Subsidie tot € 400.000 voor citizen science bij kennisinstellingen

Samengevat

Subsidie tot € 400.000 | Aanvragers: samenwerkingsverbanden van minimaal twee onderzoeksorganisaties | Deadline: 8 januari 2027 | Looptijd: 3 tot 4 jaar

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 400.000 voor samenwerkingsverbanden van Nederlandse onderzoeksorganisaties die een centraal ondersteuningspunt voor citizen science opzetten, waar expertise, middelen en infrastructuur voor onderzoek samen met burgers worden gebundeld.

Citizen science is wetenschappelijk onderzoek waarbij mensen buiten de academische wereld actief meedoen, van het opstellen van onderzoeksvragen tot het mede-analyseren van data. Onderzoek waarin burgers alleen proefpersoon of enquêtedeelnemer zijn, valt hier niet onder. Een citizen science hub bundelt onder meer expertise in datamanagement, onderzoeksmethoden, dialoogtechnieken, wetenschapscommunicatie, ethiek en ervaringsdeskundigheid.

• Ontwikkelen, begeleiden, monitoren en evalueren van citizen science projecten
• Ontwikkelen en aanbieden van trainingen en train-the-trainer cursussen
• Advies over onderzoeksmethoden, dataverzameling en -management, ethiek en kwaliteitsborging
• Ontwikkelen of aanbieden van (digitale) tools voor citizen science projecten
• Netwerken opzetten en verdiepen rond thematische of regionale vraagstukken, binnen en buiten onderzoeksorganisaties
• Zichtbaar maken van citizen science praktijken binnen onderzoeksorganisaties

Deze ronde is de tweede in het programma, na de eerste ronde in 2024 waarin vijf hubs werden gefinancierd. Nieuwe hubs moeten bijdragen aan een evenwichtige thematische en/of geografische spreiding over Nederland. De regeling valt onder het prioriteitsgebied capaciteitsopbouw van het werkprogramma open science 2026-2027.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Onderzoekers in vaste dienst, of met een tijdelijk contract dat minstens zo lang loopt als het project, bij een Nederlandse onderzoeksorganisatie.

• Universiteiten en hogescholen (artikel 1.8 lid 1 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, WHW), inclusief universiteiten in het Caribisch deel van het Koninkrijk
• Universitair medische centra (umc's)
• KNAW- en NWO-instituten
• Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
• Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI)

Elke aanvraag heeft een hoofdaanvrager en minimaal één medeaanvrager van een andere onderzoeksorganisatie. Na toekenning wordt de hoofdaanvrager projectleider en de organisatie van de hoofdaanvrager penvoerder.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Nederland, inclusief universiteiten in het Caribisch deel van het Koninkrijk der Nederlanden.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Samenwerkingsverband van minimaal twee onderzoeksorganisaties
• Elke onderzoeksorganisatie mag bij maximaal één aanvraag betrokken zijn
• Projectlooptijd minimaal 3 en maximaal 4 jaar
• Eigen bijdrage (in natura) bij een gezamenlijke omvang onder 1.000 FTE: minimaal 0,5 FTE bestaand personeel per subsidiejaar
• Eigen bijdrage bij een gezamenlijke omvang van 1.000 tot en met 2.000 FTE: minimaal 1,0 FTE per subsidiejaar
• Eigen bijdrage bij een gezamenlijke omvang boven 2.000 FTE: minimaal 1,5 FTE per subsidiejaar
• Gezamenlijke omvang onderbouwd met officiële cijfers (Vereniging Hogescholen, Rathenau Feiten & Cijfers of jaarverslagen)
• Elk personeelslid in de eigen bijdrage werkt minimaal 0,1 FTE per jaar aan het project
• Eigen bijdrage bevestigd in een gezamenlijke verklaring, ondertekend door de hoogste besturen van de organisaties
• Aanvraag opgesteld in het Engels, met de verplichte formulieren en templates
• Aanvragers met een deeltijdcontract garanderen voldoende toezicht op het project
• Geen Journal Impact Factor of h-index vermelden (DORA-richtlijnen, San Francisco Declaration on Research Assessment)
• Op alle aanvragen is de NWO Subsidieregeling 2024 van toepassing

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

Organisaties die al een hub hebben uit de ronde 2024 zijn uitgesloten van deze ronde.

• Uitgesloten organisaties: Amsterdam UMC, Avans Hogeschool, Erasmus Universiteit Rotterdam, Hogeschool van Amsterdam, NIOZ, Maastricht UMC+, Naturalis Biodiversity Center, Open Universiteit, Radboud Universiteit, Radboudumc, Saxion Hogeschool, Universiteit van Amsterdam, TU Delft, Universiteit Leiden, Universiteit Maastricht, Universiteit Twente en Vrije Universiteit Amsterdam
• Personen met een nul-urencontract
• Meerdere aanvragen vanuit één instelling: alleen de eerst ingediende aanvraag wordt behandeld, de rest wordt afgewezen
• Overhead en organisatie-infrastructuur, zoals werkplek, huisvesting, ICT, personeelsadministratie, woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Gebruik en onderhoud van eigen wetenschappelijke infrastructuur
• Reguliere onderwijsactiviteiten
• Andere bijlagen dan de voorgeschreven bijlagen

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Je kunt maximaal € 400.000 per project aanvragen, binnen een subsidieplafond van € 2.400.000 voor de ronde 2026.

