Subsidie tot 80% van vaste kosten voor Europese gezondheids-ngo’s
Zoek je als Europese gezondheidsorganisatie subsidie voor je vaste kosten en reguliere activiteiten? Deze werkingssubsidie vergoedt 60% van de subsidiabele kosten, oplopend tot 80% bij activiteiten in lidstaten met een lager inkomen. Anders dan bij projectsubsidie financier je hiermee je reguliere werkprogramma voor 2027. Denk aan voorlichting, training, netwerken en kennisdeling over preventie, kanker, geestelijke gezondheid of medicijntekorten. Aanvragen kan van 4 november 2026 tot en met 19 januari 2027.
Werkingssubsidie tot 80% van de kosten | Aanvragers: Europese gezondheids-ngo's | Deadline: 19 januari 2027 | Looptijd: max 12 maanden
Toepassing
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
Deze werkingssubsidie financiert in 2027 de vaste kosten en reguliere activiteiten van niet-gouvernementele organisaties (ngo's) die op Europees niveau actief zijn in de volksgezondheid, met 60% tot 80% van de subsidiabele kosten.
Een werkingssubsidie (operating grant) ondersteunt het jaarlijkse werkprogramma of operationele budget van één organisatie, niet één afgebakend project. Het onderscheid tussen directe en indirecte kosten vervalt daarbij, zodat ook algemene beheer- en apparaatskosten meetellen.
Bewustwording en voorlichting over gezondheid, zoals gezondheidsvaardigheden en gezondheidsbevordering
Communicatie en verspreiding van kennis, zoals factsheets, webpagina's, handleidingen en tools
Capaciteitsopbouw en training, bijvoorbeeld om risicofactoren voor niet-overdraagbare ziekten te verminderen
Samenwerking tussen experts, peer-to-peer-uitwisseling en netwerkvorming
Feedback van patiënten verzamelen en communicatie met patiënten faciliteren
De activiteiten sluiten aan bij de Europese gezondheidsprioriteiten voor de komende jaren:
Preventie en gezondheidsbevordering gedurende de hele levensloop
Europe's Beating Cancer Plan (Europees kankerbestrijdingsplan)
Geestelijke gezondheid
Safe Hearts Plan voor hart- en vaatgezondheid
Risicofactoren zoals tabaksgebruik, en antimicrobiële resistentie (AMR)
Kritieke geneesmiddelen, medicijntekorten en betaalbare medicijnen
European Health Data Space (Europese ruimte voor gezondheidsgegevens), met nadruk op kunstmatige intelligentie en genoomsequencing
Gezonde en duurzame voeding
Doelgroep
Wie kan deze subsidie aanvragen?
Non-profit ngo's die actief zijn in de volksgezondheid en via hun statutaire leden in minimaal de helft van de EU-lidstaten werken.
Europese patiëntenorganisaties en patiëntenkoepels
Europese netwerken en koepelorganisaties op het gebied van gezondheid
Verenigingen, stichtingen en vrijwilligersorganisaties met een Europees gezondheidsdoel
Je dient alleen in: samenwerkingsverbanden (consortia) zijn niet toegestaan. Natuurlijke personen en EU-organen komen niet in aanmerking.
Werkgebied
Waar is deze subsidie beschikbaar?
De aanvrager moet gevestigd zijn in een EU-lidstaat (inclusief landen en gebieden overzee), een EER-land of een land dat met het programma geassocieerd is. De activiteiten moeten plaatsvinden in deze landen. Nederlandse ngo's komen in aanmerking als zij aan de eis van Europese spreiding voldoen.
Voorwaarden
Welke voorwaarden gelden?
Aanvragers moeten voldoen aan de criteria van artikel 13 van Verordening (EU) 2021/522 en aan de volgende aanvullende eisen:
Rechtspersoon (privaatrechtelijk) en gevestigd in een in aanmerking komend land
Non-profit: eventueel overschot gaat naar het doel van de organisatie, niet naar private partijen
Financieel onafhankelijk van het bedrijfsleven: maximaal 30% van de kernfinanciering (basisstructuur zoals salarissen, huisvesting en dagelijkse kosten) komt van private donoren
Tussen 30% en 50% private kernfinanciering is alleen toegestaan als je aantoont dat die donoren geen invloed hebben op besluiten en activiteiten
Juridisch onafhankelijk: geen andere rechtspersoon of persoon heeft feitelijk of formeel zeggenschap
Geen belangenconflict binnen bestuur of vergelijkbaar orgaan
Actief in de volksgezondheid en gericht op minimaal één specifieke doelstelling uit artikel 4 van Verordening (EU) 2021/522
Via statutaire leden actief in minimaal de helft van de EU-lidstaten, met evenwichtige geografische spreiding
Aantoonbaar effectief op Europees niveau
Onderbouwing waarom Europese financiële steun nodig is
Looptijd maximaal 12 maanden en niet langer dan het boekjaar van de aanvrager
Voldoende stabiele financiële middelen; deze toets vervalt bij een aangevraagd bedrag van maximaal € 60.000
Registratie in het Participant Register en validatie vóór indiening
Restricties
Wat wordt niet gesubsidieerd?
Financiële steun aan derden (doorgeven van subsidie aan andere organisaties)
Infrastructuur en aankoop van grond
Aparte projectwebsites (communicatie via de eigen website of sociale media is wel subsidiabel)
Kosten die al uit een andere EU-subsidie worden betaald (geen dubbelfinanciering)
Winst: subsidie plus inkomsten mogen de kosten niet overstijgen
Al afgeronde projecten; kosten van vóór de startdatum of indiening
Organisaties onder EU-sancties of in een uitsluitingssituatie, zoals faillissement of fraude
Subsidie
Hoeveel subsidie kun je aanvragen?
