Speerpunten
In voor zorg! richt zich op vier specifi eke speerpunten: Professionals: meer professionele ruimte en een efficiëntere inzet. Bedrijfsvoering: meer zorg door doelmatigheid en betere bedrijfsvoering. Technologie: modern gebruik gericht op de autonomie en zelfredzaamheid van de klant. Ketenzorg: meer en betere samenwerking in welzijn, wonen en zorg. Ja, mijn organisatie heeft belangstelling voor deelname aan In voor zorg! Deelname aan het programma In voor zorg! is voor organisaties zo makkelijk mogelijk gemaakt. U kunt zich aanmelden voor een intakegesprek door het digitaal invullen van een formulier op www.invoorzorg.nl of door een telefonische aanvraag via 030 - 789 25 10.
Stappen bij aanvraag
Oriëntatie
Organisaties die interesse hebben om deel te nemen aan het programma kunnen zich via de website oriënteren en aanmelden of telefonisch contact leggen met het programmabureau In voor zorg!. Het eerste, oriënterende contact via de website of via de telefoon is er op gericht de organisatie goed te informeren over wat het programma inhoudt en wat de te verwachten inspanningen en resultaten zijn. Daarnaast kan gekeken worden of de instelling op hoofdlijnen voldoet aan de criteria om direct in te stromen of dat het beter is om later mee te doen.
Intake
Als het eerste contact positief is, wordt een afspraak voor een intakegesprek gemaakt. Het intakegesprek vindt plaats op locatie bij de instelling. Bij het intakegesprek is het wenselijk dat vanuit uw instelling minimaal de directeur / voorzitter Raad van Bestuur en de controller / het hoofd fi nanciën aanwezig zijn. Vanuit de programmaorganisatie voert de manager van de groep van het programma waaraan uw organisatie mee zou kunnen doen het gesprek. Het intake gesprek zal waarschijnlijk zo’n twee uur in beslag nemen. In het intakegesprek lichten de vertegenwoordiger(s) van het programma de opzet van het programma nader toe. Daarbij gaan zij in het bijzonder in op de vaste structuur van het traject voor de organisatie. Het intakegesprek is niet alleen bedoeld om de instelling nader te informeren over het programma, maar ook om eerste afspraken te maken over de voorbereidingen van het instellingstraject. Zo geeft In voor zorg! aan welke informatie nodig is voor de scanweek, die de start vormt van het instellingstraject. Het intakegesprek is er voor om de behoefte aan ondersteuning van uw organisatie te bespreken en daarmee het profiel in te vullen van de ondersteuning die In voor zorg! voor zal dragen. Het resultaat uit het intakegesprek is een gedeeld beeld van de mogelijkheden en verplichtingen van zowel uw organisatie als het programma In voor zorg!.
Scan
Tijdens de scan van ongeveer een werkweek wordt het verbeterpotentieel in de organisatie in kaart gebracht. inventarisatie van uw lopende prioriteiten en verbeterprojecten. Het scherp krijgen van de passende activiteiten is noodzakelijk voor een plan van aanpak. Aan het einde van de periode krijgt u een rapportage. De rapportage levert samen met het vooronderzoek en de intake gegevens op voor het gezamenlijke plan van aanpak.
Plan van aanpak
Het plan van aanpak wordt samen met uw organisatie opgesteld en omvat een resultaatgericht actieplan op één of meer terreinen van de speerpunten van In voor zorg!. U krijgt maatwerk voor uw organisatie, binnen de doelstellingen van het programma. Zowel de inzet vanuit uw organisatie als de inzet vanuit het programma is helder omschreven en doelgericht. Samen wordt gewerkt aan het meer toekomstbestendig en cliëntgericht maken van uw organisatie. Samen komen we overeen welke route daarvoor afgelegd gaat worden. Het opstellen van dit plan van aanpak en de voorbereiding van de besluitvorming binnen het programma en de organisatie beslaat een periode van ongeveer zes weken. Daarna is enige tijd nodig om het plan in uw organisatie te bespreken, onder andere in de medezeggenschapsorganen en de Raad van Toezicht.