Subsidie tot € 40.000 voor Europese onderzoeksnetwerken hogescholen

Samengevat

Subsidie tot € 40.000 | Aanvragers: bekostigde hogescholen met Europees consortium | Deadline: 9 maart 2027, 14:00 uur | Looptijd: max 12 maanden

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 40.000 aan door de overheid bekostigde hogescholen om met Europese partners een duurzaam onderzoekssamenwerkingsverband op te bouwen dat toewerkt naar een aanvraag voor een Europese onderzoekssubsidie.

Het project richt zich op netwerkontwikkeling; onderzoeksactiviteiten zelf vallen buiten deze subsidie.

• Opbouwen van een Europees onderzoeksnetwerk of aansluiten bij een bestaand netwerk
• Gezamenlijk voorbereiden van een aanvraag bij Europese programma's, zoals Horizon Europe
• Verbinden van regionale en nationale onderzoekszwaartepunten met Europese thema's voor onderzoek en innovatie
• Organiseren van (internationale) workshops en symposia
• Reis- en verblijfkosten van de buitenlandse consortiumpartners

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Alleen door de overheid bekostigde hogescholen kunnen aanvragen, zoals bedoeld in artikel 1.8 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW).

• Lectoren of senior onderzoekers in dienst van de aanvragende hogeschool (de aanvraag valt onder hun verantwoordelijkheid)
• De indiener in ISAAC wordt geacht gemachtigd te zijn door het College van Bestuur
• Elke hogeschool dient maximaal 3 aanvragen in; als consortiumpartner mag een hogeschool onbeperkt deelnemen
• Studenten van de aanvragende hogeschool kunnen meewerken aan het project

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Nederland. De buitenlandse consortiumpartners moeten gevestigd zijn in een lidstaat van de Europese Unie of in een land dat geassocieerd is aan Horizon Europe.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

Elke aanvraag vraagt om een internationaal consortium en een eigen bijdrage plus cofinanciering (bijdrage van partners in geld of in natura) van samen minimaal 25% van het subsidiebedrag.

• Consortium bestaat naast de aanvrager uit minimaal 2 buitenlandse kennisinstellingen uit verschillende landen, of 1 buitenlandse kennisinstelling en 1 buitenlandse praktijkpartner uit verschillende landen
• Praktijkpartners zijn publieke organisaties, maatschappelijke organisaties (zoals ngo's en stichtingen), mkb, private partijen en koepel- of brancheorganisaties
• Alle consortiumpartners staan op de begroting, leveren cofinanciering en ondertekenen het aanvraagformulier
• Looptijd maximaal 12 maanden; start uiterlijk 3 maanden na het subsidiebesluit en niet eerder dan 1 september 2027
• Projectmanagement maximaal 10% van de totale projectkosten
• Maximaal 50% van het subsidiebedrag voor inhuur van derden en reis- en verblijfkosten van buitenlandse partners
• Aanvraag in het Nederlands of Engels
• Geen Journal Impact Factor of h-index in de aanvraag (DORA-richtlijnen voor brede beoordeling van wetenschappelijke output)
• Onderzoek volgens de Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit en het kennisveiligheidsbeleid van de eigen instelling

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

De subsidie dekt alleen kosten van Nederlandse hogescholen en reis- en verblijfkosten van consortiumpartners.

• Overige kosten van consortiumpartners (deze tellen als cofinanciering)
• Onderzoeksactiviteiten die niet over netwerkontwikkeling gaan
• Kosten van activiteiten die al uit andere subsidies worden betaald
• Overhead en organisatie-infrastructuur, zoals werkplek, huisvesting, HR en woon-werkverkeer
• Gebruik en onderhoud van eigen wetenschappelijke infrastructuur
• Reguliere onderwijsactiviteiten
• Publicaties in hybride open access-tijdschriften
• Reiskosten boven tweede klasse of economy class
• Verrekenbare btw
• NWO-subsidie als cofinanciering

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Je kunt maximaal € 40.000 per project aanvragen, binnen een subsidieplafond van € 1.200.000 voor de ronde 2027.

