zoals een keramiek- of fotografieworkshop. Trainingen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de vrijwilliger komen niet in aanmerking.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het digitale aanvraagsysteem van de verstrekker (zie links).

Wat moet je meesturen?

1. Digitaal aanvraagformulier met informatie over je organisatie en het waarderingsinitiatief
2. Beschrijving van het waarderingsinitiatief
3. Kostenoverzicht
4. Uittreksel Kamer van Koophandel (niet ouder dan 12 maanden, alleen rechtspersonen)
5. Financieel jaarverslag (alleen rechtspersonen)
6. Statuten (alleen rechtspersonen)

Relevante links

• Vier je Vrijwilliger

Contact