Subsidie tot € 15.000 voor innovatie in erfgoedpresentaties en -onderzoek

Samengevat

Subsidie voor erfgoedinnovatie | Aanvragers: musea en erfgoedinstellingen | Deadlines: 26 maart en 17 september 2026 | Focus: vernieuwing en onderzoek

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie financiert innovatieprojecten en onderzoekstrajecten die bijdragen aan inhoudelijke vernieuwing binnen de erfgoedsector.

Inhoudelijk project:

• Ontwikkelen van nieuwe verhalen rond collectieobjecten
• Herinrichting vanuit eigentijds perspectief
• Regionale samenwerking op publieksbereik of collectiemobiliteit
• Versterking veiligheidszorg
• Thematische samenwerkingen tussen instellingen

Onderzoekstraject:

• Verkenning van nieuwe presentatievormen
• Test met experimentele publieksbenaderingen
• Haalbaarheidsonderzoek naar technologische toepassingen (AI, gamification)
• Studie naar behoud hedendaagse kunst
• Onderzoek naar financiële randvoorwaarden en uitvoerbaarheid

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Musea en collectiebeherende erfgoedinstellingen in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk die zich richten op presentatie van cultureel erfgoed.

• Musea met collecties
• Archieven met publieksfunctie
• Erfgoedinstellingen met presentatieactiviteiten
• Culturele organisaties in samenwerking met collectiebeherende instellingen (als penvoerder)

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Aanvrager is rechtspersoon zonder winstoogmerk en verkoopdoel
• Activiteiten mogen geen winstoogmerk of verkoopdoel hebben
• Culturele instellingen onderschrijven Fair Practice Code, Governance Code Cultuur en Code Diversiteit & Inclusie
• Bij penvoerderschap: toestemmingsverklaring van samenwerkende erfgoedinstellingen verplicht

Financiële drempels:

• Inhoudelijk project: minimale begroting 25.000 euro, maximale bijdrage 40% van variabele projectkosten
• Onderzoekstraject: geen minimale begroting, maximale bijdrage 15.000 euro of 70% van kosten

Uitgesloten:

• Instellingen voor kunstvakonderwijs, sectorinstituten en postacademische instellingen
• Activiteiten gefinancierd via andere fondsregelingen
• Vaste lasten, restauratie, nieuwbouw of reguliere exploitatie
• Publicaties, documentaires, symposia als hoofdonderdeel
• Projecten zonder betrokkenheid kunstenaar krijgen reëel honorarium volgens calculators

Bij afstoting collecties:

• Volgens Leidraad Afstoting Museale Objecten
• Waar mogelijk volgens waardestellend kader Rijksdienst Cultureel Erfgoed

Restricties

Wat wordt niet gefinancierd?

• Reguliere exploitatiekosten
• Restauratiewerkzaamheden
• Bouw of stichting van musea
• Vaste lasten
• Publicaties, documentaires of symposia als hoofdactiviteit
• Activiteiten al gefinancierd via meerjarige rijksregelingen

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

• Inhoudelijk project:
  • Maximaal 40% van de variabele projectgerelateerde kosten. Minimale totale begroting: 25.000 euro.
• Onderzoekstraject:
  • Maximaal 15.000 euro of 70% van de variabele projectkosten. Geen minimale begroting vereist.

Bij positief advies kan de commissie een lagere bijdrage aanbevelen dan aangevraagd.

Subsidieadvies

Hoe vergroot je je kans op subsidie?

• Hoe maak je innovatie aannemelijk?
  Beschrijf concreet wat vernieuwend is: gaat het om nieuwe perspectieven op collecties, andere samenwerkingsvormen of technologische experimenten? Toon aan waarom dit belangrijk is voor de sector.
• Hoe onderbouw je publieksbereik?
  Benoem specifieke doelgroepen en leg uit hoe je deze bereikt. Bij experimenten: beschrijf hoe je leert van testfasen en resultaten deelt met collega-instellingen.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Zorg dat plan en begroting helder zijn. Onderbouw cruciale kostenposten met offertes. Bij samenwerking: leg meerwaarde uit en lever toestemmingsverklaringen aan.
• Hoe vergroot je impact?
  Denk na over kennisdeling met de erfgoedsector. Projecten die vernieuwende aanpakken delen via publicaties, bijeenkomsten of platforms scoren hoger.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het stimuleren van innovatie binnen de erfgoedsector door nieuwe presentatievormen, onderzoeken en samenwerkingen te ondersteunen.
• Wie kan aanvragen?
  Musea en collectiebeherende erfgoedinstellingen, plus culturele organisaties die samenwerken met erfgoedinstellingen.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Voor projecten maximaal 40% vanaf 25.000 euro totaalbudget. Voor onderzoek maximaal 15.000 euro of 70% van de kosten.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Twee keer per jaar. Deadlines in 2026: 26 maart en 17 september, beide vóór 16.00 uur (Nederland) of 11.00/10.00 uur (Caribisch gebied).
• Wat moet ik meesturen?
  Recent KvK-uittreksel, feitelijke gegevens instelling, plan, begroting met dekkingsplan en bevestigingsbrieven van bijdragen derden. Zie de checklist voor details.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Neem contact op met de verstrekker voor de bezwaarprocedure.
• Kan ik voor meerdere projecten aanvragen?
  Ja, als ze aan de voorwaarden voldoen en niet al gefinancierd worden via andere regelingen van het fonds.
• Hoe wordt innovatie beoordeeld?
  De commissie kijkt of het plan bijdraagt aan vernieuwing voor de instelling of de erfgoedsector. Dit criterium weegt zwaarder dan andere criteria.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het aanvraagsysteem van het fonds (zie links).

Wat moet je meesturen?

1. Recent uittreksel Kamer van Koophandel (max. 1 jaar oud)
2. Feitelijke gegevens instelling(en) (max. 4 pagina's)
3. Plan: voor project max. 20 pagina's, voor onderzoekstraject max. 20 pagina's
4. Bevestiging onderschrijving Fair Practice Code, Governance Code Cultuur en Code Diversiteit & Inclusie
5. Gespecificeerde begroting met sluitend dekkingsplan (exclusief btw)
6. Bevestigingsbrieven van bijdragen derden

Indien van toepassing:

• Bankgegevens (bij nieuwe aanvrager of gewijzigd rekeningnummer)
• Bewijs Belastingdienst (indien niet btw-plichtig)
• Toestemmingsverklaringen samenwerkende collectiebeherende instellingen (indien penvoerder geen erfgoedinstelling is)
• Toestemmingsverklaringen samenwerkende organisaties (bij inhoudelijke gelijkwaardige samenwerking)

Deadlines:

• 26 maart 2026, vóór 16.00 uur (Nederland) / 11.00 uur (Caribisch gebied)
• 17 september 2026, vóór 16.00 uur (Nederland) / 10.00 uur (Caribisch gebied)

Bijlagen

• Deelregeling Erfgoed Innovatie 95.97 kB

Relevante links

• Erfgoed Innovatie

Contact