Subsidie tot € 1,8 mln voor praktijkgericht onderzoek VR en AR

Samengevat

Subsidie tot € 1,8 mln | Aanvragers: consortia van onderzoeksorganisaties en praktijkpartners | Deadline: 3 november 2026 | Looptijd: max 4 jaar

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 1.800.000 voor de opbouw en uitvoering van een learning community die innoveren, werken en leren verbindt op het gebied van immersive experiences (IX). De middelen zijn bedoeld voor praktijkgericht onderzoek én voor het ontwikkelen van een leerprogramma met concrete output voor onderwijs en arbeidsmarkt.

• Praktijkgericht onderzoek binnen 1 van 6 thema's: kennisvergroting bij toepassers, ontwikkelcyclus van IX-content, vertaling van maatschappelijke vraagstukken naar IX-concepten, distributie en infrastructuur, hergebruik en opschaling, of publieke waarden
• Ontwikkeling van leeractiviteiten zoals use cases, practica, trainingen, leerstages en certificering voor IX-professionals
• Opbouw en exploitatie van de learning community zelf (maximaal 25% van het aangevraagde subsidiebedrag)
• Toepassing binnen 1 of meer toepassingsgebieden: Kunst & Cultuur, Media & Entertainment of Creatieve zakelijke dienstverlening

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Consortia met 1 onderzoeksorganisatie als hoofdaanvrager en minimaal 3 praktijkpartners uit het mkb of publieke organisaties.

• Universiteiten, hogescholen, UMC's, TO2-instituten en KNAW- of NWO-instituten als hoofdaanvrager
• Mkb-bedrijven (minder dan 250 werknemers) als medeaanvrager of cofinancier
• Publieke organisaties met een publieke of wettelijke taak, zoals gemeenten, zorginstellingen of culturele instellingen
• Middelgroot of groot bedrijfsleven ter aanvulling, mits aan de voorwaarden voor consortiumsamenstelling wordt voldaan
• De eigenaar van de learning community is verplicht onderdeel van het consortium, als hoofd- of medeaanvrager

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Nederland. Buitenlandse onderzoeksorganisaties kunnen als medeaanvrager deelnemen, mits de onderzoeker specifieke expertise inbrengt die in Nederland niet op het benodigde niveau beschikbaar is.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Consortium bestaat uit minimaal 1 onderzoeksorganisatie en 3 praktijkpartners (mkb of publieke organisaties)
• Minimaal 25% van de totale projectkosten bestaat uit financiering anders dan door NWO
• Cofinanciers dragen maximaal 49% van de totale projectkosten bij
• Minimaal 50% van de aangevraagde subsidiemiddelen gaat naar onderzoeksorganisaties
• Maximaal 25% van het aangevraagde subsidiebedrag mag worden besteed aan opbouw en exploitatie van de learning community
• De maximale projectlooptijd is 48 maanden
• Het project start uiterlijk binnen 6 maanden na het formele toekenningsbesluit
• Een consortiumovereenkomst is verplicht vóór de start van het project
• De onderzoeksactiviteiten van onderzoeksorganisaties moeten kwalificeren als niet-economisch onderzoek onder de Europese kaderregeling staatssteun

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Investerings- en exploitatiekosten die toegeschreven kunnen worden aan een IX Lab dat al gefinancierd wordt onder de Call for proposals CIIIC IX-Labs
• Reguliere onderwijsactiviteiten en gebruikelijke organisatie-infrastructuur (huisvesting, kantoorautomatisering, woon-werkverkeer, opleiding)
• Onderhouds- en verzekeringskosten voor de learning community
• Eigen bijdrage of cofinanciering vanuit onderzoeksorganisaties (zij komen daarvoor niet in aanmerking)
• Aanvragen van ondernemingen in moeilijkheden of ondernemingen met een lopend terugvorderingsbevel voor onrechtmatige staatssteun
• Promotiestudenten en beursalen aan een Nederlandse universiteit

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Per project is minimaal € 900.000 en maximaal € 1.800.000 subsidie aan te vragen. Het subsidieplafond voor deze ronde bedraagt € 10.800.000 voor 2026, waarbij naar verwachting 6 tot 12 aanvragen worden toegewezen.

