Subsidie tot € 1,7 mln voor open science-tools en platforms

Samengevat

Subsidie tot € 1.700.000 | Aanvragers: consortia van onderzoeksorganisaties | Deadline intentieverklaring: 3 november 2026 | Looptijd: max 48 maanden

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 1.700.000 per project voor consortia die bestaande digitale open science-infrastructuren (tools, software, platforms en digitale diensten voor het delen van onderzoeksoutput) verbeteren of verder ontwikkelen.

• Verbetering of doorontwikkeling van bestaande open science-infrastructuren
• Aanpassen van bestaande open source-tools als alternatief voor gesloten commerciële infrastructuren
• Integratie van bestaande, afzonderlijke open science-infrastructuren
• Duurzamer en beter interoperabel (onderling uitwisselbaar) maken van infrastructuren, bijvoorbeeld met open standaarden en Persistent Identifiers (PID's, blijvende digitale kenmerken)

Aanvragen mogen generiek zijn (domein- en disciplineoverstijgend) of gericht op één onderzoeksdomein. Ze kunnen zich richten op een type infrastructuur, een type onderzoeksoutput (data, software, publicaties, hardware, replicatiestudies) of een open science-praktijk (citizen science, preregistratie, open peer review, reproduceerbaarheid).

Extra aangemoedigd worden projecten die:

• werken aan interoperabiliteit en integratie van diensten, tools en platforms
• tools ontwikkelen om impact en hergebruik van onderzoeksdata of onderzoekssoftware te meten
• de veerkracht en langetermijnduurzaamheid van infrastructuren vergroten, bijvoorbeeld via de Principles of Open Scholarly Infrastructure (POSI)

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Consortia van minimaal één hoofdaanvrager en twee medeaanvragers, in dienst bij ten minste drie verschillende erkende onderzoeksorganisaties.

• Universiteiten en hogescholen (Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek), inclusief de University of the Dutch Caribbean en de universiteiten van Curaçao, Aruba en Sint Maarten
• Universitaire medische centra (umc's)
• KNAW- en NWO-instituten
• Nederlands Kanker Instituut, Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek, NCB Naturalis, ARCNL en Prinses Máxima Centrum
• Netherlands eScience Center (NLeSC), Koninklijke Bibliotheek (KB), KNMI en RIVM
• Waag Futurelab en Wageningen Research (WUR TO2)

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Nederland, inclusief de vier universiteiten in het Caribisch deel van het Koninkrijk der Nederlanden. Aanvragers moeten in dienst zijn bij een van de genoemde Nederlandse onderzoeksorganisaties.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Intentieverklaring ingediend vóór 3 november 2026, 14:00 uur — zonder intentieverklaring geen aanvraag
• Hoofdaanvrager (of aangewezen vervanger) neemt in persoon deel aan de workshop op 2 december 2026 in Utrecht
• Minimaal drie aanvragers van drie verschillende organisaties
• Elke aanvrager dient maximaal één aanvraag in, als hoofd- of medeaanvrager
• Aanvragers zijn aangesteld voor de hele projectduur, anders is een garantieverklaring van de werkgever nodig
• Geen aanvragers met een nul-urencontract
• Projectlooptijd maximaal 48 maanden
• Eigen bijdrage in natura (in-kind: uren of middelen) van minimaal 15% van het aangevraagde budget
• Softwaremanagementplan volgens het sjabloon van de verstrekker
• Software uit het project wordt beschikbaar gesteld onder een open source-licentie
• Intentieverklaring en aanvraag in het Engels
• Aanvraag ondertekend door het College van Bestuur van de instelling van de hoofdaanvrager (of gelijkwaardig)
• Geen Journal Impact Factor of h-index in de aanvraag (DORA-richtlijnen, San Francisco Declaration on Research Assessment)

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Ontwikkeling van nieuwe infrastructuren zonder voorganger of bestaande gebruikersgroep
• Digitalisering van primaire bronnen of het opzetten van digitale databanken
• Niet-digitale infrastructuur, zoals hardware of vaardigheden en netwerken van mensen
• Infrastructuren met gesloten (niet-open source) elementen, tenzij deze tijdens het project volledig worden vervangen
• Wetenschappelijk onderzoek of onderzoek naar gebruikersbehoeften, zoals enquêtes
• Overhead en organisatie-infrastructuur, zoals werkplekken, huisvesting en personeelsadministratie
• Gebruik en onderhoud van in eigen beheer ontwikkelde wetenschappelijke infrastructuur
• Software zonder open source-licentie
• Grote instrumenten met economische restwaarde
• Lidmaatschappen van (inter)nationale infrastructuren
• Reguliere IT-infrastructuur die al via de instelling of landelijk (bijvoorbeeld SURF) beschikbaar is

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Je kunt maximaal € 1.700.000 per project aanvragen. Het subsidieplafond bedraagt € 17.000.000 voor de ronde 2026, waarmee naar verwachting maximaal 10 aanvragen worden toegekend.

