Subsidie tot € 356.000 voor MVO-risico's in internationale ketens

Samengevat

Subsidie € 150.000 tot € 356.000 (max 70%) | Aanvragers: samenwerkingsverbanden binnen een IMVO-sectorovereenkomst | Deadline: 1 november 2027, 12:00 uur | Toekenning op volgorde van binnenkomst

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt € 150.000 tot € 356.000 voor samenwerkingsverbanden van Nederlandse ondernemingen die samen gepaste zorgvuldigheid (due diligence: risico's in je keten opsporen, voorkomen en aanpakken) toepassen in hun internationale waardeketen.

De activiteiten volgen de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen en de VN-principes voor mensenrechten en het bedrijfsleven. Ze richten zich op de grootste en meest voorkomende risico's in de productielanden.

• Uitvoeren van één of meer van de 6 stappen van gepaste zorgvuldigheid volgens de OESO-richtlijnen
• Gezamenlijk aanpakken van risico's op het gebied van mensenrechten, arbeid en milieu
• Verbeteren van slechte arbeidsomstandigheden in fabrieken in productielanden
• Tegengaan van vervuiling en verlies van biodiversiteit in de keten
• Delen van oplossingen en geleerde lessen binnen de sector
• Betrekken van Europese ketenpartners, zoals toeleveranciers

Samenwerken binnen de sector verlaagt individuele lasten, bouwt onderling vertrouwen op en vergroot de gezamenlijke invloed in de keten. Het helpt ondernemingen ook om in de toekomst te voldoen aan Europese due-diligencewetgeving.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Samenwerkingsverbanden die voortkomen uit een IMVO-sectorovereenkomst, bestaande uit minimaal 2 Nederlandse ondernemingen en 1 maatschappelijke organisatie.

• Ondernemingen met statutaire zetel in Nederland die deelnemer zijn aan een IMVO-sectorovereenkomst (minimaal 2 per samenwerkingsverband)
• Maatschappelijke organisaties (minimaal 1 per samenwerkingsverband), waaronder goedgekeurde steunbetuigers van de sectorovereenkomst
• Brancheorganisaties als aanvullende partner
• In Europa gevestigde ketenpartners, zoals toeleveranciers van deelnemende Nederlandse ondernemingen

De penvoerder (de partner die de aanvraag indient en het project namens het samenwerkingsverband beheert) is zelf deelnemer aan de sectorovereenkomst. Penvoerder kan zijn:

• Een onderneming met statutaire zetel in Nederland
• Een buitenlandse onderneming met een vestiging of vaste inrichting in Nederland
• Een statutair in Nederland gevestigde branchevereniging
• Een maatschappelijke organisatie

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Nederland. De deelnemende ondernemingen zijn in Nederland gevestigd, terwijl de activiteiten zich richten op risico's in productielanden binnen de internationale waardeketen.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

Het samenwerkingsverband moet voortkomen uit een IMVO-sectorovereenkomst die door de Sociaal-Economische Raad (SER) wordt begeleid.

• Minimaal 2 individuele, statutair in Nederland gevestigde ondernemingen (geen brancheorganisaties) die deelnemer zijn aan een IMVO-sectorovereenkomst
• Minimaal 1 betrokken maatschappelijke organisatie
• Deelnemende ondernemingen komen uit dezelfde sector of waardeketen, met een link naar de Nederlandse markt
• Bedrijfsactiviteiten zijn hoofdzakelijk in of gericht op Nederland en bestaan niet hoofdzakelijk uit adviseren
• Elke partner heeft aantoonbare toegevoegde waarde voor de doelstellingen van het samenwerkingsverband
• Activiteiten hebben een directe relatie met de belangrijkste risico's in de productielanden
• Handelen volgens de OESO-richtlijnen, inclusief risicoanalyse van sociale en milieurisico's en rapportage over maatregelen
• Nederlandse bedrijven vullen een MVO-zelfscan in als onderdeel van de aanmelding
• Partners hebben een integriteitsbeleid en melden (seksueel) grensoverschrijdend gedrag of machtsmisbruik (SEAH-voorwaarden)
• Een melding over je onderneming bij het Nationaal Contactpunt (NCP) voor de OESO-richtlijnen geef je door, en je werkt mee aan de behandeling ervan
• Het project start binnen 6 maanden na toekenning en duurt 1 tot 3 jaar
• Alle activiteiten zijn uiterlijk 31 december 2029 afgerond
• De aanvraag en alle bijlagen zijn in het Engels opgesteld

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Aanvragen met minder dan 2 Nederlandse ondernemingen; Europese ketenpartners tellen niet mee voor dit minimum
• Brancheorganisaties die namens ondernemingen deelnemen in plaats van individuele ondernemingen
• Ondernemingen waarvan de bedrijfsactiviteiten hoofdzakelijk uit adviseren bestaan
• Activiteiten zonder directe relatie met de risico's in productielanden
• Een eigen bijdrage die gefinancierd is met subsidie of bijdragen uit de begroting van het Ministerie van Buitenlandse Zaken
• Aanvragen onder € 150.000
• Activiteiten na 31 december 2029
• Onvolledige of niet in het Engels ingediende aanvragen

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Een samenwerkingsverband kan € 150.000 tot € 356.000 subsidie aanvragen, voor maximaal 70% van de subsidiabele kosten.