• NWO financiert maximaal 75% van de totale projectkosten
• Onderzoeksorganisaties: 100% van de subsidiabele niet-economische onderzoekskosten
• Ondernemingen en maatschappelijke organisaties: maximaal 40% van de in aanmerking komende kosten
• De eigenaar van de learning community: maximaal 50% van de in aanmerking komende kosten voor opbouw en exploitatie
• Materiële kosten, investeringen en kennisbenutting kennen elk een maximum als percentage van het subsidiebedrag (respectievelijk 25%, 25% en 10%)

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Werk aansluiting bij de CIIIC Innovatie Agenda en de Roadmap Human Capital Topsectoren expliciet uit, en toon aan hoe het leerprogramma en onderzoeksprogramma elkaar versterken met meetbare tussendoelen.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Onderschat het tijdpad niet. De toetsing van medeaanvrager-onderzoeksorganisaties moet uiterlijk 20 werkdagen vóór de deadline (6 oktober 2026) bij Regieorgaan SIA liggen, anders kan deze partner niet meedoen.
• Hoe betrek je praktijkpartners effectief?
  Laat zien dat mkb en publieke partners actief betrokken zijn vanaf de probleemarticulatie, niet alleen in de uitvoering. De beoordelingscommissie weegt criterium 'Kwaliteit van het consortium' voor 40% mee.
• Hoe verhoog je je kansen op het interview?
  Slechts de 15 hoogst geprioriteerde aanvragen worden uitgenodigd voor een interview. Investeer in een heldere governance-structuur en functieprofielen voor community managers en facilitatoren — dit zijn expliciete beoordelingspunten.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het opzetten van learning communities die innoveren, werken en leren op het gebied van immersive experiences structureel verbinden en de talentpool voor IX vergroten.
• Wie kan aanvragen?
  Een onderzoeksorganisatie als hoofdaanvrager samen met minimaal 3 praktijkpartners uit het mkb of publieke sector. De eigenaar van de learning community moet onderdeel zijn van het consortium.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Per project minimaal € 900.000 en maximaal € 1.800.000. NWO financiert maximaal 75% van de totale projectkosten.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Tot uiterlijk 3 november 2026, 14:00 uur CET. Aanvragen na deze datum worden niet in behandeling genomen.
• Wat moet ik meesturen?
  Begroting, formulier projectbetrokkenen, verklaring AGVV, formulier Statements and signatures, en indien van toepassing verklaringen cofinanciering, steunverklaringen en IKS-tarieven. Zie de aanvraagpagina voor het volledige overzicht.
• Hoe lang duurt de behandeling?
  Volgens Regieorgaan SIA ontvang je het besluit ongeveer 7 maanden na indiening. De wettelijke beslistermijn onder de Algemene wet bestuursrecht is 8 weken, eenmalig met 8 weken te verlengen.
• Mag mijn project meerdere onderzoeksthema's combineren?
  Ja, maar je kiest 1 hoofdthema en geeft een gemotiveerde toelichting op de relevantie voor de overige thema's. Daarnaast kies je minimaal 1 toepassingsgebied.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht binnen 6 weken bezwaar maken bij Regieorgaan SIA.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

• Online via het digitale aanvraag- en rapportagesysteem van de verstrekker (zie links).
• De aanvraag wordt ingediend door de hoofdaanvrager

Wat moet je meesturen?

1. Volledig ingevuld aanvraagformulier (pdf)
2. Begroting (Excel, conform format)
3. Formulier projectbetrokkenen (Excel)
4. Ingevulde en ondertekende verklaring AGVV
5. Formulier Statements and signatures
6. Verklaring eigen bijdrage en cofinanciering per relevante partij
7. Steunverklaring per samenwerkingspartner (indien van toepassing)

Deadline: 3 november 2026, 14:00 uur CET

Let op: verzoeken tot toetsing van Nederlandse en buitenlandse onderzoeksorganisaties als medeaanvrager moeten uiterlijk 6 oktober 2026 14:00 uur CEST per e-mail bij ngf-ciiic@regieorgaan-sia.nl liggen. Inhoudelijke vragen: ngf-ciiic@nwo.nl.

Bijlagen

• Call for proposals 927.59 kB

Relevante links

• CIIIC Learning Communities for IX-talent and Skills

Contact