Subsidie tot € 75.000 voor culturele programma's van lokale makers

Samengevat

Subsidie € 10.000 tot € 75.000 | Aanvragers: culturele instellingen, cultuurmakers en samenwerkingsverbanden | Deadline: 17 januari 2027 | Looptijd: programma in 2027-2028

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt € 10.000 tot € 75.000 aan culturele instellingen, cultuurmakers en samenwerkingsverbanden voor een cultureel activiteitenprogramma (een reeks culturele activiteiten) dat in 2027 en 2028 plaatsvindt.

De regeling kent twee categorieën:

• Categorie 1 – doorontwikkeling: voor programma's die eerder subsidie kregen uit de Programmasubsidies 2022-2024 en/of 2025-2026
• Categorie 2 – nieuw programma: voor programma's die nog geen eerdere Programmasubsidie kregen, met ruimte voor experiment en vernieuwing

Het programma draagt aantoonbaar bij aan minimaal één ambitie uit het Cultuurplan 2022-2028 'Cultuur maakt Haarlem':

• Kunst en cultuur voor iedereen: cultureel aanbod, participatie en ontmoeting in de wijken
• Ruimte voor cultuurmakers en creativiteit zichtbaar in de stad, inclusief culturele broedplaatsen (gedeelde werkplekken voor experiment en presentatie)
• Verstevigen van dwarsverbanden tussen zorg, welzijn en cultuur
• Versterken van cultuureducatie, kansengelijkheid en talentontwikkeling, met aandacht voor kinderen en jongeren

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Culturele instellingen, cultuurmakers en samenwerkingsverbanden die culturele activiteiten in Haarlem organiseren kunnen deze subsidie aanvragen.

• Culturele instellingen: rechtspersonen met cultuur als (belangrijk) doel
• Cultuurmakers: personen of rechtspersonen die primair kunst en cultuur produceren, zoals acteurs, auteurs, beeldend kunstenaars, choreografen, componisten, dansers, dichters, film-, documentaire- en theatermakers, fotografen, musici en spoken word-artiesten
• Samenwerkingsverbanden van culturele instellingen, cultuurmakers en eventueel maatschappelijke instellingen
• BIS-partijen (instellingen in de culturele basisinfrastructuur met exploitatiesubsidie van de gemeente), mits het programma aanvullend is op hun reguliere activiteiten

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

De subsidie is beschikbaar voor activiteiten in de gemeente Haarlem. Bij gelijke beoordeling krijgen programma's in Haarlem Oost, Haarlem Noord en Schalkwijk voorrang.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• De activiteiten vinden plaats in Haarlem in de periode 2027-2028
• Het programma sluit gemotiveerd aan bij minimaal één ambitie uit het Cultuurplan
• Bij een samenwerkingsverband is de penvoerder (indiener namens het verband) een culturele instelling of cultuurmaker
• Een maatschappelijke instelling mag alleen als partner deelnemen, niet als penvoerder
• Het programma wordt gefinancierd uit meerdere inkomstenbronnen, met een evenwichtige financieringsmix
• Je beschrijft hoe je omgaat met de Governance Code Cultuur, Fair Practice Code en Code Diversiteit & Inclusie
• De subsidie is uiterlijk 31 december 2028 volledig besteed
• Je levert in februari 2028 een tussenrapportage en uiterlijk 1 april 2029 een inhoudelijk en financieel eindverslag
• Je werkt mee aan monitoring, voortgangsgesprekken en evaluatie
• Je regelt zelf eventueel benodigde vergunningen

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Activiteiten met een winstoogmerk of religieuze doelstelling
• Activiteiten buiten Haarlem
• Investeringen in huisvesting, interieur en inventaris
• Kosten die al in 2026 zijn gemaakt
• Exploitatielasten die niet aan het programma toe te rekenen zijn
• Kosten die de adviescommissie niet redelijk vindt
• Programma's van BIS-partijen die zich onvoldoende onderscheiden van hun reguliere activiteiten
• Activiteiten waaraan de gemeente al op een andere manier voldoende bijdraagt

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Het totale subsidieplafond bedraagt € 1.000.000 voor de periode 2027-2028, verdeeld over twee categorieën.

