Werk je bij een lab, platform of presentatieplek binnen vormgeving, architectuur of digitale cultuur? Er is een tweejarige programmasubsidie van € 50.000 tot € 125.000 per kalenderjaar waarbij per landsdeel de twee hoogst beoordeelde voorstellen gegarandeerd budget krijgen. Dat maakt deze regeling bijzonder relevant voor instellingen buiten de Randstad én voor culturele organisaties die geen onderdeel uitmaken van de meerjarige basisinfrastructuur. De aanvraagperiode loopt van 13 mei tot 15 juni 2026, voor de subsidieperiode 2027-2028. In dit artikel lees je wat deze subsidie inhoudt, voor wie zij interessant is en waar je bij een sterke aanvraag op moet letten.
Wat houdt deze subsidie in?
Deze regeling biedt tweejarige programmasubsidies aan culturele instellingen die met een samenhangend activiteitenprogramma bijdragen aan de kwaliteit, ontwikkeling en professionalisering van de creatieve industrie. Het gaat nadrukkelijk om programma's die de kerntaak van de instelling vormen, niet om losse projecten of incidentele activiteiten.
De subsidie wordt verstrekt door een rijkscultuurfonds en richt zich op vier beleidsdoelen: het bevorderen van ontwerpkwaliteit, het inzetten van ontwerpkracht bij maatschappelijke opgaven, het versterken van een gezonde en vernieuwende ontwerpinfrastructuur en het stimuleren van experiment, onderzoek, reflectie en debat.
Wat deze regeling onderscheidt van andere cultuursubsidies is de combinatie van twee mechanismen. De looptijd van twee jaar geeft instellingen meer financiële zekerheid dan eenjarige projectsubsidies, wat past bij de principes van Fair Practice. Tegelijk zorgt de regionale prioritering ervoor dat instellingen niet hoeven te concurreren met aanvragers uit andere landsdelen voor het basisbudget.
Voor wie is deze subsidie interessant?
De regeling staat open voor non-profit, privaatrechtelijke rechtspersonen met een ondersteunende, producerende of initiërende functie binnen de creatieve industrie. Concreet gaat het om:
- Lokale en regionale architectuurcentra;
- Platforms en presentatieplekken voor vormgeving;
- Medialabs en werkplaatsen voor digitale cultuur;
- Labs en initiërende instellingen die werken op het snijvlak van de drie disciplines;
- Organisaties die cross-overs tussen vormgeving, architectuur en digitale cultuur faciliteren.
Belangrijk om te weten: instellingen die voor de periode 2025-2028 meerjarige subsidie ontvangen vanuit de culturele basisinfrastructuur (BIS) of een ander rijkscultuurfonds zijn uitgesloten. Daarmee positioneert deze regeling zich expliciet als financieringsbron voor de laag onder de BIS, voor instellingen die structureel werk doen maar geen onderdeel zijn van het rijksgefinancierde stelsel.
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
De regeling ondersteunt het volledige activiteitenprogramma dat de kerntaak van je instelling vormt. Denk bijvoorbeeld aan:
- Jaarprogramma's met tentoonstellingen, debatten en publicaties binnen vormgeving, architectuur of digitale cultuur;
- Onderzoeks- en experimenttrajecten in een lab- of werkplaatscontext;
- Programma's die ontwerpkracht inzetten op maatschappelijke vraagstukken zoals klimaat, zorg of sociale ongelijkheid;
- Presentatie- en publieksprogramma's die het vakgebied verbinden met een breder of specifieker publiek;
- Programma's die meerstemmigheid binnen het vakgebied versterken, met aandacht voor partners, makers en doelgroepen die nu ondervertegenwoordigd zijn.
Een aantal kostenposten valt buiten de regeling: het verwerven van eigendommen, reguliere bouw- en restauratiekosten, exploitatie van horeca-activiteiten, onderwijsprogramma's, studiereizen en arbeidskosten van medewerkers van rijks-, provinciale en gemeentelijke instellingen.
Waar geldt deze subsidie?
De regeling is beschikbaar in het hele Koninkrijk der Nederlanden en hanteert een indeling in vijf landsdelen plus het Caribisch deel:
- Noord: Friesland, Groningen, Drenthe;
- Oost: Gelderland, Overijssel;
- Midden: Utrecht, Flevoland;
- Zuid: Zeeland, Noord-Brabant, Limburg;
- West: Noord-Holland, Zuid-Holland;
- Caribisch deel: Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en Saba.
