Subsidie tot € 250.000 voor energietransitie in provincie Utrecht

Samengevat

Subsidie van € 9.000 tot € 250.000 | Aanvragers: gemeenten, energiecoöperaties, bedrijfscollectieven en rechtspersonen | Doorlopend aanvragen tot 31 december 2030 | Totaal subsidieplafond 2026: € 3.854.000

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 250.000 voor projecten die bijdragen aan energiebesparing, duurzame warmte, opwek van duurzame elektriciteit, vermindering van netcongestie en stimulering van innovatie in de provincie Utrecht. De regeling kent vier thema's met in totaal twaalf subsidiemogelijkheden.

Thema 1: Verduurzaming woningen

• Ondersteuning gemeenten bij uitwerking warmtetransitie (tot € 190.000)
• Voorbeeldprojecten met niet-gangbare technieken voor energiebesparing (tot € 150.000)
• Vergroten draagvlak verduurzaming eigen woning bij moeilijk bereikbare doelgroepen (tot € 100.000)
• Ondersteuning startende buurtinitiatieven warmtetransitie (tot € 20.000)
• Ondersteuning buurtinitiatieven uitwerking warmtetransitie (tot € 160.000)
• Professionaliseren lokale vrijwilligersorganisaties gericht op warmtetransitie (tot € 25.000)

Thema 2: Verduurzaming bedrijven en maatschappelijke organisaties

• Stimulering energiebesparing via energiescans, thermografisch onderzoek en procesbegeleiding (tot € 100.000)
• Verduurzamen werklocaties via procesbegeleiding, energiedashboards en digital twins (tot € 54.000)

Thema 3: Opwek duurzame elektriciteit

• Versterken organisatiekracht en participatie bij lokale initiatieven voor opwek (tot € 50.000)
• Investeringsregeling stimulering zonprojecten op daken, gevels en parkeerterreinen (tot € 125.000)

Thema 4: Geïntegreerd, innovatief, duurzaam en betaalbaar energiesysteem

• Energie delen en afstemmen via energiehubs en energiegemeenschappen (tot € 250.000)
• Haalbaarheid innovatieprojecten energietransitie door mkb (tot € 50.000)

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

De doelgroep verschilt per onderdeel. De belangrijkste aanvragers zijn:

• Gemeenten in de provincie Utrecht (warmtetransitie, draagvlak, energiescans)
• Energiecoöperaties en warmtegemeenschappen
• Woningcorporaties, verenigingen van eigenaars en wooncoöperaties
• Collectieven van bedrijven of maatschappelijke organisaties
• Bewonersinitiatieven met minimaal 10 huishoudens op 10 verschillende adressen
• Stichtingen en verenigingen gericht op warmtetransitie
• Rechtspersonen die eigenaar of rechthebbende zijn van een dak, gevel of parkeerterrein
• Kleine en middelgrote ondernemingen gevestigd in de provincie Utrecht (innovatie)

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Provincie Utrecht. Alle activiteiten moeten plaatsvinden binnen de provincie.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Aanvragen worden digitaal ingediend via het subsidieportaal van de provincie Utrecht
• Verdeling vindt plaats op volgorde van binnenkomst
• Per onderdeel gelden specifieke criteria, hieronder de belangrijkste:
• Buurtinitiatieven bestaan uit minimaal 10 bewoners op 10 verschillende adressen
• Energiecoöperaties hebben een open structuur voor lidmaatschap en medezeggenschap
• Voorbeeldprojecten betreffen niet-gangbare technieken met opschalingspotentie
• Draagvlakprojecten zijn gebaseerd op een analyse van de doelgroep en samenwerking met het sociaal domein
• Energiescans hebben de Erkende Maatregelenlijsten (EML) als minimale basis
• Verduurzaming werklocaties vereist minimaal 15 bedrijven of 7 maatschappelijke organisaties per werklocatie
• Constructieversterking van daken is alleen subsidiabel als dit noodzakelijk is voor plaatsing van zonnepanelen
• Innovatieprojecten hebben potentie voor grote uitrol in de provincie Utrecht
• Subsidieontvanger deelt opgedane kennis op verzoek met de provincie
• Bij projecten langer dan een jaar maakt de ontvanger binnen zes maanden een voortgangsafspraak met de provincie

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Reguliere bedrijfsvoering en exploitatiekosten
• Kosten voor eigen personeel (bij de meeste onderdelen)
• Aanschaf van hulpmiddelen, machines, apparatuur en gebouwen (bij proces- en studieonderdelen)
• Kosten voor energiemaatregelen zelf (bij de meeste onderdelen)
• Leges, laadpalen, beveiligingsmaatregelen en hekwerken (bij zonprojecten)
• Bekabeling, kabelgoten en montageprofiel van zonnepanelen (bij constructieversterking)
• Aansluitkosten op het elektriciteitsnetwerk
• Activiteiten waarvoor eerder subsidie is verkregen op grond van deze regeling binnen hetzelfde gebied
• Activiteiten die binnen het bereik vallen van het Servicepunt Energie of de Ontwikkelfondsen van Energie Samen

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Per onderdeel gelden verschillende bedragen en subsidiepercentages:

