Subsidie tot € 40.000 voor praktijkonderzoek arbeidsbesparende AI

Samengevat

Subsidie tot € 40.000 per project | Aanvragers: hogescholen en universiteiten met minimaal 2 praktijkpartners | Deadlines: 24 maart en 15 september 2026 | Projectduur: maximaal 1 jaar.

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 40.000 voor praktijkgericht onderzoek naar het testen en toepassen van bestaande AI-oplossingen die bijdragen aan arbeidsbesparing en productiviteitsverhoging in organisaties.

• Verkennend onderzoek naar concrete AI-toepassingen (use cases) in werkprocessen
• Testen van bestaande, vergevorderde AI-oplossingen in realistische werkomgevingen
• Netwerkvorming tussen kennisinstellingen, mkb en publieke organisaties
• Onderzoek dat kan uitgroeien tot grotere innovatieprojecten

De AI-oplossing moet minimaal het stadium van proof of concept, prototype, bètaversie of commercieel product hebben. Denk aan AI voor voorraadvoorspelling, zorgplanning, cobots of chatbots voor gemeenten.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Hogescholen en onderzoekers bij universiteiten, universitaire medische centra en specifieke onderzoeksorganisaties die samenwerken met praktijkpartners.

• Hogescholen (onder verantwoordelijkheid van een lector of senior onderzoeker)
• Onderzoekers in vaste dienst of met tenure track bij universiteiten, umc's, KNAW-/NWO-instituten en andere erkende onderzoeksorganisaties
• Alleen de kennisinstelling kan subsidie ontvangen, niet de praktijkpartners

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

• Nederland.
• Het consortium moet minimaal één in Nederland gevestigde mkb-onderneming bevatten.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Consortium van minimaal de aanvrager plus 2 praktijkpartners, waarvan minimaal 1 mkb-onderneming in Nederland
• Cofinanciering van praktijkpartners: minimaal 25% van het subsidiebedrag (in cash of in kind)
• Projectduur maximaal 12 maanden, start binnen 3 maanden na subsidiebesluit
• Aanvraag past binnen de thematische afbakening: toepassen van bestaande, testbare AI
• Aanvraag opgesteld onder verantwoordelijkheid van lector of senior onderzoeker
• Geen dubbelrollen: onderzoekers mogen niet ook dienstverband bij een praktijkpartner hebben
• Indienen via ISAAC met projectvoorstel, begroting en formulier projectbetrokkenen
• Per ophaalmoment mag dezelfde aanvraag slechts in één thematische KIEM-regeling worden ingediend

Restricties

Wat valt buiten deze subsidie?

• Ontwikkeling van nieuwe AI-technologie of -oplossingen
• AI-concepten in een vroeg ontwikkelstadium (vóór proof of concept)
• Projecten gericht op uitsluitend deskundigheidsbevordering van personeel
• Ontwikkelen van een nieuwe opleiding of nieuw curriculum
• Reguliere activiteiten van een hogeschool
• Kosten die al via andere subsidies zijn gefinancierd
• Cofinanciering van grootbedrijven telt niet mee voor de verplichte 25%

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Per project maximaal € 40.000 bij een totaal subsidieplafond van € 1.800.000. Naar verwachting worden maximaal 45 aanvragen toegekend.

• Maximaal: € 40.000 per project
• Subsidieplafond: € 1.800.000 totaal
• Cofinanciering: minimaal 25% van het subsidiebedrag door praktijkpartners
• Rekenvoorbeeld: bij €40.000 subsidie bedragen de totale projectkosten minimaal €50.000, waarvan €10.000 cofinanciering
• Subsidiabele kosten: personeel, materieel en investeringen (afschrijvingskosten)
• Projectmanagement: maximaal 10% van de totale projectkosten
• Toewijzing op basis van first come, first served bij positief oordeel

Subsidieadvies

Hoe vergroot je je kans op subsidie?

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Onderbouw duidelijk de context en urgentie van arbeidsmarktkrapte in de betreffende sector. Laat concreet zien hoe de gekozen AI-toepassing bijdraagt aan arbeidsbesparing in de realistische werkomgeving van je praktijkpartners.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Dien geen aanvraag in voor het ontwikkelen van nieuwe AI. De regeling richt zich uitsluitend op bestaande, testbare AI-oplossingen vanaf minimaal proof-of-conceptfase.
• Hoe stel je een sterk consortium samen?
  Betrek minimaal twee praktijkpartners met een duidelijke rol in het onderzoek. Zorg dat het mkb-bedrijf daadwerkelijk de AI-toepassing in de eigen werkprocessen gaat testen.
• Wanneer dien je in?
  Dien zo vroeg mogelijk in. Bij het eerste ophaalmoment (24 maart 2026) geldt first come, first served. Als het budget op is, worden latere aanvragen niet meer behandeld.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het verkennend onderzoeken van praktijkvragen rondom het toepassen van bestaande AI voor arbeidsbesparing en productiviteitsverhoging in organisaties.
• Wie kan aanvragen?
  Hogescholen, universiteiten, umc's en erkende onderzoeksorganisaties in samenwerking met minimaal twee praktijkpartners waarvan één mkb.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 40.000 per project. Het totale budget is €1.800.000 voor maximaal 45 projecten.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Tot 24 maart 2026 (ophaalmoment 1) of 15 september 2026 (ophaalmoment 2, tevens sluiting), telkens vóór 14:00 uur.
• Wat moet ik meesturen?
  Aanvraagformulier, projectvoorstel (pdf), begroting (Excel) en formulier projectbetrokkenen (Excel). Gebruik alleen de formats uit ISAAC.
• Welk type AI-oplossing komt in aanmerking?
  Bestaande, testbare AI-oplossingen vanaf minimaal proof of concept, prototype of bètaversie. Nieuwe AI-technologie ontwikkelen valt buiten de regeling.
• Hoe werkt de toewijzing?
  Aanvragen met een positief oordeel op alle vier beoordelingscriteria worden toegekend op volgorde van binnenkomst (first come, first served) tot het budget op is.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

• Online via het ISAAC-systeem van NWO (zie links).
• Begin tijdig met je aanvraag.

Wat moet je meesturen?

1. Aanvraagformulier (ondertekend door CvB of gemandateerde)
2. Projectvoorstel (pdf)
3. Begroting (Excel)
4. Formulier projectbetrokkenen (Excel)

Bijlagen

• Call for proposal - KIEM Arbeidsbesparende AI 438.23 kB

Relevante links

• KIEM Arbeidsbesparende AI
• Aanvragen

Contact