Subsidie tot € 295.000 voor praktijkonderzoek in de langdurige zorg

Samengevat

Subsidie tot € 295.000 per project | Aanvragers: zorgaanbieder en onderzoeksorganisatie samen | Deadline projectidee: 12 januari 2027 | Looptijd: max 36 maanden

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 295.000 per project voor praktijkgericht onderzoek dat nieuwe oplossingen oplevert voor mensen die zorg ontvangen vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz). Het doel is een betere kwaliteit van leven voor Wlz-cliënten en zorg die ook in de toekomst aansluit bij hun behoeften.

• Praktijkgericht onderzoek dat vertrekt vanuit een concrete vraag, kans of uitdaging uit de zorgpraktijk
• Nieuwe werkwijzen, vormen van samenwerking of organisatie van zorg en ondersteuning
• Verbeteringen in de dagelijkse zorgpraktijk die nog niet eerder in een bepaalde sector en setting zijn toegepast
• Ontwikkeling van concrete, praktisch toepasbare producten en kennis
• Delen, benutten en borgen van resultaten in praktijk, onderwijs en richtlijnen

Vernieuwend betekent hier: iets wat nog niet eerder is toegepast binnen een bepaalde zorgsector en setting. Dat hoeft niet groot, technologisch of systeemveranderend te zijn. De oproep is onderdeel van het Kennisprogramma Langdurige Zorg en Ondersteuning 2023–2027 (LZO II), programmalijn Kennisontwikkeling.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Een samenwerkingsverband van minimaal een Wlz-zorgaanbieder en een organisatie die het onderzoek uitvoert. Deze partijen kunnen (een deel van de) subsidie ontvangen:

• Nederlandse onderzoeksorganisaties in de zin van het EU-staatssteunrecht, zoals universiteiten en universitair medische centra (UMC's)
• Kennisinstellingen
• Onderwijsinstellingen (hbo en mbo)
• Praktijkorganisaties: aanbieders van Wlz-zorg en -ondersteuning
• Overige ondernemingen

Het onderzoek richt zich op mensen met een Wlz-indicatie in drie sectoren: de langdurige geestelijke gezondheidszorg (langdurige GGZ), de gehandicaptenzorg en de ouderenzorg. Ook specifieke doelgroepen met laag volume en hoge complexiteit vallen hieronder, zoals mensen met NAH, Huntington of Korsakov.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Nederland. Het project kan zowel intramurale zorg (zoals verpleeghuizen en woonzorgcentra) als extramurale Wlz-zorg betreffen (zoals zorg thuis via pgb, vpt of mpt, dagbesteding en begeleid zelfstandig wonen).

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Samenwerking tussen minimaal een Wlz-zorgaanbieder en een onderzoeksuitvoerder (kennisinstelling, mbo, hbo of universiteit), beide vertegenwoordigd in de projectgroep
• Verplichte betrokkenheid van ervaringsdeskundigen, cliënten en/of naasten, vanaf de start in co-creatie
• Projectidee en uitgewerkte aanvraag in het Nederlands
• Projectidee kort en bondig, zonder bijlagen
• Maximale looptijd 36 maanden, start uiterlijk 6 maanden na toekenning
• Begroting van de uitgewerkte aanvraag wijkt maximaal 15% af van het bedrag in het projectidee
• Minimaal 5% van het projectbudget gereserveerd voor communicatie en implementatie
• Eigen bijdrage (cofinanciering) van de partijen aan het totale budget
• Overige kennisinstellingen die als onderzoeksorganisatie willen aanvragen: kwalificatiestukken uiterlijk 12 november 2026, 14.00 uur
• Samenwerking en sponsoring definitief geregeld bij indienen van de uitgewerkte aanvraag
• Projectleider neemt deel aan bijeenkomsten van het kennisprogramma (circa 8 uur per jaar)
• Publicaties Open Access, resultaten gedeeld via kennisplatforms zoals Kennisplein Zorg voor beter en Kennisplein Gehandicaptensector
• Licentiëring van resultaten volgens de tien principes voor Maatschappelijk Verantwoord Licentiëren (MVL)

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Betaling van zorg, individuele ondersteuning of zorgvoorzieningen, ongeacht de financieringsbron (Wmo, Zvw, Wlz, Jeugdwet of aanvullende verzekering)
• Onvoorziene kosten
• Open Access-kosten bij subsidie onder de AGVV (Algemene Groepsvrijstellingsverordening)
• Accountantskosten voor universiteiten en UMC's
• Onder de AGVV: projecten die zijn gestart vóór indiening van de aanvraag
• Onder de AGVV: ondernemingen in moeilijkheden of met een openstaand terugvorderingsbevel van de Europese Commissie
• Subsidie die het de-minimisplafond van een onderneming overschrijdt

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Per project kun je maximaal € 295.000 subsidie aanvragen. Het totale subsidiebudget bedraagt € 3.540.000 voor deze subsidieronde (2026–2027).

• Onderzoeksorganisaties en hbo-instellingen (binnen hun wettelijke taak): tot 100% financiering, omdat er geen sprake is van staatssteun
• Ondernemingen: subsidie in beginsel onder de de-minimisverordening (Europese regeling voor kleine steunbedragen), maximaal € 300.000 over 3 jaar
• Lukt dat niet, dan geldt de AGVV met een steunpercentage van 65% (grote onderneming), 75% (middelgrote onderneming) of 80% (kleine onderneming), inclusief opslag voor brede verspreiding van resultaten
• Accountantskosten tot € 5.000 bij projecten van € 125.000 of meer
• Open Access-publicatiekosten tot € 5.000 (volledig gouden route)

De totale projectkosten kunnen hoger zijn dan het maximale subsidiebedrag, afhankelijk van steunpercentage en eigen bijdrage.

