Subsidie tot € 700.000 voor onderzoek naar immersive experiences
Wil je als onderzoeksinstelling samen met mkb, gemeenten of culturele instellingen onderzoeken hoe immersive experiences zoals VR en AR publieke waarden raken? Deze subsidie biedt tot € 700.000 per project voor praktijkgericht onderzoek van maximaal vier jaar. Uniek is de focus op publieke waarden zoals privacy, veiligheid en gezondheid, in cocreatie met makers. Je consortium draagt zelf minimaal de helft van het aangevraagde bedrag bij. Dien je aanvraag in vóór 11 maart 2027, 14.00 uur.
Subsidie tot € 700.000 per project | Aanvragers: onderzoeksinstelling met mkb en/of publieke partijen | Deadline: 11 maart 2027 | Looptijd: max 4 jaar
Toepassing
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
Deze subsidie biedt tot € 700.000 voor consortia die onderzoeken hoe immersive experiences (IX: meeslepende ervaringen waarin digitale en fysieke elementen samenkomen, zoals virtual, augmented en mixed reality) publieke waarden beïnvloeden.
Het onderzoek levert gevalideerde kennis, methoden en handelingsperspectieven op voor het verantwoord ontwerpen, toepassen en opschalen van IX. Projecten richten zich op drie doelen:
Effecten van IX op publieke waarden blootleggen en verklaren
Risico's evalueren die voorkomen moeten worden, en positieve effecten die opgeschaald kunnen worden
Publieke en private partijen ondersteunen in hun adoptievermogen en opdrachtgeverschap (het verstandig inkopen en inzetten van IX)
Voorbeelden van publieke waarden zijn privacy, veiligheid, zelfbeschikking, democratie, non-discriminatie, participatie, inclusiviteit, gezondheid en duurzaamheid. Je mag ook andere waarden of een combinatie kiezen, mits je die keuze onderbouwt. De integratie van generatieve AI in IX kan een subthema zijn.
Het onderzoek combineert fundamentele en praktijkgerichte aspecten:
Theorievorming en methodologische ontwikkeling om effecten van IX te analyseren
Richtlijnen, evaluatiekaders, tools en handreikingen die breed inzetbaar zijn tussen toepassingsdomeinen
Doorwerking van kennis in beleid, ontwerp, businessmodellen, governance en opdrachtgeverschap
De subsidie wordt gefinancierd vanuit het Nationaal Groeifonds en valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van OCW, met CLICKNL als organisatorisch kennis- en innovatienetwerk van de creatieve industrie.
Doelgroep
Wie kan deze subsidie aanvragen?
Een consortium van minimaal een hoofdaanvrager van een Nederlandse onderzoeksorganisatie en twee medeaanvragers uit het mkb en/of de publieke sector.
Hoofdaanvrager: onderzoeker in vaste dienst of met tenure track bij een universiteit, hogeschool, umc, TO2-instituut (Deltares, NLR, TNO, WUR, MARIN), KNAW- of NWO-instituut of een ander genoemd onderzoeksinstituut
Lectoren van hogescholen en onderzoekers van TO2-instituten mogen ook met een tijdelijk dienstverband hoofdaanvrager zijn
Medeaanvragers (minimaal twee): twee mkb-bedrijven, twee publieke partijen uit de beroepspraktijk, of één mkb-bedrijf plus één publieke partij
Publieke partijen zijn onder meer gemeenten, provincies, waterschappen, zelfstandige bestuursorganen, culturele en maatschappelijke non-profitorganisaties, zorgaanbieders en mbo-instellingen
Aanvullende medeaanvragers: andere Nederlandse of buitenlandse onderzoeksorganisaties (na toetsing) en extra bedrijven of maatschappelijke organisaties
Samenwerkingspartners en cofinanciers kunnen meedoen, maar ontvangen geen subsidie
Makers van IX spelen een centrale rol in het cocreatieproces, van vraagarticulatie tot implementatie.
Werkgebied
Waar is deze subsidie beschikbaar?
Nederland. De hoofdaanvrager werkt bij een Nederlandse onderzoeksorganisatie; buitenlandse onderzoeksorganisaties kunnen na toetsing als medeaanvrager deelnemen.
Voorwaarden
Welke voorwaarden gelden?