De regionale spreiding is leidend bij de prioritering. Per landsdeel wordt eerst budget toegekend aan de twee hoogst gewaardeerde, positief beoordeelde voorstellen. Pas daarna wordt het resterende budget verdeeld op basis van de rangschikking over alle landsdelen heen. In de praktijk betekent dit dat een sterk voorstel uit Friesland of Limburg een gegarandeerde plek heeft binnen het eigen landsdeel, zonder te hoeven concurreren met de hoge dichtheid aan culturele instellingen in de Randstad.
Hoeveel kun je aanvragen?
Per kalenderjaar kun je minimaal € 50.000 en maximaal € 125.000 aanvragen, voor een periode van twee jaar. Het totale jaarbudget voor de regeling bedraagt € 1.850.000.
De gevraagde subsidie mag maximaal 80% van de directe activiteitenlasten dekken. Dat betekent dat je minimaal 20% cofinanciering moet realiseren, in de vorm van eigen inkomsten of andere subsidies. Bij subsidies boven € 125.000 per kalenderjaar is een accountantsverklaring verplicht.
De bevoorschotting werkt in drie stappen: 40% in januari van het eerste kalenderjaar, 50% in januari van het tweede kalenderjaar en het resterende deel na de definitieve vaststelling. Tussendoor vindt in november of december van het eerste jaar een monitorgesprek plaats, waarin de voortgang en de begroting voor het tweede jaar worden besproken.
Wanneer en hoe kun je aanvragen?
De aanvraagperiode loopt van 13 mei 2026, 15.00 uur, tot 15 juni 2026, 16.00 uur (CEST). Aanvragen worden online ingediend via het aanvraagformulier dat tijdens de aanvraagperiode beschikbaar wordt gesteld door het verstrekkende fonds. Je kunt de aanvraag in het Nederlands of Engels indienen.
Een complete aanvraag bestaat uit:
- Volledig ingevuld aanvraagformulier;
- Uitgewerkt activiteitenprogramma voor het eerste kalenderjaar (maximaal 15 pagina's, A4 staand, tekstgrootte 10, regelafstand 1,0);
- Sluitende begroting volgens het modelformat van het fonds;
- Digitaal gewaarmerkt KvK-uittreksel (maximaal één jaar oud);
- Representatieve afbeelding voor communicatie-uitingen;
- Intentieverklaringen of samenwerkingsovereenkomsten met de belangrijkste partners, indien van toepassing;
- Document waaruit de financiële positie blijkt, bij voorkeur de laatste jaarrekening.
Het besluit volgt binnen 11 weken na de sluitingsdatum. Voor de volledige procedure en het modelformat van de begroting bekijk je de regeling op Fondswervingonline.
Wat is de achtergrond en context van deze subsidie?
De Nederlandse culturele infrastructuur kent twee grote financieringskanalen: de meerjarige basisinfrastructuur (BIS) van het ministerie van OCW, en de meerjarige subsidies van de zes rijkscultuurfondsen. Beide systemen zijn primair ingericht op een relatief beperkt aantal grote, gevestigde instellingen. Voor de bredere laag van labs, platforms en kleinere presentatieplekken, vaak juist de plekken waar experiment en vernieuwing plaatsvinden, is structurele financiering veel moeilijker te organiseren.
Deze regeling vult dat gat. Door tweejarige programmasubsidies tot € 125.000 per jaar mogelijk te maken voor instellingen buiten de BIS, ontstaat er een vorm van middenfinanciering die in andere sectoren nauwelijks bestaat. De expliciete uitsluiting van BIS-instellingen is daarbij geen technische bepaling, maar een keuze: deze middelen zijn bedoeld voor de instellingen die anders tussen wal en schip vallen.
De regionale prioritering is een tweede bewuste interventie. Culturele financiering concentreert zich van oudsher in de Randstad, simpelweg omdat daar de meeste instellingen gevestigd zijn. Door per landsdeel gegarandeerd budget te reserveren voor de twee best beoordeelde voorstellen, wordt geografische spreiding ingebouwd. Voor instellingen in Noord, Oost, Zuid of het Caribisch deel van het Koninkrijk is dat een aanzienlijk voordeel dat in algemene berichtgeving over deze regeling vaak onderbelicht blijft.
Welke tips zijn er voor een sterke aanvraag?
