Subsidie tot € 250.000 voor digitale zorg bij crisissituaties

Samengevat

Subsidie van € 100.000 tot € 250.000 | Aanvragers: ziekenhuizen en behandelcentra | Deadline: 16 juni 2026 | Looptijd: maximaal 18 maanden

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt € 100.000 tot € 250.000 voor projecten die bestaande digitale toepassingen implementeren en opschalen in de reguliere medisch-specialistische zorg, zodat deze bij crisissituaties direct inzetbaar zijn.

• Implementatie van digitale toepassingen die werkprocessen flexibeler maken, zoals telemonitoring, zelfmanagement en digitale consulten
• Inzet van toepassingen die data en kennis real-time beschikbaar maken, zoals triagesoftware en clinical decision support
• Toepassingen die zorgvraag helpen spreiden en capaciteit bewaken, zoals capaciteitsdashboards en roosterplanningssoftware
• Draagvlak- en contextanalyse gericht op inzet bij verhoogde zorgdruk
• Verandermanagement, training van gebruikers en coaching van teams
• Technische integratie met bestaande systemen zoals EPD's en patiëntportalen
• Ontwerp en uitvoering van een crisisgericht implementatieplan
• Kennisdeling, opleiding en communicatie over crisisinzet van de digitale toepassing
• Effectiviteitsonderzoek gericht op continuïteit en crisisbestendigheid

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

In Nederland gevestigde instellingen die medisch-specialistische zorg leveren vanuit de Zorgverzekeringswet (Zvw). Een aanvraag kan individueel of in een consortium worden gedaan.

• Ziekenhuizen
• Revalidatiecentra
• Categorale ziekenhuizen
• Zelfstandige behandelcentra
• Andere instellingen die medisch-specialistische zorg leveren vanuit de Zvw

De volgende organisaties kunnen als medeaanvrager optreden in een consortium:

• Organisaties binnen verpleging, verzorging en thuiszorg (VVT)
• Eerstelijnszorgorganisaties, waaronder huisartsenpraktijken en wijkverpleging
• Samenwerkingsnetwerken op het gebied van informatievoorziening in de zorg
• Ondersteuningsorganisaties zoals regionale ondersteuningsstructuren (ROS)

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Nederland. Alleen in Nederland gevestigde rechtspersonen kunnen aanvragen.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• De digitale toepassing moet bestaand zijn: technisch ontwikkeld, operationeel inzetbaar en eerder toegepast binnen een Nederlandse zorgorganisatie
• De toepassing voldoet aan de definitie van E-zorg of E-ondersteuning van het Zorginstituut Nederland
• Projectstart vóór 1 juli 2027 met een maximale looptijd van 18 maanden
• Subsidiebedrag minimaal € 100.000 en maximaal € 250.000
• Bij samenwerking of sponsoring: Letter of Commitment of Letter of Intent verplicht bij indiening
• Verklaring akkoord indienen moet ondertekend zijn door bestuurlijk verantwoordelijke en hoofdaanvrager
• Aanvraag in het Nederlands of Engels (Engels heeft de voorkeur)
• Begroting volgens het format op de subsidiepagina
• Kosten van derden maximaal € 125 per uur inclusief btw
• Na honorering: verklaring dat voor dezelfde activiteiten geen subsidie via andere regelingen is ontvangen

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Fundamenteel of basaal wetenschappelijk onderzoek
• Conceptontwikkeling of verkenningen zonder concrete implementatie binnen de projectlooptijd
• Digitale toepassingen zonder aantoonbare relatie met reguliere medisch-specialistische zorg
• Toepassingen die niet voldoen aan de definities van E-zorg of E-ondersteuning
• Ontwikkeling van een nieuwe digitale toepassing
• Operationele kosten voor instandhouding van de toepassing na afloop van het project

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Per project minimaal € 100.000 en maximaal € 250.000 bij een totaal subsidieplafond van € 4.000.000 voor deze ronde.

• Minimaal: € 100.000 per project
• Maximaal: € 250.000 per project
• Looptijd: maximaal 18 maanden
• Subsidiabele kosten: personeelskosten, implementatiekosten, technische integratie, opleiding, communicatie en effectiviteitsonderzoek
• Accountantskosten tot maximaal € 3.500 bij projecten van € 125.000 of meer
• Financiering onder het DAEB Vrijstellingsbesluit (Dienst van Algemeen Economisch Belang)

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Onderbouw concreet op welk crisisscenario je project zich richt en hoe de digitale toepassing de impact op de reguliere zorg vermindert. Gebruik een erkend implementatiemodel of -framework.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Dien geen aanvraag in voor een toepassing die nog in ontwikkeling is. De regeling richt zich uitsluitend op bestaande, bewezen toepassingen.
• Hoe toon je impact aan?
  Beschrijf concrete, meetbare indicatoren voor effectiviteit en schaalbaarheid. Maak inzichtelijk hoe je de resultaten monitort gedurende de looptijd.
• Waarom is verandermanagement belangrijk?
  De subsidieoproep vraagt expliciet aandacht voor draagvlak, scholing en inbedding in de dagelijkse praktijk. Projecten die te veel vanuit technologie starten scoren lager.
• Hoe borg je resultaten na afloop?
  Beschrijf hoe de toepassing wordt opgenomen in het standaard zorgproces én het crisisprotocol. Maak afspraken over financiering en exploitatie na de projectperiode.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het versneld implementeren van bestaande digitale toepassingen in de medisch-specialistische zorg, zodat deze bij crisissituaties direct inzetbaar zijn.
• Wie kan aanvragen?
  In Nederland gevestigde ziekenhuizen, revalidatiecentra, categorale ziekenhuizen en zelfstandige behandelcentra die zorg leveren vanuit de Zvw.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Minimaal € 100.000 en maximaal € 250.000 per project.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Tot 16 juni 2026, 14:00 uur via Mijn ZonMw.
• Wat moet ik meesturen?
  Begroting volgens het format, Letter of Commitment of Intent bij samenwerking, en de verklaring akkoord indienen.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. De Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op subsidiebesluiten van ZonMw.
• Welke digitale toepassingen komen in aanmerking?
  Bestaande toepassingen die voldoen aan de definitie van E-zorg of E-ondersteuning van het Zorginstituut Nederland en eerder zijn toegepast in een Nederlandse zorgorganisatie.
• Is samenwerking verplicht?
  Nee, samenwerking wordt aangemoedigd maar is niet verplicht. Je kunt individueel of in een consortium aanvragen.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het digitale loket Mijn ZonMw. Alleen de hoofdaanvrager kan de aanvraag indienen.

Wat moet je meesturen?

1. Aanvraagformulier via Mijn ZonMw
2. Begroting volgens het format op de subsidiepagina
3. Letter of Commitment of Letter of Intent per samenwerkende partij of sponsor (indien van toepassing)
4. Verklaring akkoord indienen uitgewerkte subsidieaanvraag (uiterlijk één week na indiening)
5. Optionele bijlage met figuren en tabellen (samengevoegd tot één document)

Deadline: 16 juni 2026, 14:00 uur

Informatiebijeenkomsten: 7 april 2026 (12:00-13:00) en 25 mei 2026 (12:00-13:00), online. Aanmelden via de subsidiepagina.

Contact: doorgangregulierezorgPP@zonmw.nl of 070 515 0441.

Bijlagen

• Medisch-specialistische zorg in beweging 573.11 kB

Relevante links

• Medisch-specialistische zorg in beweging

Contact