• Naar verwachting worden maximaal 30 aanvragen toegekend
• Rekenvoorbeeld: bij € 40.000 subsidie bedragen de projectkosten minimaal € 50.000, met € 10.000 eigen bijdrage en cofinanciering
• Personeelskosten worden berekend met de uurtarieven uit de Handleiding Overheidstarieven (HOT)
• Inzet van studenten geldt als materiële kosten (stagevergoeding of HOT-tarief schaal 1)
• Bij toekenning kan de subsidie voor loonkosten eenmalig worden geïndexeerd, zonder extra cofinancieringseis

Subsidieadvies

• Waarom loont vroeg indienen?
  Positief beoordeelde aanvragen worden gehonoreerd op volgorde van indiening tot het budget op is. Een aanvraag die eerst gecorrigeerd moet worden, telt pas vanaf het moment dat hij volledig en juist is ingediend.
• Hoe maak je je netwerk overtuigend?
  Beschrijf per partner welke inhoudelijke bijdrage en actieve rol je verwacht. De commissie toetst of de partners aantoonbaar voldoende kennis en kwaliteit inbrengen.
• Hoe laat je de Europese ambitie zien?
  Noem concreet bij welke Europese programma's het netwerk wil indienen en waarom. Laat zien hoe het netwerk aansluit op het onderzoekszwaartepunt van je hogeschool en de regionale of nationale agenda.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Gebruik alleen de formats uit ISAAC en voeg geen extra bijlagen toe. Vergeet geen monitoring- en evaluatieplan, want de commissie beoordeelt elk criterium met voldoende of onvoldoende.
• Waar moet je aan denken in de begroting?
  Reserveer budget voor de verplichte bijeenkomsten: de kick-off in oktober 2027 en de programmadag in april 2028. Begroot ook eventuele open access-publicatiekosten.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Onderzoekers van hogescholen in staat stellen een Europees samenwerkingsverband op te bouwen. Het netwerk werkt toe naar een gezamenlijke aanvraag voor een Europese onderzoekssubsidie.
• Wie kan aanvragen?
  Door de overheid bekostigde hogescholen, onder verantwoordelijkheid van een lector of senior onderzoeker. Elke hogeschool mag maximaal 3 aanvragen indienen.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 40.000 per project, binnen een subsidieplafond van € 1.200.000 voor 2027. Eigen bijdrage en cofinanciering bedragen samen minimaal 25% van het subsidiebedrag.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Tot 9 maart 2027 vóór 14:00 uur CET via ISAAC. Regieorgaan SIA besluit in juni 2027; projecten starten niet eerder dan 1 september 2027.
• Wat moet ik meesturen?
  Het aanvraagformulier met consortiumpartnerformulieren (samen als één pdf), een projectvoorstel (pdf), een begroting (Excel) en het formulier projectbetrokkenen (Excel). Andere bijlagen zijn niet toegestaan.
• Hoe wordt mijn aanvraag beoordeeld?
  Een onafhankelijke commissie beoordeelt netwerkvorming, de verbinding met regionale, nationale en Europese onderzoekszwaartepunten en de kwaliteit van het projectplan. Je hebt op alle drie een voldoende nodig, waarna de volgorde van indiening bepaalt wie subsidie krijgt.
• Wat gebeurt er na goedkeuring?
  Je houdt Regieorgaan SIA op de hoogte van de voortgang en levert uiterlijk 13 weken na afloop een inhoudelijke eindrapportage in. Bij het niet of niet tijdig indienen kan de subsidie worden teruggevorderd.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken bezwaar maken bij NWO, waar Regieorgaan SIA onderdeel van is.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?
Online, via de website van de verstrekker, gedurende de aanvraagperiode (zie links).

Wat moet je meesturen?

1. Aanvraagformulier met consortiumpartnerformulieren (één pdf)
2. Projectvoorstel (pdf)
3. Begroting (Excel)
4. Formulier projectbetrokkenen (Excel)

Bijlagen

• Call for proposals Netwerkontwikkeling Richting Europa, Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek 1.01 MB

Relevante links

• Netwerkontwikkeling Richting Europa

Contact