Consortiumpartners brengen samen minimaal 50% van de aangevraagde subsidie in als eigen bijdrage (cash of in kind)
Minimaal 15% van deze eigen bijdrage komt uit de gezamenlijke kosten van de medeaanvragers
Onderzoeksorganisaties mogen als hoofd- of medeaanvrager maximaal 10% eigen bijdrage uit eigen middelen leveren
Minimaal 50% van de subsidie gaat naar de onderzoeksorganisaties die hoofdaanvrager mogen zijn
Projectduur maximaal 48 maanden
Bedrijven als medeaanvrager: ingeschreven bij de KvK, minder dan 250 werknemers en een jaaromzet onder € 50 miljoen of balanstotaal onder € 43 miljoen
Medewerkers van bedrijven en maatschappelijke organisaties hebben een vast dienstverband van minimaal 0,2 fte; hun organisatie is in Nederland gevestigd of heeft aantoonbare R&D-activiteiten in Nederland
Publieke partijen voeren een publieke of wettelijke taak uit, hebben geen winstoogmerk en worden (deels) met publiek geld gefinancierd
Een hoofdaanvrager dient maximaal één aanvraag in als hoofdaanvrager en doet maximaal één keer mee als medeaanvrager in een ander consortium
Een medeaanvrager doet mee aan maximaal twee aanvragen
Andere Nederlandse en buitenlandse onderzoeksorganisaties laten zich vooraf toetsen; documenten uiterlijk 11 februari 2027, 14.00 uur
De aanvraag is in het Engels geschreven
De aanvraag bouwt voort op het bestaande Publieke Waarden Framework van het stimuleringsprogramma en sluit waar relevant aan bij Europese programma's
Adoptievermogen, opdrachtgeverschap en bijdrage aan toekomstig verdienvermogen zijn altijd integraal onderdeel van het project
Restricties
Wat wordt niet gesubsidieerd?
Loonkosten van de hoofd- en medeaanvragers zelf, behalve via de modules voor vervanging en personeel van hogescholen en TO2-instituten
Overhead en organisatie-infrastructuur, zoals werkplek, huisvesting, kantoorautomatisering en woon-werkverkeer
Gebruik en onderhoud van zelf ontwikkelde wetenschappelijke infrastructuur en reguliere onderwijsactiviteiten
Promovendi, EngD's of postdocs die al vóór toekenning aan het project zijn begonnen
Publicaties in hybride open access tijdschriften
Cofinanciering uit NWO-subsidie, van partijen die zelf kunnen aanvragen, of in de vorm van overhead, begeleiding of consultancy
Aanvragen waarbij cofinanciers meer dan 50% van de totale projectkosten dragen
Subsidie bij ongeoorloofde staatssteun
Verborgen prompts voor AI-toepassingen in de aanvraag
Subsidie
Hoeveel subsidie kun je aanvragen?
Per project vraag je maximaal € 700.000 aan, uit een totaalbudget van € 3.600.000 voor deze ronde in 2026-2027. Naar verwachting worden vijf aanvragen gehonoreerd.
Onderzoeksorganisaties: 100% van de subsidiabele kosten voor niet-economische activiteiten
Bedrijven en maatschappelijke organisaties: maximaal 75% van de in aanmerking komende kosten, als de-minimissteun (maximaal € 300.000 per organisatie over drie jaar)
Personeel: onbeperkt aantal posities volgens UNL-, UMCNL- of HOT-tarieven plus 50% opslag, of IKS-tarieven (integrale kostensystematiek) zoals gedeponeerd bij RVO
Bedrijven en maatschappelijke organisaties kunnen ook een vast uurtarief van € 60 gebruiken
Promovendus, EngD en postdoc: eenmalige benchfee van € 5.000 per persoon (niet bij IKS-tarieven)
Vervanging hoofdaanvrager: maximaal 5% van het subsidiebedrag
Materieel: maximaal 25% van het subsidiebedrag, waarvan maximaal de helft voor werk door derden
Investeringen: maximaal 5% van het subsidiebedrag, alleen bij onderzoeksorganisaties
Kennisbenutting: maximaal 10% van het subsidiebedrag
Projectmanagement: maximaal 5% van het subsidiebedrag, tegen maximaal € 121 per uur
Buitenlandse onderzoeksorganisaties: maximaal 50% van het subsidiebedrag voor personeel
Subsidieadvies
Hoe maak je je aanvraag sterker? Onderbouw expliciet welke publieke waarde(n) je onderzoekt en hoe je die meetbaar maakt. Het onderzoeksplan weegt 60% in de beoordeling, dus investeer vooral in methoden, risicoanalyse en een concreet activiteitenplan.
Hoe laat je zien dat je praktijkvraag echt is? Beschrijf het proces van vraagarticulatie: welke workshops, surveys of gesprekken je voerde en met welke partijen. Vraagarticulatie en netwerkvorming tellen elk voor 20% mee, en je hebt op elk criterium minimaal een 4,0 op een schaal van 1 tot 6 nodig.