• Personeelskosten van alle betrokken onderzoeksorganisaties, volgens NWO-salaristabellen of HOT-tarieven (Handleiding Overheidstarieven)
• Studenten als materiële kosten, zonder maximum aantal
• Materiële kosten tot maximaal 50% van het subsidiebedrag
• Werk door derden (bijvoorbeeld softwareontwikkeling) zonder maximum
• Kosten voor een accountantsverklaring tot € 5.000, alleen voor organisaties buiten het onderwijsaccountantsprotocol
• Eigen in-kind bijdrage van minimaal 15%: bij € 1.700.000 subsidie is dat minimaal € 255.000

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Laat concreet zien wie de gebruikers van de infrastructuur zijn en welke open science-behoefte je oplost. Inhoudelijke geschiktheid en haalbaarheid wegen elk 35% mee, toekomstbestendigheid 30%.
• Hoe zorg je dat je binnen de scope valt?
  Bouw voort op een bestaande infrastructuur met een bestaande gebruikersgroep. Scope is een go/no-go-criterium: valt je project erbuiten, dan volgt afwijzing zonder verdere beoordeling.
• Hoe benut je de verplichte workshop?
  Gebruik de workshop om consortiumpartners te vinden en ideeën te bundelen. De regeling legt nadrukkelijk meer nadruk op samenwerking dan op competitie.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Mis de deadline voor de intentieverklaring niet, want zonder intentieverklaring kun je geen aanvraag indienen. Gebruik uitsluitend de aangeleverde templates; andere bijlagen zijn niet toegestaan.
• Hoe overtuig je op toekomstbestendigheid?
  Beschrijf hoe de infrastructuur en software na afloop blijven bestaan en hoe je aansluit bij POSI. Een concreet softwaremanagementplan versterkt dit onderdeel.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het verbeteren en verder ontwikkelen van bestaande digitale infrastructuren die open science mogelijk maken. Denk aan tools, software en platforms voor het delen van data, software en publicaties.
• Wie kan aanvragen?
  Consortia van minimaal drie aanvragers bij drie verschillende erkende onderzoeksorganisaties, zoals universiteiten, hogescholen, umc's en instituten als KB, KNMI en RIVM. De hoofdaanvrager dient namens het consortium in.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 1.700.000 per project, met een totaalplafond van € 17.000.000 voor de ronde 2026. Daarnaast breng je zelf minimaal 15% in-kind bijdrage in.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  De intentieverklaring en workshopregistratie sluiten op 3 november 2026 om 14:00 uur. De volledige aanvraag dien je in vóór 13 april 2027 om 14:00 uur.
• Wat moet ik meesturen?
  Het ingevulde aanvraagformulier als pdf, de begroting als Excel-bestand en een softwaremanagementplan. Een verklaring aanstelling en projectbegeleiding is alleen nodig als een aanvrager niet de hele projectduur in dienst is.
• Is de workshop echt verplicht?
  Ja, de hoofdaanvrager of een vooraf gemelde vervanger moet op 2 december 2026 in Utrecht aanwezig zijn. Zonder deelname wordt de aanvraag automatisch uitgesloten.
• Hoe lang duurt de behandeling?
  Na de deadline van april 2027 volgen preadvisering, weerwoord en de beoordelingscommissie. Volgens Open Science NL neemt de Stuurgroep in december 2027 het besluit.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken bezwaar maken bij NWO.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het aanvraagsysteem van de verstrekker (zie links). 
Een online oriëntatiesessie vindt plaats op 26 oktober 2026.

1. Maak een ISAAC-account aan of werk je gegevens bij
2. Dien vóór 3 november 2026, 14:00 uur, de Engelstalige intentieverklaring in via ISAAC
3. Registreer je vóór dezelfde deadline via het formulier op de website van Open Science NL voor de workshop
4. Neem op 2 december 2026 deel aan de workshop in Utrecht
5. Zet je intentieverklaring in ISAAC om naar een aanvraag met de knop 'omzetten naar aanvraag'
6. Dien de volledige aanvraag met bijlagen in vóór 13 april 2027, 14:00 uur

Wat moet je meesturen?

1. Aanvraagformulier (pdf, ondertekend door het College van Bestuur)
2. Begroting (Excel-bestand, via het format van de verstrekker)
3. Softwaremanagementplan (sjabloon Open Science NL)
4. Verklaring aanstelling en projectbegeleiding (pdf, alleen indien van toepassing)

Bijlagen

• Call for proposals: Open Science Infrastructuur 785.23 kB

Relevante links

• Open Science Infrastructuur

Contact