• Ondersteuning gemeenten warmtetransitie: € 10.000 tot € 190.000 (max. 50% van kosten)
• Voorbeeldprojecten niet-gangbare technieken: € 25.000 tot € 150.000 (max. 30% van kosten, max. € 2.500 per woning)
• Draagvlak verduurzaming eigen woning: € 25.000 tot € 100.000 (max. 50% van kosten)
• Startende buurtinitiatieven: € 10.000 tot € 20.000 (max. 100% van kosten)
• Buurtinitiatieven uitwerking warmtetransitie: € 20.000 tot € 160.000 (max. 60% van kosten, verhoogbaar tot 80%)
• Professionaliseren vrijwilligersorganisaties: € 10.000 tot € 25.000 (max. 50% van kosten, verhoogbaar tot 70%)
• Energiebesparing bedrijven (scans): € 10.000 tot € 100.000 (max. 60% van kosten)
• Energiebesparing bedrijven (realisatie): tot € 10.000 (max. 50% van kosten)
• Verduurzamen werklocaties: verschilt per activiteit, tot € 54.000
• Opwek organisatiekracht: € 10.000 tot € 50.000 (max. 80-100% van kosten)
• Zonprojecten dak/gevel: € 9.000 tot € 75.000 (€ 300 per kWp)
• Zonprojecten parkeerterrein: € 20.000 tot € 125.000 (€ 400-500 per kWp)
• Haalbaarheidsstudie energiehub: € 10.000 tot € 50.000 (max. 70% van kosten)
• Voorbereiding investeringsproject energiehub: € 25.000 tot € 100.000 (max. 60% van kosten)
• Realisatie energiehub of energiegemeenschap: € 25.000 tot € 250.000 (max. 50% van kosten)
• Haalbaarheid innovatieprojecten: € 10.000 tot € 50.000 (max. 60% studie, 35% experimenteel)

De subsidieplafonds voor 2026 bedragen in totaal € 3.854.000, verdeeld over de verschillende onderdelen.

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Neem vooraf contact op met de provincie voor een prétoets. Dit voorkomt onduidelijkheden en vergroot de kans op een gehonoreerde aanvraag. Gebruik de beschikbare sjablonen voor projectplan en begroting.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Dien een volledig dossier in met alle gevraagde bijlagen. Een onvolledige aanvraag krijgt een hersteltermijn, maar wordt bij blijvende onvolledigheid niet in behandeling genomen.
• Hoe combineer je meerdere onderdelen?
  Bij warmtetransitie (paragraaf 2.1) kun je meerdere activiteiten combineren in één integraal projectplan. Dit kan het subsidiebedrag verhogen tot € 190.000. Zorg dat elke activiteit herkenbaar is uitgewerkt.
• Waar let je op bij buurtinitiatieven?
  Zorg voor een lijst van minimaal 10 huishoudens op 10 verschillende adressen. Bij uitwerkingsinitiatieven heb je een steunverklaring van de gemeente nodig.
• Hoe onderbouw je innovatieprojecten?
  Beschrijf het innovatieve karakter, de potentie voor uitrol in Utrecht en de verwachte bijdrage aan de energietransitie. De provincie kijkt naar opschalingspotentie en marktperspectief.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het versnellen van de energietransitie in de provincie Utrecht door ondersteuning van projecten op het gebied van energiebesparing, duurzame warmte, duurzame elektriciteitsopwek en innovatie.
• Wie kan aanvragen?
  Gemeenten, energiecoöperaties, woningcorporaties, collectieven van bedrijven of maatschappelijke organisaties, bewonersinitiatieven en mkb-ondernemers. De exacte doelgroep verschilt per onderdeel.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Afhankelijk van het onderdeel: van € 9.000 tot € 250.000 per aanvraag. Het subsidieplafond voor 2026 bedraagt in totaal € 3.854.000.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Doorlopend van 16 maart 2026 tot en met 31 december 2030. Verdeling vindt plaats op volgorde van binnenkomst.
• Wat moet ik meesturen?
  Een projectplan (met activiteiten, planning en eindresultaten), begroting met dekkingsplan en tekenbevoegdheid. Per onderdeel gelden aanvullende eisen, zoals steunverklaringen of constructieberekeningen.
• Hoe snel krijg ik een besluit?
  Binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag. Deze termijn kan eenmalig met 13 weken worden verlengd.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Neem contact op met de provincie Utrecht voor de bezwaarprocedure.
• Kan ik als particulier aanvragen?
  Niet als individuele bewoner, maar wel als onderdeel van een bewonersinitiatief met minimaal 10 huishoudens op 10 verschillende adressen.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

• Online via het subsidieportaal van de provincie Utrecht (zie links).
• De provincie adviseert om vooraf een gesprek te voeren (prétoets) om vragen te beantwoorden en de kans op goedkeuring te vergroten.

Wat moet je meesturen?

1. Projectplan (gebruik het beschikbare sjabloon per onderdeel)
2. Begroting met sluitend dekkingsplan
3. Stukken waaruit tekenbevoegdheid blijkt
4. Indien van toepassing: steunverklaring gemeente, samenwerkingsovereenkomst, constructieberekeningen of haalbaarheidsstudie

Relevante links

• Subsidieregeling energietransitie provincie Utrecht 2026-2030

Contact