- Werk het eerste jaar tot in detail uit
De beoordeling vindt plaats op basis van het uitgewerkte activiteitenprogramma voor jaar 1. Voor jaar 2 is een uitwerking pas later nodig, in oktober. Investeer je tijd dus in een sterk en concreet programmaplan voor het eerste kalenderjaar. - Maak de relatie met je kerntaak expliciet
De regeling stelt nadrukkelijk dat het activiteitenprogramma de kerntaak van de instelling moet vormen. Beschrijf hoe het programma voortvloeit uit je missie, en wat de rol van ontwerp daarin is. - Benut de regionale spreiding strategisch
Geef in de aanvraag duidelijk aan in welk landsdeel je statutair gevestigd bent. Voor instellingen buiten de Randstad is dit mechanisme een aanzienlijk voordeel, omdat je voor het basisbudget alleen concurreert met andere aanvragers uit je eigen landsdeel. - Reflecteer concreet op de gedragscodes
Een algemene verwijzing naar de Fair Practice Code, Governance Code Cultuur of Code Diversiteit & Inclusie volstaat niet. Beschrijf je huidige positie, waar je staat in de toepassing, en welke ontwikkeling je voor ogen hebt. - Onderbouw je financieringsmix realistisch
De 80%-norm betekent dat minstens 20% van de directe activiteitenlasten uit andere bronnen moet komen. Maak inzichtelijk welke eigen inkomsten en cofinanciers je inzet, en hoe robuust die zijn. - Plan vooruit voor een biennale of groot jaar
Als je in het tweede jaar aanzienlijk meer kosten verwacht, bijvoorbeeld door een biennale of groot publieksprogramma, kun je een reservering opnemen in het eerste jaar. Licht dat helder toe in zowel het programma als de begroting. - Schrijf voor een onafhankelijke commissie
De adviescommissie baseert zich uitsluitend op de aangeleverde stukken. Vermijd jargon dat alleen binnen je eigen netwerk gangbaar is, en zorg dat de samenhang tussen programma, begroting en organisatie helder is.
Veelgestelde vragen over deze subsidie
Wat is het doel van deze subsidie?
Het bevorderen van hoogwaardige kwaliteit, ontwikkeling en professionalisering van de hedendaagse creatieve industrie binnen het Koninkrijk, via tweejarige activiteitenprogramma's van culturele instellingen.
Wie kan een aanvraag indienen?
Non-profit, privaatrechtelijke rechtspersonen met een ondersteunende, producerende of initiërende functie binnen vormgeving, architectuur of digitale cultuur. Denk aan labs, werkplaatsen, platforms en presentatieplekken.
Hoeveel kan ik aanvragen?
Minimaal € 50.000 en maximaal € 125.000 per kalenderjaar, voor een tweejarige periode (2027-2028).
Wanneer kan ik aanvragen?
Van 13 mei 2026, 15.00 uur, tot 15 juni 2026, 16.00 uur (CEST). Het besluit volgt binnen 11 weken na de sluitingsdatum.
Hoe werkt de regionale spreiding precies?
Aanvragen worden eerst gerangschikt binnen het landsdeel waar de instelling statutair is gevestigd. Per landsdeel wordt budget toegekend aan de twee hoogst gewaardeerde positief beoordeelde voorstellen. Het resterende budget wordt vervolgens verdeeld op basis van de rangschikking over alle landsdelen heen.
Wat als mijn instelling al BIS-subsidie of andere meerjarige rijksfinanciering ontvangt?
Dan kun je voor 2025-2028 geen aanspraak maken op deze regeling. De regeling is bedoeld voor instellingen die geen structurele subsidierelatie met de rijksoverheid of een ander rijkscultuurfonds hebben.
Kan ik tegelijk aanvragen bij andere regelingen van hetzelfde fonds?
Nee. Tijdens de subsidieperiode kun je voor je kerntaak geen aanspraak maken andere regelingen van het verstrekkende fonds.
Welke cofinanciering is verplicht?
Minimaal 20% van de directe activiteitenlasten moet worden gedekt door eigen inkomsten of andere subsidies. De gevraagde subsidie mag maximaal 80% van die lasten bedragen.
Deze subsidie aanvragen of meer informatie?
Wil je weten of jouw instelling in aanmerking komt voor deze tweejarige programmasubsidie?
Op Fondswervingonline vind je de volledige regeling met alle voorwaarden, het modelformat van de begroting en de aanvraagprocedure.