• Kosten voor personeel: loonkosten voor onder meer hub coördinator, community manager, communicatieadviseur, citizen science adviseur, datamanager, hoogleraar, (universitair) docent en lector
• Materiële kosten: maximaal 30% van het subsidiebedrag
• Werk door derden: maximaal 50% van het aangevraagde materiële budget
• Studenten: op te voeren als materiële kosten, zonder maximum aantal
• Reiskosten: alleen op basis van tweede klas of economy class
• Controleverklaring accountant: maximaal € 5.000, alleen voor organisaties die niet onder het onderwijsaccountantsprotocol van OCW vallen
• Open Access publicatiekosten: op te nemen in de begroting
• Loonkosten worden bij toekenning eenmalig geïndexeerd; het maximumbedrag verandert daardoor niet

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Het projectplan weegt 50% mee, dus beschrijf concreet welke taken de hub uitvoert en hoe je de hub na de subsidieperiode inbedt. Werk een onderbouwde impactroute uit, inclusief hoe je die monitort en bijstuurt.
• Hoe positioneer je je hub ten opzichte van bestaande hubs?
  De commissie toetst overlap en aanvullendheid met de vijf hubs uit 2024. Bekijk hun ingediende voorstellen op Zenodo en kies bewust een thematische of geografische niche die nog niet gedekt is.
• Hoe voorkom je dat je aanvraag wordt afgewezen voordat hij beoordeeld is?
  Stem binnen je instelling af dat er maar één aanvraag vertrekt, want alleen de eerst ingediende wordt behandeld. Controleer ook of je organisatie niet op de uitsluitingslijst van 2024 staat.
• Hoe kies je het personeel voor de eigen bijdrage?
  De expertise van deze teamleden telt mee in het criterium teamsamenstelling (30%). Kies mensen met aantoonbare ervaring in citizen science of wetenschapscommunicatie en koppel ze aan concrete taken in het projectplan.
• Wanneer moet je beginnen?
  Begin ruim op tijd, omdat de gezamenlijke verklaring door de hoogste besturen van alle organisaties ondertekend moet worden. Staat een partnerorganisatie nog niet in ISAAC, meld deze dan uiterlijk 5 werkdagen voor de deadline aan.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het versterken van kennis, expertise en ondersteuning voor citizen science binnen Nederlandse onderzoeksorganisaties. Dat gebeurt door nieuwe citizen science hubs op te zetten als centraal aanspreekpunt.
• Wie kan aanvragen?
  Onderzoekers bij universiteiten, hogescholen, umc's, KNAW- en NWO-instituten, RIVM en KNMI. Je dient altijd samen in met minimaal één medeaanvrager van een andere onderzoeksorganisatie.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 400.000 per project voor 3 tot 4 jaar. Het totale budget van € 2.400.000 is bedoeld voor maximaal zes hubs.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Tot 8 januari 2027, 14:00 uur CET via ISAAC. Aanvragen die na de deadline binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.
• Wat moet ik meesturen?
  Het aanvraagformulier als pdf, een begroting in Excel en een gezamenlijke verklaring over de eigen bijdrage. Een garantstelling voor projectbegeleiding is alleen nodig als je dienstverband eerder eindigt dan het project.
• Hoeveel eigen bijdrage moeten we leveren?
  Tussen 0,5 en 1,5 FTE per jaar aan bestaand personeel, afhankelijk van de gezamenlijke omvang van de aanvragende organisaties. Er is geen minimum of maximum per afzonderlijke organisatie.
• Wat gebeurt er na goedkeuring?
  De hub rapporteert jaarlijks aan een begeleidingscommissie op basis van een eigen monitoringskader. Binnen drie maanden na afloop lever je een inhoudelijk en financieel eindverslag in bij Open Science NL.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken bezwaar maken bij NWO.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?
Online via de website van de verstrekker, gedurende de aanvraagperiode (zie links).

Wat moet je meesturen?

1. Aanvraagformulier (pdf, Engels)
2. Begroting (Excel, via het budgetformulier van Open Science NL)
3. Gezamenlijke verklaring eigen bijdrage van 0,5-1,5 FTE per jaar, ondertekend door de hoogste besturen (pdf)
4. Alleen indien van toepassing: garantstelling voor continuïteit in de projectbegeleiding (pdf)

Relevante links

• Citizen Science Hubs 2026

Contact