Subsidie vanaf € 100.000 voor Europese training rechters en juristen

Samengevat

Subsidie vanaf € 100.000, geen bovengrens | Aanvragers: consortium uit minimaal 2 landen | Deadline: 4 maart 2027 | Looptijd: 12-24 maanden, max 36

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt minimaal € 100.000 voor consortia die grensoverschrijdende trainingen ontwikkelen voor rechters, officieren van justitie, advocaten en andere juridische professionals over digitalisering, grondrechten en Europees civiel- en strafrecht.

De training valt onder één of meer van drie thema's:

• Digitalisering: digitale vaardigheden, AI-geletterdheid, elektronisch procederen (e-filing), zittingen via videoverbinding en kennis van digitale EU-wetgeving zoals de AI-verordening (AI Act) en de Data Act
• Grondrechten en rechtsstaat: het Handvest van de grondrechten van de EU, slachtofferrechten, kindvriendelijke justitie, klokkenluidersbescherming, gegevensbescherming (AVG) en procedurele rechten van verdachten
• Civiel recht en strafrecht: onder meer Brussel I bis, Brussel IIb, het Europees onderzoeksbevel (EOB), het Europees aanhoudingsbevel, de e-evidence-verordening en het Europees Openbaar Ministerie (EOM)

Voorbeelden van activiteiten die je kunt laten financieren:

• Interactieve, praktijkgerichte seminars
• Uitwisselingen van juridische professionals tussen lidstaten
• Pilots met innovatieve trainingsmethoden
• Train-the-trainer-programma's voor trainingsaanbieders
• Ontwikkeling, actualisering en vertaling van trainingsmateriaal, inclusief korte e-learningmodules ("capsules")
• Gezamenlijke studiebezoeken aan Europese hoven, zoals het Hof van Justitie van de EU en het Europees Hof voor de Rechten van de Mens
• Training voor leidinggevenden die de digitale transitie in hun justitieorganisatie sturen
• Opbouw of versterking van Europese trainingsnetwerken

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Consortia van minimaal twee rechtspersonen uit verschillende deelnemende landen kunnen deze subsidie aanvragen.

• Publieke organen, zoals justitiële opleidingsinstituten en gerechtelijke autoriteiten
• Private non-profitorganisaties, zoals beroepsverenigingen van juristen
• Internationale organisaties
• Commerciële organisaties, alleen in partnerschap met een publiek orgaan of non-profitorganisatie
• Eenmanszaken zonder aparte rechtspersoonlijkheid

De trainingen zelf zijn bedoeld voor:

• Rechters en officieren van justitie
• Medewerkers van rechtbanken en parketten
• Advocaten, notarissen, gerechtsdeurwaarders, curatoren (insolventiefunctionarissen) en mediators
• Gerechtstolken en -vertalers
• Gevangenis- en reclasseringspersoneel
• Leidinggevenden in de justitiesector en trainers die hun kennis systematisch doorgeven (multipliers)

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Organisaties in alle EU-lidstaten behalve Denemarken kunnen deze subsidie aanvragen, dus ook Nederlandse organisaties.

• EU-lidstaten, inclusief overzeese landen en gebieden (LGO)
• Landen die geassocieerd zijn met het programma, of daarover onderhandelen mits het akkoord vóór ondertekening van de subsidieovereenkomst in werking treedt
• Internationale organisaties, ongeacht hun vestigingsland

De trainingsactiviteiten moeten plaatsvinden in de deelnemende landen.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Consortium van minimaal 2 begunstigden (een coördinator en minimaal 1 partner) uit verschillende deelnemende landen
• Gelieerde entiteiten (affiliated entities) en geassocieerde partners tellen niet mee voor dit minimum
• Minimaal één publiek orgaan, private non-profitorganisatie of internationale organisatie in het consortium
• Aangevraagd bedrag minimaal € 100.000
• Deelnemers aan de trainingen komen uit verschillende deelnemende landen
• Een onderbouwde trainingsbehoefteanalyse, al uitgevoerd vóór de aanvraag
• Een genderanalyse als onderdeel van de behoefteanalyse en streven naar genderbalans onder deelnemers
• Evaluatie van alle trainingen, inclusief langetermijneffecten die niet alleen op enquêtes leunen
• Een duurzaamheidsstrategie zodat nationale trainingsaanbieders materiaal kunnen hergebruiken
• Kosten voor projectmanagement en coördinatie (werkpakket 1) maximaal 10% van de totale kosten
• Verplichte deliverable: rapportage over de EU Survey on Justice, Rights and Values
• Kinderbeschermingsbeleid verplicht bij activiteiten met minderjarigen
• Looptijd normaal 12 tot 24 maanden, maximaal 36 maanden met onderbouwing

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Trainingen die al worden aangeboden in de EJTN-catalogus voor 2027 of via andere EU-programma's, zoals CERV of het Fonds voor interne veiligheid (ISF)
• Training over EU-non-discriminatie, gendergelijkheid en handicapwetgeving krijgt geen prioriteit, omdat daarvoor een aparte aanbesteding komt
• Deelnamekosten van mensen die geen juridische professional zijn, tenzij bij toekenning een gerechtvaardigde uitzondering is erkend
• Financiële steun aan derden (doorgeven van subsidie)
• Kosten voor een aparte projectwebsite; communicatie via eigen websites en sociale media is wel subsidiabel
• Natuurlijke personen, met uitzondering van eenmanszaken
• EU-organen als consortiumpartner, met uitzondering van het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek (JRC)
• Organisaties onder EU-sancties of EU-conditionaliteitsmaatregelen
• Dubbele financiering: een actie kan maar één EU-subsidie ontvangen
• Winst: de subsidie mag geen overschot opleveren
• Projecten die al zijn afgerond

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Je vraagt minimaal € 100.000 aan per project; een maximumbedrag per aanvraag geldt niet.

