Samengevat
Subsidie tot € 495.000 per project (in-kind) | Aanvragers: onderzoekers aan Nederlandse kennisinstellingen | Deadline Project Proposition: 30 maart 2026 | Looptijd: 3-3,5 jaar
Toepassing
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
Deze subsidie biedt een in-kind bijdrage van € 495.000 voor onderzoek dat geavanceerde onderzoekssoftware (research software) vereist.
- Ontwikkeling en toepassing van digitale tools zoals code, scripts, packages en softwarebibliotheken
- Verbetering van bestaande onderzoekssoftware voor bredere inzetbaarheid
- Oplossing van methodologische onderzoeksuitdagingen met digitale middelen
- Organisatie van workshops, trainingen en community-building rond de ontwikkelde software
Research software verwijst naar digitale hulpmiddelen die bijdragen aan het beantwoorden van onderzoeksvragen door het creëren of analyseren van onderzoeksdata en -resultaten. Het project moet aansluiten bij de expertise van de verstrekker op het gebied van softwarekwaliteit, kunstmatige intelligentie, data-analyse, dataverwerking of high performance computing.
Doelgroep
Wie kan deze subsidie aanvragen?
Onderzoekers verbonden aan een Nederlandse onderzoeksinstelling kunnen een aanvraag indienen als Lead Applicant.
- De Lead Applicant moet een PhD hebben
- De Lead Applicant moet een contract hebben voor minimaal de duur van het project
- Aantoonbare kennis en ervaring met digitale onderzoeksmethoden is vereist
- Minimale persoonlijke inzet van een halve dag per week gedurende het project
- Het onderzoeksteam moet minimaal één onderzoeker bevatten van een andere Nederlandse onderzoeksinstelling
- Onderzoekers van alle niveaus (van postdoc tot hoogleraar) kunnen aanvragen
- Publiek-private samenwerking is mogelijk maar niet verplicht
De Lead Applicant mag slechts één voorstel indienen per ronde. Onderzoekers die als Lead Applicant betrokken zijn bij een project uit de OEC 2024 of OEC 2025 mogen niet opnieuw als Lead Applicant indienen.
Werkgebied
Waar is deze subsidie beschikbaar?
- Nederland.
- Alleen onderzoekers bij Nederlandse onderzoeksinstellingen kunnen aanvragen.
- Een lijst van in aanmerking komende organisaties (universiteiten, UMC's, KNAW-instituten, NWO-instituten en enkele andere organisaties) is opgenomen in de call for proposals.
Voorwaarden
Welke voorwaarden gelden?
- Het voorstel moet een urgent methodologisch onderzoeksprobleem adresseren dat breed gedragen wordt in de onderzoeksgemeenschap
- De technologische behoeften moeten aansluiten bij de expertise van de verstrekker
- Het voorstel moet een strategie bevatten voor onderhoud en duurzaamheid van de ontwikkelde software na afloop van het project
- Alle broncode moet open source beschikbaar worden gesteld onder een permissieve licentie
- Alle publicaties moeten Open Access zijn
- Een Software Management Plan moet worden ingediend bij het Full Proposal
- Een Data Management Plan moet binnen 4 maanden na projectstart worden aangeleverd
- De aanvraag moet in het Engels worden ingediend
- Bij voorkeur wordt bestaande onderzoekssoftware verbeterd en uitgebreid; nieuwe software alleen als er geen alternatief bestaat
Restricties
Wat wordt niet gesubsidieerd?
- Een identiek voorstel mag niet elders zijn ingediend of gehonoreerd
- Lead Applicants die betrokken zijn bij een lopend OEC 2024- of OEC 2025-project mogen niet indienen
- Per Lead Applicant mag slechts één voorstel worden ingediend
- Projecten die niet voldoen aan de Open Science-vereisten komen niet in aanmerking
Kom je niet in aanmerking? Bekijk vergelijkbare regelingen op Fondswervingonline.
Subsidie
Hoeveel subsidie kun je aanvragen?
Per project een in-kind bijdrage van € 495.000 voor een looptijd van 3 tot 3,5 jaar. In totaal worden 8 projecten gehonoreerd, 2 per onderzoeksgebied.
- In-kind bijdrage: circa 3 mensjaren inzet van Research Software Engineers
- Materieel budget: € 36.000 per project voor workshops, reiskosten en publicatiekosten
- De bijdrage wordt in euro's toegekend; het aantal mensjaren kan in latere jaren afnemen door inflatie en salarisstijgingen
- Het eerste kalenderjaar (2027) wordt onvoorwaardelijk toegekend; vervolgaren worden voorwaardelijk toegekend op basis van jaarlijkse reviews
Het project valt binnen een van vier onderzoeksgebieden: Life Sciences, Natural Sciences and Engineering, Social Sciences and Humanities, of Environment and Sustainability. Voorstellen uit verschillende onderzoeksgebieden concurreren niet met elkaar.
Aanvragen
Hoe vraag je deze subsidie aan?
De aanvraag verloopt in twee fasen via het online indieningssysteem ConfTool (zie links)
Fase 1: Project Proposition
- Download het template voor de Project Proposition via de website van de verstrekker
- Vul het template in volgens de richtlijnen uit de call for proposals
- Sla het document op als PDF
- Dien het voorstel in via https://www.conftool.org/escience/
Fase 2: Full Proposal (alleen na selectie)
- Na selectie volgt een consultatiegesprek met experts van de verstrekker
- Download het Full Proposal template
- Stel het voorstel en Software Management Plan op in het Engels
- Dien het Full Proposal in via ConfTool, eventueel met steunbrieven als apart PDF-bestand
Deadline Project Proposition: 30 maart 2026, 14:00 CEST Deadline Full Proposal: 8 juni 2026, 14:00 CEST
Informeer je werkgever door een kopie van het voorstel te sturen aan de directeur of decaan van je afdeling.