• Het maximum van € 356.000 geldt voor activiteiten met een looptijd van 3 jaar
• De kosten van maatschappelijke organisaties kunnen voor 100% subsidiabel zijn
• De partners betalen samen een eigen bijdrage (cofinanciering) van minimaal 30% van de totale subsidiabele kosten
• Als maatschappelijke organisaties 100% vergoed krijgen, dragen de overige partners meer bij om samen op 30% eigen bijdrage uit te komen
• Personeelskosten volgens de loonkosten-plus-vaste-opslag-systematiek vragen geen controleverklaring meer
• Het subsidieplafond voor Pijler 1 bedraagt € 2.529.079 voor de tweede openstelling (vastgesteld in oktober 2026)
• Wat na deze openstelling van het plafond resteert, gaat naar een volgende openstelling

Subsidieadvies

• Waarom moet je snel zijn met je aanvraag?
  Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld, en bij gelijktijdige binnenkomst boven het plafond beslist loting. Vraagt de verstrekker om aanvullende informatie, dan geldt de ontvangstdatum daarvan als nieuwe aanvraagdatum.
• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Koppel elke activiteit concreet aan de grootste risico's in de productielanden. Laat per partner zien welke toegevoegde waarde die heeft voor de doelstellingen van het samenwerkingsverband.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Lever alle bijlagen volledig en in het Engels aan, inclusief de notulen van de stuurgroep die het voorstel steunt. Na sluiting van de openstelling kun je geen informatie meer aanvullen.
• Hoe bereid je je voor op de MVO-toets?
  Zorg vooraf voor een actuele risicoanalyse van sociale en milieurisico's, een ingevulde MVO-zelfscan en een vastgelegd integriteitsbeleid. Deze onderdelen wegen mee bij de beoordeling.
• Wanneer neem je contact op met de verstrekker?
  Meld je belangstelling nu al per e-mail, zodat je bericht krijgt zodra de openstelling start. Een vrijblijvend oriënterend gesprek met een adviseur helpt om je opzet vooraf te toetsen.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Nederlandse ondernemingen helpen om samen met sectorgenoten te voldoen aan de OESO-richtlijnen. Zo pakken ze de grootste risico's op het gebied van mensenrechten, arbeid en milieu in hun internationale waardeketen aan.
• Wie kan aanvragen?
  Een samenwerkingsverband van minimaal 2 Nederlandse ondernemingen en 1 maatschappelijke organisatie dat voortkomt uit een IMVO-sectorovereenkomst. De penvoerder dient de aanvraag in namens het samenwerkingsverband.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Minimaal € 150.000 en maximaal € 356.000 per aanvraag, voor 70% van de subsidiabele kosten. Het subsidieplafond voor de tweede openstelling bedraagt € 2.529.079.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  De tweede openstelling start binnenkort; RVO maakt de startdatum nog bekend. Indienen kan tot en met 1 november 2027, 12:00 uur.
• Wat moet ik meesturen?
  Tien Engelstalige bijlagen, waaronder een projectvoorstel, begrotingstool, partnerformulieren, samenwerkingsovereenkomst en de-minimisverklaringen. Je houdt daarnaast KVK-nummer, NAW-gegevens, bankgegevens en contactgegevens van partners bij de hand.
• Hoe lang duurt de behandeling?
  Volgens RVO hoor je binnen 13 weken of je aanvraag is goedgekeurd. De beoordeling gebeurt op basis van de criteria in de Staatscourant.
• Wat gebeurt er na goedkeuring?
  Je start het project binnen 6 maanden en rapporteert tussentijds via het sjabloon Pillar 1 Progress report. Na afloop dien je een eindrapportage in en wijzigingen meld je vooraf via sesam@rvo.nl.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken bezwaar maken bij RVO.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

De penvoerder dient de aanvraag namens het samenwerkingsverband in bij de verstrekker (zie links).

1. Meld je belangstelling per e-mail bij sesam@rvo.nl en vermeld het e-mailadres waarop RVO je kan bereiken
2. Bereid alle verplichte bijlagen voor in het Engels
3. Download tijdens de openstelling de aanvraagdocumenten via de RVO-pagina
4. Controleer of je aanvraag volledig is, inclusief alle verplichte bijlagen
5. Dien de aanvraag in tijdens de openstelling, uiterlijk 1 november 2027, 12:00 uur

Wat moet je meesturen?

• Annex I Project Proposal
• Annex II Result sheet
• Annex III Project budget calculation tool Pillar 1
• Annex IV Partner forms voor alle projectpartners
• Annex V Cooperation agreement
• Annex VI RBC sector agreement
• Annex VII Notulen van de stuurgroep van de sectorovereenkomst die het voorstel steunt
• Annex VIII De-minimisverklaring per deelnemende onderneming
• Annex IX Machtiging intermediair (indien van toepassing)
• Annex X DD Assessment: via het sectorinitiatief of de RVO Due Diligence Monitoring tool

Voor een vrijblijvend oriënterend gesprek mail je naar sesam@rvo.nl of bel je 088 042 42 42. Vragen over IMVO-sectorovereenkomsten stel je aan de SER via internationalrbc-agreements@ser.nl.

Relevante links

• Sectorale Samenwerking Internationaal MVO (Pijler 1)

Contact