Subsidie voor cultuur- en welzijnsprojecten in provincie Utrecht

Samengevat

Bijdrage voor projecten in provincie Utrecht | Aanvragers: stichtingen en verenigingen | Vier indieningsrondes per jaar voor bedragen boven € 6.000 | Financieringsmix vereist

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Dit fonds biedt financiële ondersteuning aan projecten, investeringen en restauraties binnen de provincie Utrecht op het gebied van cultuur, volksontwikkeling, sociaal-maatschappelijk werk, monumentenzorg, natuur en duurzaamheid, podiumkunsten of volksgezondheid.

• Eenmalige projecten met een bijzonder of vernieuwend karakter
• Investeringen in materiaal of voorzieningen voor het project
• Restauratieprojecten, bijvoorbeeld van monumenten
• Educatieprojecten bij festivals of evenementen

Het fonds ondersteunt met giften en garanties, maar ook met advies of publiciteit.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Organisaties met rechtspersoonlijkheid die actief zijn in de provincie Utrecht.

• Stichtingen en verenigingen
• Uitgeverijen voor publicaties (in bijzondere gevallen)
• Kerkgenootschappen voor restauratieprojecten (in bijzondere gevallen)

Privépersonen komen niet in aanmerking voor projectondersteuning. Zij kunnen wel een aanvraag doen voor buurtinitiatieven via een aparte regeling.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Provincie Utrecht. Het project moet plaatsvinden binnen de provincie Utrecht.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Het project is nog niet begonnen op het moment van aanvragen
• Het project is bijzonder of vernieuwend voor de initiatiefnemer of de locatie
• De organisatie heeft gescheiden toezicht en uitvoering
• Bestuursleden worden niet betaald vanuit het project
• Er is geen betaalde opdracht aan het eigen bedrijf van een bestuurslid of directeur
• De financiële jaarstukken zijn compleet en helder
• Het project richt zich bij voorkeur op een breed publiek of op een kwetsbare doelgroep
• Het gevraagde bedrag staat in verhouding tot de totale projectkosten
• Een financieringsmix (meerdere financieringsbronnen) heeft voorkeur
• Maximaal één bijdrage per organisatie per kalenderjaar
• Een complete aanvraag bevat: projectplan, begroting, dekkingsplan, statuten, actueel KvK-uittreksel (maximaal 12 maanden oud) en recent financieel jaarverslag met balans

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Exploitatie- of organisatiekosten en reguliere activiteiten
• Besloten congressen, masterclasses, workshops of studiedagen (tenzij open voor algemeen publiek)
• Projecten van eenmanszaken, vennootschappen of individuele kunstenaars en theatermakers
• Overheidsprojecten
• Aanvragen van fondsenwervende fondsen die de bijdrage alleen doorgeven
• Projecten met een religieuze of politieke doelstelling
• Een tweede aanvraag binnen hetzelfde kalenderjaar voor een organisatie die al een toezegging heeft ontvangen

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Het fonds vermeldt geen maximumbedrag per aanvraag. Het gevraagde bedrag moet in verhouding staan tot de totale projectkosten en het aantal bezoekers of deelnemers.

• Aanvragen tot en met € 6.000 worden op volgorde van binnenkomst behandeld met een behandeltermijn van 2 maanden
• Aanvragen boven € 6.000 worden besproken in de commissievergadering
• Uitbetaling vindt in principe plaats na afronding van het project
• Een voorschot van maximaal 50% van het toegezegde bedrag is mogelijk
• Bij bedragen van € 50.000 of meer is een accountantsverklaring vereist bij de eindafrekening

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Zorg voor een goede financieringsmix: combineer eigen bijdragen, inkomsten uit het project, cofinanciering door andere fondsen of overheden en eventueel een cultuurlening. Aanvragen met slechts één financieringsbron worden meestal afgewezen.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Dien je aanvraag in voordat het project begonnen is. Lever een volledig dossier aan met alle gevraagde bijlagen. Onvolledige aanvragen die niet binnen drie weken worden aangevuld, worden niet in behandeling genomen.
• Hoe vergroot je je kans op een bijdrage?
  Benadruk wat het project bijzonder of vernieuwend maakt. Voeg bij voorkeur een extra activiteit toe, zoals een educatieproject. Maak gebruik van het wekelijkse spreekuur op dinsdagochtend om je plan te bespreken.
• Waar vind je andere Utrechtse fondsen?
  Bekijk vergelijkbare regelingen op Fondswervingonline.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het ondersteunen van bijzondere en vernieuwende projecten op het gebied van cultuur, maatschappij, monumentenzorg, natuur en volksgezondheid in de provincie Utrecht.
• Wie kan aanvragen?
  Stichtingen en verenigingen met rechtspersoonlijkheid. In bijzondere gevallen ook uitgeverijen en kerkgenootschappen.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Er geldt geen gepubliceerd maximumbedrag. Het bedrag moet in verhouding staan tot de totale projectkosten.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Doorlopend voor bedragen tot en met € 6.000. Voor hogere bedragen gelden vier indieningsdata per jaar: 30 januari, 15 mei, 31 juli en 15 oktober 2026.
• Wat moet ik meesturen?
  Projectplan, begroting, dekkingsplan, statuten, actueel KvK-uittreksel en recent financieel jaarverslag met balans.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Nee. Afwijzingen zijn definitief en hiertegen is geen bezwaar mogelijk.
• Wanneer wordt de bijdrage uitbetaald?
  Na afronding van het project, op basis van een eindafrekening met facturen. Een voorschot van maximaal 50% is vooraf aan te vragen.
• Kan ik een voorschot krijgen?
  Ja. Je kunt maximaal 50% van het toegezegde bedrag vooraf ontvangen via het digitale aanvraagsysteem.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

• Online via het digitale aanvraagsysteem van de verstrekker (zie links).

Wat moet je meesturen?

1. Projectplan (wat, waar, waarom, voor wie)
2. Begroting (welke kosten en waarvoor)
3. Dekkingsplan (hoe wordt het project gefinancierd)
4. Statuten van de aanvragende organisatie
5. Actueel uittreksel Kamer van Koophandel (maximaal 12 maanden oud)
6. Recent financieel jaarverslag met balans

Relevante links

• K.F. Hein Fonds

Contact