• Het totale budget bedraagt € 4.075.000 voor de ronde 2027
• De subsidie is een vast bedrag (lump sum) op basis van je begroting, met een vergoeding van 90%
• Je eigen bijdrage (cofinanciering) is minimaal 10% van de begrote kosten
• Na ondertekening ontvang je normaal 80% als voorschot, binnen 30 dagen
• Er zijn geen tussentijdse betalingen; het restbedrag volgt na afloop van het project
• Het toegekende bedrag kan lager zijn dan het aangevraagde bedrag
• Uren van vrijwilligers mag je opnemen tegen vaste eenheidskosten

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Laat concreet zien hoe je training aansluit op bestaand aanbod van EJTN of nationale opleidingsinstituten en welke lacune je vult. Relevantie weegt 40 van de 100 punten en heeft een eigen drempel van 25 punten.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Een consortium met alleen gelieerde entiteiten of geassocieerde partners is ongeldig, dus voeg altijd een volwaardige partner uit een ander land toe. Upload de begroting in het verplichte xlsx-format, anders kan je aanvraag onvolledig zijn.
• Hoe toon je langetermijneffect aan?
  Beschrijf een evaluatiemethode die verder gaat dan tevredenheidsenquêtes en een representatieve respons oplevert. Laat zien hoe nationale trainingsaanbieders je materiaal overnemen en hergebruiken.
• Wanneer moet je beginnen?
  Registreer alle partners ruim van tevoren in het Participant Register, omdat je per deelnemer een PIC-code nodig hebt. De deadline wordt niet verlengd en problemen door indienen op het laatste moment zijn voor eigen risico.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  De subsidie draagt bij aan een correcte en uniforme toepassing van EU-recht door juridische professionals in heel Europa te trainen. De nadruk ligt op digitalisering, grondrechten en grensoverschrijdende samenwerking.
• Wie kan aanvragen?
  Consortia van minimaal twee publieke of private rechtspersonen uit verschillende deelnemende landen. Minimaal één partner moet een publiek orgaan, non-profitorganisatie of internationale organisatie zijn.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Minimaal € 100.000 per project, zonder bovengrens. Het totale budget voor de ronde 2027 bedraagt € 4.075.000.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Van 28 oktober 2026 tot en met 4 maart 2027, 17:00 uur Brusselse tijd. Na de deadline sluit het indieningssysteem.
• Wat moet ik meesturen?
  Aanvraagformulier deel A en B, de KPI-tool, een gedetailleerde begroting (xlsx), cv's van het kernteam, een activiteitenverslag van de coördinator en een lijst met projecten van de afgelopen 4 jaar. Bij activiteiten met minderjarigen voeg je ook een kinderbeschermingsbeleid toe.
• Hoe lang duurt de behandeling?
  De Europese Commissie evalueert de aanvragen van maart tot juni 2027 en maakt de uitslag in juli 2027 bekend. De subsidieovereenkomsten worden tussen september en november 2027 ondertekend.
• Mag ik combineren met andere subsidies?
  Dezelfde actie mag maar één EU-subsidie ontvangen en kosten mogen nooit twee keer worden gedeclareerd. Combinatie met een EU-werkingssubsidie (operating grant) is wel mogelijk als het project buiten dat werkprogramma valt.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja, als je vindt dat de evaluatieprocedure niet correct is verlopen, dien je een klacht in bij de Europese Commissie volgens de termijnen in je evaluatiebrief. Een notificatie die je niet binnen 10 dagen opent, geldt als geopend.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Je dient je aanvraag online in via de website van de verstrekker, gedurende de aanvraagperiode (zie links).
papieren aanvragen zijn niet mogelijk.

Wat moet je meesturen?

1. Aanvraagformulier deel A en de KPI-tool (beide online in te vullen)
2. Aanvraagformulier deel B met de projectbeschrijving, maximaal 45 pagina's (PDF)
3. Gedetailleerde begrotingstabel (xlsx)
4. Cv's van het kernteam, of functieprofielen als het personeel nog niet bekend is
5. Activiteitenverslag van het afgelopen jaar van de coördinator (niet nodig voor publieke organen)
6. Lijst met kernprojecten van de afgelopen 4 jaar (sjabloon in deel B)
7. Kinderbeschermingsbeleid, alleen bij activiteiten met minderjarigen

Bijlagen

• Transnational judicial training – civil law, criminal law or fundamental rights (JUST-2027-JTRA) 770.5 kB

Relevante links

• Transnational judicial training – civil law, criminal law or fundamental rights (JUST-2027-JTRA)

Contact