Subsidie tot € 34.000 voor publieksevenementen en binnenstadcampagnes
Organiseer je een groot publieksevenement of een tijdelijke campagne om een binnenstad op de kaart te zetten? Deze subsidie biedt tot € 34.000 voor marketingcampagnes en tot € 25.000 voor grote binnenstadsevenementen. Andere toeristische of recreatieve publieksevenementen ontvangen maximaal € 10.000. Het evenement moet gratis toegankelijk zijn en publiek van buiten de eigen gemeente trekken. Aanvragen kan gedurende meerdere aanvraagmomenten, op volgorde van binnenkomst.
Subsidie tot € 34.000 | Aanvragers: stichtingen, verenigingen en andere rechtspersonen | Deadline: Meerdere aanvraagperioden t/m eind 2028. | Verdeling op volgorde van binnenkomst
Toepassing
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
Deze subsidie biedt tot € 34.000 voor tijdelijke marketingcampagnes voor binnensteden en tot € 25.000 voor openbare publieksevenementen die bijdragen aan toerisme, recreatie, cultuurparticipatie en de zichtbaarheid van amateurkunst en erfgoed.
De regeling kent drie soorten activiteiten:
Tijdelijke marketingcampagnes voor de binnensteden van Assen, Coevorden, Emmen, Hoogeveen en Meppel, uitgevoerd binnen Zomer in Drenthe of December in Drenthe
Binnenstadsevenementen (grote evenementen in of direct bij het centrum) in Emmen, Hoogeveen of Meppel
Andere toeristische of recreatieve publieksevenementen in Drenthe
Een marketingcampagne hoeft geen evenement te zijn. De campagne kan samenhangen met een evenement, maar ook zelfstandig een of meer binnensteden promoten. De regeling sluit aan bij de Agenda Recreatie en Toerisme 2024-2028.
Doelgroep
Wie kan deze subsidie aanvragen?
De doelgroep verschilt per soort activiteit.
Marketingcampagnes: elke privaatrechtelijke rechtspersoon (zoals een stichting, vereniging of bv)
Binnenstadsevenementen en andere publieksevenementen: een stichting, vereniging of andere privaatrechtelijke rechtspersoon die in Drenthe is gevestigd en volgens de statuten geen winst uitkeert aan oprichters, leden, bestuurders of derden
Werkgebied
Waar is deze subsidie beschikbaar?
Provincie Drenthe. Marketingcampagnes zijn beperkt tot de binnensteden van Assen, Coevorden, Emmen, Hoogeveen en Meppel. Binnenstadsevenementen zijn beperkt tot Emmen, Hoogeveen en Meppel.
Voorwaarden
Welke voorwaarden gelden?
Voor alle activiteiten:
De activiteit wordt actief onder de aandacht gebracht van publiek buiten de eigen gemeente
De activiteit heeft aantoonbare toeristisch-recreatieve, culturele, maatschappelijke of erfgoedgerelateerde meerwaarde
Alleen kosten die rechtstreeks en aantoonbaar nodig zijn voor de activiteit tellen mee
Voor marketingcampagnes:
De campagne is een tijdelijk, afgebakend en samenhangend geheel van activiteiten
De campagne valt binnen Zomer in Drenthe of December in Drenthe
Voor evenementen:
Het evenement is openbaar en kosteloos toegankelijk
Het evenement is zo toegankelijk mogelijk voor mensen met een beperking, en je voert de beloofde toegankelijkheidsmaatregelen ook uit
Binnenstadsevenement: je maakt aannemelijk dat minimaal 40.000 bezoekers komen
Ander publieksevenement: je maakt aannemelijk dat minimaal 5.000 bezoekers komen
Bezoekersaantallen zijn een prognose vooraf, geen resultaatsverplichting achteraf.
Restricties
Wat wordt niet gesubsidieerd?
Subsidie wordt geweigerd voor sportevenementen en commerciële activiteiten.
Sportevenementen en randprogrammering van sportevenementen
Activiteiten die vooral bestaan uit verkoop of vermaak, zoals een kermis, braderie, markt of fair
Activiteiten of kosten waarvoor de provincie in hetzelfde kalenderjaar al subsidie gaf
Activiteiten die al worden betaald via een opdracht van de provincie
Aanvragen onder € 1.000 (campagnes) of onder € 3.000 (evenementen)
Subsidie die leidt tot overcompensatie
Niet-subsidiabele kosten:
Aanschaf van duurzame goederen zoals tenten, aggregaten en accu's (tijdelijke huur mag wel)
Reguliere exploitatie en structurele personeelslasten
Algemene websiteontwikkeling, algemene citymarketing en structurele promotie
Representatie
Subsidie
Hoeveel subsidie kun je aanvragen?
Een marketingcampagne krijgt maximaal 100% van de subsidiabele kosten, tot € 34.000 per campagne. Evenementen krijgen maximaal 30% van de subsidiabele kosten.