Wanneer moet je beginnen? Start ruim op tijd met consortiumvorming: de matchmakingsbijeenkomst van 10 november 2026 is daarvoor het aangewezen moment. Laat andere onderzoeksorganisaties uiterlijk 11 februari 2027 toetsen, anders kunnen ze niet meedoen.
Welke fouten moet je vermijden? Gebruik alleen de officiële templates en lever de begroting aan als Excel-bestand. Je krijgt maar één keer de kans om administratieve fouten te herstellen.
Hoe benut je bestaande kennis? Lees de Innovatie Agenda en de richtlijn en zelftoets Publieke Waarden voor IX. Bouw zichtbaar voort op eerdere resultaten binnen het programma.
FAQ
Wat is het doel van deze subsidie? Kennis, methoden en handelingsperspectieven ontwikkelen om immersive experiences verantwoord te ontwerpen, toe te passen en op te schalen. Het onderzoek richt zich op de effecten van IX op publieke waarden zoals privacy, veiligheid en gezondheid.
Wie kan aanvragen? Een consortium met een hoofdaanvrager van een Nederlandse onderzoeksorganisatie en minimaal twee medeaanvragers uit het mkb en/of de publieke sector. Alleen hoofd- en medeaanvragers ontvangen subsidie.
Hoeveel kan ik aanvragen? Maximaal € 700.000 per project, uit een totaalbudget van € 3.600.000 voor deze ronde. Het consortium brengt daarnaast minimaal 50% van het aangevraagde bedrag zelf in.
Wanneer kan ik aanvragen? Tot 11 maart 2027, 14.00 uur, via ISAAC. Aanvragen na de deadline neemt NWO niet in behandeling.
Wat moet ik meesturen? Het aanvraagformulier, de begroting, het formulier projectbetrokkenen, een verklaring de-minimissteun per bedrijf of maatschappelijke organisatie en zo nodig een verklaring aanstelling en projectbegeleiding. Andere bijlagen zijn niet toegestaan.
Wat is een immersive experience precies? Een meeslepende gebruikerservaring waarin digitale en fysieke elementen samenkomen, bijvoorbeeld via VR, AR of mixed reality. Het gaat niet alleen om de hardware, maar vooral om de ervaring en de impact ervan.
Wat gebeurt er na goedkeuring? Je dient een startformulier, datamanagementplan en consortiumovereenkomst in voordat het project start. Daarna rapporteer je periodiek over de voortgang en lever je binnen drie maanden na afloop een inhoudelijk en financieel eindverslag in.
Kan ik bezwaar maken bij afwijzing? Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken bezwaar maken bij NWO.
Aanvragen
Hoe vraag je deze subsidie aan?
Online via ISAAC, het aanvraagsysteem van NWO. De ronde wordt uitgevoerd door Regieorgaan SIA (regieorgaan-sia.nl/calls/ciiic-pro).
Neem deel aan de online informatiebijeenkomst op 26 oktober 2026 en de matchmakingsbijeenkomst op 10 november 2026 (aanbevolen, niet verplicht)
Laat andere Nederlandse en buitenlandse onderzoeksorganisaties toetsen via Ngf-ciiic@nwo.nl, uiterlijk 11 februari 2027, 14.00 uur
Maak een ISAAC-account aan en download het aanvraagformulier en de formats (beschikbaar vanaf november 2026)
Vul in ISAAC de disciplinecodes en een publiekssamenvatting van 50-100 woorden in het Nederlands en Engels in
Dien de aanvraag en bijlagen in via het ISAAC-account van de hoofdaanvrager
Wat moet je meesturen?
Aanvraagformulier (pdf, in het Engels)
Begroting (Excel)
Formulier projectbetrokkenen
Verklaring de-minimissteun per medeaanvrager uit de categorie bedrijven en maatschappelijke organisaties (samengevoegd in één pdf)
Verklaring aanstelling en projectbegeleiding (indien van toepassing)
Bronnen: Regieorgaan SIA — financieringspagina CIIIC PRO, NWO / Regieorgaan SIA — Call for proposals NGF-CIIIC PRO, oktober 2026 (pdf, versie 31 augustus 2026, via de financieringspagina).
Gebruikersnotities regeling/verstrekker
Deel je kennis/ervaring over deze regeling of verstrekker met de Fondswervingonline community.
Wij gebruiken cookies om het gebruiksgemak van deze website zo fijn mogelijk te maken. Je kunt hier lezen welke cookies we plaatsen. Wil je dit niet? Klik dan op ''Enkel noodzakelijke cookies"