Het beschikbare budget bedraagt € 1.800.000 voor de oproep 2027; een maximumbedrag per aanvraag is niet vermeld.
Standaard financieringspercentage: 60% van de subsidiabele kosten
Verhoogd percentage: 80% bij activiteiten van uitzonderlijk nut, namelijk als minimaal 30% van het budget naar activiteiten gaat in lidstaten met een bruto nationaal inkomen (bni) per inwoner onder 90% van het EU-gemiddelde
Vergoeding van werkelijk gemaakte kosten, met vaste eenheidstarieven voor reis- en verblijfkosten
Subsidiabele kostensoorten: personeel, uitbesteding, reis en verblijf, apparatuur (afschrijving) en overige goederen en diensten
Niet-aftrekbare btw is subsidiabel
Voorschot van doorgaans 50% na ondertekening, geen tussentijdse betalingen, saldo na afloop
Bijdragen in natura zijn toegestaan, maar tellen niet als kosten
Subsidieadvies
Waar ligt de lat bij de beoordeling? Je hebt minimaal 70 van de 100 punten nodig, plus minimaal 21 van de 30 punten op relevantie en op beide kwaliteitscriteria en 7 van de 10 op impact. Relevantie weegt bovendien het zwaarst bij een gelijke score.
Hoe maak je je aanvraag sterker? Beloof concrete, meetbare resultaten, zoals aantallen factsheets, trainingen en deelnemers. Sluit aan op de verplichte rapportage-indicatoren en maak de Europese meerwaarde voor meerdere landen expliciet.
Welke fouten moet je vermijden? Lever alle verplichte bijlagen in de juiste uploadcategorie aan en blijf binnen 70 pagina's voor Deel B. Ontbrekende stukken of bijlagen in de verkeerde categorie kunnen je aanvraag onontvankelijk maken.
Vraag je ook projectsubsidies aan? Een werkingssubsidie kan je recht op de vaste vergoeding voor indirecte kosten in Europese projectsubsidies beperken. Controleer vooraf of je administratie beide kan combineren, of dat deze subsidie dat verlies compenseert.
Wanneer begin je het best? Registreer je organisatie ruim op tijd, want validatie en het verzamelen van twee jaar jaarverslagen en notulen kost tijd. Problemen door indiening op het laatste moment komen voor eigen risico.
FAQ
Wat is het doel van deze subsidie? De subsidie ondersteunt de vaste kosten en reguliere activiteiten van Europese gezondheids-ngo's die bijdragen aan de doelen van het EU4Health-programma. Denk aan voorlichting, training, kennisdeling en netwerkvorming in 2027.
Wie kan aanvragen? Non-profit, onafhankelijke ngo's die actief zijn in de volksgezondheid en via hun leden in minimaal de helft van de EU-lidstaten werken. Je dient altijd alleen in, zonder consortium.
Hoeveel kan ik aanvragen? De subsidie dekt 60% van de subsidiabele kosten, of 80% als minimaal 30% van je budget naar lidstaten met een lager bni per inwoner gaat. Het totale budget is € 1.800.000; een maximum per aanvraag wordt niet genoemd.
Wanneer kan ik aanvragen? Van 4 november 2026 tot en met 19 januari 2027, 17:00 uur Brusselse tijd. De uitslag volgt naar verwachting in maart 2027 en ondertekening eind april 2027.
Wat moet ik meesturen? Naast Deel A en B onder meer een gedetailleerde begroting, cv's, statuten, ledenlijst en jaar- en financiële verslagen en notulen van de afgelopen twee jaar. Het volledige overzicht staat in de sectie Aanvragen.
Wat is het verschil met een projectsubsidie? Een werkingssubsidie financiert het jaarlijkse werkprogramma van één organisatie in plaats van een afgebakend project. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen directe en indirecte kosten.
Mag ik combineren met andere subsidies? Niet met een andere EU-subsidie voor dezelfde kosten, want dubbelfinanciering uit de EU-begroting is verboden. Bijdragen van eigen middelen of niet-EU-financiers zijn wel mogelijk, zolang je geen winst maakt.
Kan ik bezwaar maken bij afwijzing? Ja, als je vindt dat de beoordelingsprocedure niet correct is verlopen, kun je een klacht indienen bij HaDEA. De termijnen en procedure staan in de brief met de beoordelingsuitslag.
Aanvragen
Hoe vraag je deze subsidie aan?
Online, via de website van de verstrekker, gedurende de aanvraagperiode (zie links).
Wat moet je meesturen?
Aanvraagformulier Deel A (online)
Deel B, maximaal 70 pagina's (pdf)
Gedetailleerde begrotingstabel
Standaard-cv's van het kernteam
Lijst van belangrijkste projecten van de afgelopen 4 jaar
Statuten van de ngo
Uittreksel uit het verenigingsregister of vergelijkbaar register
Verklaring over afwezigheid van belangenconflicten met het bedrijfsleven
Financiële jaarverslagen, activiteitenverslagen en notulen van de algemene ledenvergaderingen van de afgelopen twee jaar
Ledenlijst van de ngo
Zelfevaluatie van de effectiviteit van eerdere acties op Europees niveau
Onderbouwing van de noodzaak van Europese financiële steun
Je mag in elke officiële EU-taal indienen; de samenvatting moet in het Engels en HaDEA raadt Engels voor de hele aanvraag aan. Inhoudelijke vragen stel je via HADEA-HP-CALLS@ec.europa.eu met vermelding van de callcode; voor technische vragen over het portal is er de IT Helpdesk.
Wij gebruiken cookies om het gebruiksgemak van deze website zo fijn mogelijk te maken. Je kunt hier lezen welke cookies we plaatsen. Wil je dit niet? Klik dan op ''Enkel noodzakelijke cookies"