Marketingcampagne: max € 3.000 per binnenstad, € 3.000 voor de website, € 3.000 voor content en € 13.000 voor overkoepelende marketing
Binnenstadsevenement: max 30%, tot € 25.000
Ander publieksevenement: max 30%, tot € 10.000
Vrijwilligersvergoedingen (evenementen): tot het fiscaal onbelaste maximum en max 10% van de subsidiabele kosten
Het subsidieplafond bedraagt € 104.000 voor de aanvraagperiode 2026. Dat bedrag is verdeeld over drie deelplafonds:
€ 34.000 voor marketingcampagnes
€ 50.000 voor binnenstadsevenementen
€ 20.000 voor andere publieksevenementen
Subsidiabele kosten voor campagnes zijn campagneontwikkeling en -uitvoering, mediainkoop, content en een tijdelijke campagnewebsite. Voor evenementen gaat het om programmering, organisatie, techniek, veiligheid, tijdelijke publieksvoorzieningen, toegankelijkheid, communicatie en zo nodig een stikstofberekening of natuurtoets. Voor ondernemingen geldt de de-minimisverordening (Europese regels voor kleine staatssteunbedragen).
Subsidieadvies
Hoe vergroot je je kans op toekenning? Dien een volledige aanvraag zo vroeg mogelijk in, want subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst. Het deelplafond voor campagnes is gelijk aan één maximale campagne, en de evenementenplafonds dekken elk maar twee maximale aanvragen.
Welke fouten moet je vermijden? Een onvolledige aanvraag telt pas mee vanaf het moment dat alle stukken binnen zijn. Controleer vooraf of je activiteitenplan, begroting met dekkingsplan en toegankelijkheidsinformatie compleet zijn.
Hoe onderbouw je je bezoekersaantal? Gebruik cijfers van eerdere edities en laat zien hoe je publiek buiten de eigen gemeente bereikt. Beschrijf concreet je communicatiekanalen en doelgroepen.
Wat moet je weten over timing? Aanvragen in 2026 zijn alleen bedoeld voor activiteiten die nog in 2026 plaatsvinden, zoals December in Drenthe. Plan je een evenement in 2027, wacht dan tot de aanvraagperiode op 4 januari 2027 opent.
FAQ
Wat is het doel van deze subsidie? De subsidie versterkt de toeristisch-recreatieve aantrekkingskracht en levendigheid van Drentse binnensteden. Ook cultuurparticipatie en de zichtbaarheid van amateurkunst en erfgoed staan centraal.
Wie kan aanvragen? Voor marketingcampagnes elke privaatrechtelijke rechtspersoon. Voor evenementen alleen in Drenthe gevestigde stichtingen, verenigingen en andere rechtspersonen zonder winstoogmerk.
Hoeveel kan ik aanvragen? Maximaal € 34.000 voor een marketingcampagne, € 25.000 voor een binnenstadsevenement en € 10.000 voor een ander publieksevenement. Voor evenementen geldt maximaal 30% van de subsidiabele kosten.
Wanneer kan ik aanvragen? Meerdere aanvraagperioden t/m eind 2028.
Wat moet ik meesturen? Een campagneplan of activiteitenplan, een begroting met dekkingsplan en een onderbouwing van het publieksbereik. Voor evenementen ook informatie over bereikbaarheid, veiligheid, sanitair en toegankelijkheid, plus zo nodig een de-minimisverklaring.
Hoe worden de aanvragen verdeeld? Volledige aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Komen aanvragen tegelijk binnen en is het plafond ontoereikend, dan beslist loting.
Wat gebeurt er na goedkeuring? Subsidies tot en met € 25.000 worden direct vastgesteld. Bij een hogere subsidie dien je binnen 13 weken na afloop een vaststellingsaanvraag in met activiteitenverslag, beschrijving van het bereikte publiek en beeldmateriaal.
Kan ik bezwaar maken bij afwijzing? Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken bezwaar maken bij Gedeputeerde Staten van Drenthe.
Kom je niet in aanmerking? Bekijk vergelijkbare regelingen op Fondswervingonline.
Aanvragen
Hoe vraag je deze subsidie aan?
Online via het aanvraagformulier van verstrekker, gedurende de aanvraagperioden (zie links).
Wat moet je meesturen?
Ingevuld aanvraagformulier
Campagneplan (marketingcampagnes): welke binnensteden, hoe de campagne binnen Zomer in Drenthe of December in Drenthe valt en welk publieksbereik je beoogt
Activiteitenplan (evenementen): aard, locatie, datum of periode, doelgroep en openbare toegankelijkheid
Begroting en dekkingsplan, met toelichting op subsidiabele kosten en bijdragen van gemeenten, andere overheden of derden
Onderbouwing van het publieksbereik buiten de eigen gemeente en, bij evenementen, van de verwachte bezoekersaantallen
Informatie over bereikbaarheid, veiligheid, sanitaire voorzieningen en toegankelijkheid voor mensen met een beperking (evenementen)
Gegevens voor de staatssteuntoets, zo nodig met een de-minimisverklaring
Wij gebruiken cookies om het gebruiksgemak van deze website zo fijn mogelijk te maken. Je kunt hier lezen welke cookies we plaatsen. Wil je dit niet? Klik dan op ''Enkel noodzakelijke cookies"