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Vertrek vanuit een concrete, onderbouwde praktijkvraag en laat zien dat jouw aanpak nog niet eerder in deze sector en setting is toegepast. Relevantie weegt bij de prioritering zwaarder dan wetenschappelijke kwaliteit.
• Hoe betrek je cliënten op de juiste manier?
  Laat Wlz-cliënten en naasten vanaf het begin meedenken over opzet en uitvoering, en neem een passende vergoeding voor hun inzet op in de begroting. Ervaringsdeskundige referenten beoordelen juist dit onderdeel.
• Welke deadline wordt vaak gemist?
  Ben je een kennisinstelling die als onderzoeksorganisatie wil aanvragen? Lever je kwalificatiestukken uiterlijk 12 november 2026 aan, anders kun je alleen als onderneming aanvragen met een lager subsidiepercentage.
• Hoe vergroot je je kans bij veel aanvragen?
  Betrek het onderwijs, bijvoorbeeld via studenten of lesmateriaal, en besteed aandacht aan diversiteit binnen de doelgroep. Beide zijn aanvullende prioriteringscriteria.
• Welke ondersteuning kun je gebruiken?
  Neem deel aan de informatiebijeenkomst met matchmaking en de workshop over de co-creatiemethode Cirkelen Rond Je Onderzoek (CRJO) op 1 december 2026 in Utrecht. Deelname is niet verplicht, maar wordt sterk aangeraden.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Vernieuwing stimuleren in de zorg vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz), zodat de kwaliteit van leven van Wlz-cliënten verbetert. Dat gebeurt via praktijkgericht onderzoek dat nieuwe oplossingen oplevert.
• Wie kan aanvragen?
  Een samenwerkingsverband van minimaal een Wlz-zorgaanbieder en een onderzoeksuitvoerder, zoals een kennisinstelling, mbo, hbo of universiteit. Ook ervaringsdeskundigen, cliënten of naasten moeten bij het project betrokken zijn.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 295.000 per project voor een looptijd van maximaal 36 maanden. Het totale budget bedraagt € 3.540.000 voor de ronde 2026–2027.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Het projectidee dien je in van 29 oktober 2026 tot en met 12 januari 2027, 14.00 uur. Na een positief advies volgt de uitgewerkte aanvraag uiterlijk 1 juni 2027, 14.00 uur.
• Wat moet ik meesturen?
  Bij het projectidee voeg je geen bijlagen toe. Bij de uitgewerkte aanvraag stuur je onder meer een begroting in AGVV-format, een Letter of Commitment per partner, een overzicht van rollen en een staatssteunverklaring mee.
• Hoe lang duurt de behandeling?
  Volgens ZonMw ontvang je op 30 maart 2027 advies over je projectidee. Het besluit over de uitgewerkte aanvraag volgt eind oktober 2027.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken bezwaar maken bij ZonMw.
• Wat is een onderzoeksorganisatie?
  Een organisatie die volgens het Europese staatssteunkader voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie (O&O&I-kader) niet-economisch onderzoek uitvoert. Universiteiten en UMC's kwalificeren direct, andere organisaties doorlopen vooraf een kwalificatietoets bij ZonMw.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het indiensysteem van de verstrekker (zie links). Alleen de hoofdaanvrager kan indienen.

1. Registreer je als nieuwe gebruiker in Mijn ZonMw als je nog geen account hebt
2. Kennisinstellingen (geen universiteit of UMC): stuur uiterlijk 12 november 2026 de kwalificatiestukken naar kwalificatieOO@zonmw.nl met LZO@zonmw.nl in cc
3. Dien je projectidee in vóór 12 januari 2027, 14.00 uur
4. Ontvang op 30 maart 2027 een positief of negatief advies
5. Dien bij positief advies je uitgewerkte aanvraag in vóór 1 juni 2027, 14.00 uur
6. Reageer na het commentaar van referenten (6 juli 2027) uiterlijk 21 juli 2027 met je wederhoor
7. Ontvang eind oktober 2027 het besluit

Wat moet je meesturen?

1. Begroting in het AGVV-begrotingsformat, met per deelnemer een eigen tabblad, als één pdf
2. Letter of Commitment per projectpartner
3. Overzicht van rollen en betrokkenheid
4. AGVV-verklaring of Verklaring de-minimissteun per onderneming
5. Verklaring onderzoeksorganisatie (indien van toepassing)
6. Verklaring akkoord indienen, ondertekend door bestuurlijk verantwoordelijke en hoofdaanvrager
7. Optioneel: maximaal 3 A4 met figuren en tabellen

Ontbreekt er iets? ZonMw geeft je 48 uur om een onvolledige aanvraag te herstellen, zonder inhoudelijke aanpassingen. Upload geen beveiligde pdf's, zoals digitaal ondertekende bestanden.

Bijlagen

• Subsidieoproep: Ruimte voor vernieuwing in de Wlz 492.81 kB

Relevante links

• Ruimte voor vernieuwing in de Wlz

Contact