• Categorie 1 (doorontwikkeling): € 25.000 tot € 75.000 per aanvrager, plafond € 600.000
• Categorie 2 (nieuw programma): € 10.000 tot € 40.000 per aanvrager, plafond € 400.000
• Wordt het plafond van één categorie niet bereikt, dan gaat het restant naar de andere categorie
• Het college kan een deel van het gevraagde bedrag toekennen
• Uitbetaling gebeurt in twee gelijke voorschotten: één in 2027 en één in 2028
• Het toegekende bedrag kan in 2027-2028 niet worden verhoogd

Subsidieadvies

• Hoe vergroot je je kans op toekenning?
  Richt je programma op jongeren, co-creatie, talentontwikkeling en jonge makers of cultuurparticipatie in de wijk. Bij gelijke beoordeling krijgen deze focusgebieden voorrang, net als programma's in Haarlem Oost, Haarlem Noord en Schalkwijk.
• Hoe laat je je aanvraag beoordelen voor je indient?
  Maak gebruik van een adviesgesprek van ongeveer 30 minuten op 19 november 2026, 30 november 2026, 16 december 2026 of 7 januari 2027. Mail een korte omschrijving van je plan en je voorkeursdatum om een uitnodiging te krijgen.
• Waar let de adviescommissie op?
  De commissie beoordeelt artistieke kwaliteit (vakmanschap, zeggingskracht en oorspronkelijkheid), meerwaarde voor het culturele aanbod, uitvoerbaarheid en communicatie. Ook kijkt de commissie integraal naar spreiding over disciplines, doelgroepen en wijken.
• Hoe maak je je begroting overtuigend?
  Laat zien dat het gevraagde bedrag realistisch en noodzakelijk is en dat andere inkomstenbronnen het programma meefinancieren. Een aanvraag die volledig op deze subsidie leunt, scoort zwak op de financieringsmix.
• Hoe betrek je je doelgroep?
  Laat in je programmaplan en marketingplan zien hoe je de beoogde doelgroepen zelf betrekt bij het maken van je plannen. De commissie weegt dit expliciet mee.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  De subsidie ondersteunt culturele instellingen en makers bij het opzetten of doorontwikkelen van cultuurprogramma's in Haarlem. Zo draagt de gemeente bij aan een gezond cultureel ecosysteem in de stad.
• Wie kan aanvragen?
  Culturele instellingen, cultuurmakers en samenwerkingsverbanden met activiteiten in Haarlem. Maatschappelijke instellingen kunnen alleen als partner meedoen.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Voor een nieuw programma € 10.000 tot € 40.000, voor de doorontwikkeling van een eerder gesteund programma € 25.000 tot € 75.000. Het totale plafond is € 1.000.000 voor 2027-2028.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Van 12 november 2026 tot en met 17 januari 2027. Bij een onvolledige aanvraag krijg je maximaal 14 kalenderdagen om deze aan te vullen.
• Wat moet ik meesturen?
  Een programmaplan, een sluitende begroting met dekkingsplan en een marketing- en communicatieplan. Voor categorie 1 voeg je een reflectie op het eerdere programma toe; voor categorie 2 mag je een videopitch meesturen.
• Wat is het verschil tussen categorie 1 en categorie 2?
  Categorie 1 is voor programma's die al subsidie kregen uit de Programmasubsidies 2022-2024 en/of 2025-2026. Categorie 2 is voor nieuwe programma's die die subsidie nog niet eerder ontvingen.
• Wanneer hoor ik of ik subsidie krijg?
  Volgens de gemeente Haarlem volgt het besluit uiterlijk 30 april 2027, schriftelijk of per e-mail. Een externe adviescommissie rangschikt eerst alle aanvragen.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken bezwaar maken bij het college van burgemeester en wethouders van Haarlem.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Je vraagt deze subsidie aan bij de verstrekker via het digitale aanvraagformulier (zie links).

1. Plan eventueel een adviesgesprek via cultuursubsidie@haarlem.nl
2. Bepaal of je programma onder categorie 1 of categorie 2 valt
3. Stel de bijlagen op en zet ze om naar pdf of jpg (max. 10 MB per document; Excel omzetten naar pdf)
4. Dien je aanvraag in via het aanvraagformulier

Wat moet je meesturen?

1. Programmaplan (max. 10 pagina's): programma en ambities, aansluiting bij het Cultuurplan, artistieke visie, rol in het culturele veld, samenwerking met partijen in de stad en omgang met de codes
2. Sluitende meerjarenbegroting en dekkingsplan met toelichting
3. Marketing- en communicatieplan (max. 2 pagina's): doelgroepen, publieksbereik en communicatie
4. Categorie 1: reflectie op het eerdere programma, toelichting op doorontwikkeling, reden voor hernieuwde subsidie en financieringsstrategie na 2028
5. Categorie 2 (optioneel): videopitch van max. 5 minuten en max. 250 MB
6. BIS-partijen: toelichting waarom naast de exploitatiesubsidie Programmasubsidie nodig is
7. Eerste aanvraag stichting of vereniging: scan van oprichtingsakte of statuten

Bijlagen

• Programmasubsidies cultuur Haarlem 2027-2028 442.52 kB

Relevante links

• Programmasubsidies cultuur Haarlem 2027-2028

Contact