Subsidie tot €250.000 voor GDPR-hulp aan mkb door toezichthouders

Samengevat

Subsidie tot 250.000 euro | Aanvragers: nationale privacytoezichthouders | Deadline: 28 mei 2026 | Financiering: 90% als lump sum.

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot 250.000 euro voor nationale privacytoezichthouders die mkb-ondernemingen helpen bij het naleven van de AVG (GDPR).

• Ontwikkeling van praktische handleidingen, sjablonen of digitale tools voor AVG-compliance door mkb
• Activiteiten die in andere EU-lidstaten herbruikbaar zijn
• Bewustmaking van gedragscodes (codes of conduct) en certificeringen als compliancemiddel
• Stimulering van transnationale gedragscodes en Europese databeschermingskeurmerken (European Data Protection Seals)
• Projecten houden rekening met gendergelijkheid in ontwerp en uitvoering

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Alleen nationale privacytoezichthouders (Data Protection Authorities) in de zin van artikel 51 van de AVG kunnen als hoofdaanvrager optreden. Per EU-lidstaat wordt maximaal één aanvraag geaccepteerd.

• Nationale privacytoezichthouders als hoofdaanvrager (coördinator)
• Co-aanvragers: publieke of private rechtspersonen gevestigd in EU-lidstaten of geassocieerde landen
• Internationale organisaties zijn toegestaan als co-aanvrager
• Natuurlijke personen zijn niet subsidiabel, behalve zelfstandige ondernemers
• Aanvragen door individuele organisaties (zonder consortium) zijn toegestaan

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

EU-lidstaten (inclusief overzeese gebieden) en landen die geassocieerd zijn met het CERV-programma. Projecten kunnen nationaal of transnationaal zijn.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Hoofdaanvrager moet een nationale privacytoezichthouder zijn conform artikel 51 AVG
• Maximaal één aanvraag per EU-lidstaat
• Projectduur: 12 tot 24 maanden
• Activiteiten moeten in werkpakketten worden ingedeeld
• Coördinatie- en managementkosten (werkpakket 1) mogen maximaal 10% van de totale kosten bedragen
• Projectresultaten moeten breed toegankelijk zijn, ook voor minderheden en mensen met een beperking
• Gendergelijkheid moet zijn meegenomen in ontwerp en uitvoering
• Gegevensverzameling moet waar mogelijk uitgesplitst zijn naar geslacht
• Registratie in het EU Participant Register is verplicht vóór indiening

Restricties

Wat is uitgesloten?

• Financiële steun aan derden (financial support to third parties) is niet toegestaan
• Kosten voor aparte projectwebsites zijn niet subsidiabel; communicatie via eigen website of sociale media wel
• EU-organen (behalve het Joint Research Centre) mogen niet deelnemen
• Entiteiten onder EU-restrictiemaatregelen of conditionaliteitsmaatregelen zijn uitgesloten
• Maximaal 45 pagina's voor het technische voorstel (Part B)
• Uitbesteding boven 30% van de totale kosten moet worden onderbouwd

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Per project minimaal € 75.000 en maximaal € 250.000 bij een totaal beschikbaar budget van € 2.300.000.

• Financieringspercentage: 90% van de geschatte projectkosten
• Vorm: lump sum (vast bedrag, niet gekoppeld aan werkelijke kosten)
• Voorfinanciering: doorgaans 80% van het maximale subsidiebedrag na ondertekening
• Eigen bijdrage (cofinanciering): minimaal 10%
• Vrijwilligerskosten mogen worden opgenomen volgens EU-eenheidskostenbesluit

Subsidieadvies

Hoe vergroot je je kans op subsidie?

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Toon aan dat je project herbruikbaar is in andere EU-lidstaten. Ontwikkel concrete tools, sjablonen of digitale oplossingen die breed inzetbaar zijn. Bouw voort op eerdere CERV- en REC-projecten zonder deze te dupliceren.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Zorg dat de gedetailleerde begrotingstabel voldoet aan de EU-regels voor werkelijke kosten. Onvolledige aanvragen of budgetten met niet-subsidiabele kosten leiden tot afwijzing of korting.
• Hoe scoor je op de beoordelingscriteria?
  Relevantie weegt het zwaarst (40 punten, drempel 25/40). Toon duidelijk de behoefteanalyse, transnationale dimensie en overdraagbaarheid van resultaten. De totale drempel is 70/100 punten.
• Hoe betrek je het mkb effectief?
  Beschrijf concreet hoe je mkb-ondernemingen bereikt en welke praktische hulpmiddelen je biedt. Gebruik inclusieve communicatie en verzamel data uitgesplitst naar geslacht.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het vergemakkelijken van AVG-naleving door mkb, kleine midcaps en organisaties met minder dan 750 werknemers via activiteiten van nationale privacytoezichthouders.
• Wie kan aanvragen?
  Alleen nationale privacytoezichthouders (conform artikel 51 AVG) als hoofdaanvrager, eventueel met publieke of private co-aanvragers.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Minimaal € 75.000 en maximaal € 250.000 per project, met 90% financiering als lump sum.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Van 26 februari tot 28 mei 2026, 17:00 uur CET.
• Wat moet ik meesturen?
  Aanvraagformulier (Part A en B), KPI-tool (Part C), gedetailleerde begrotingstabel (.xlsx), cv's van het kernteam en een lijst van eerdere projecten.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Je kunt een klacht indienen volgens de procedure in de evaluatieresultaatbrief.
• Wat zijn gedragscodes en certificeringen in deze context?
  Gedragscodes (codes of conduct) en certificeringen zijn AVG-instrumenten waarmee sectoren gezamenlijk compliance-afspraken maken. Deze call stimuleert vooral transnationale codes en Europese databeschermingskeurmerken.
• Mag ik als individuele organisatie aanvragen?
  Ja. Aanvragen door één enkele begunstigde (zonder consortium) zijn toegestaan.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het EU Funding & Tenders Portal Electronic Submission System (zie links).

Wat moet je meesturen?

1. Application Form Part A – administratieve gegevens (online invullen)
2. Application Form Part B – technische projectbeschrijving (max. 45 pagina's, uploaden als PDF)
3. Part C (KPI-tool) – prestatie-indicatoren (online invullen)
4. Gedetailleerde begrotingstabel (.xlsx)
5. Cv's van het kernprojectteam
6. Lijst van eerdere projecten (afgelopen 4 jaar)

Bijlagen

• CERV-2026-DATA – Call for proposals to national data protection authorities on reaching out to stakeholders in data protection l 761.26 kB

Relevante links

• CERV-2026-DATA – Call for proposals to national data protection authorities on reaching out to stakeholders in data protection legislation

Contact