Zo helpen we je aan betere subsidieaanvragen

Met dertig jaar aan ervaring op het gebied van fondsenwerving weten we dat het super moeilijk kan zijn om succesvol fondsen te werven voor je organisatie of project. In dit artikel lees je hoe je tot een betere subsidieaanvraag komt.

Verbeter je subsidieaanvragen

Door op onderstaande punten te letten kun je vrij makkelijk je subsidieaanvragen verbeteren.

  • Weet welke specifieke subsidies en fondsen er voor je project beschikbaar zijn
  • Richt je op de juiste subsidieverstrekkers en fondsen
  • Richt je niet alleen op de grootste subsidieverstrekkers
  • Volg de juiste aanvraagprocedure
  • Je subsidieaanvraag in de juiste periode indienen
  • Stuur een projectplan, begroting en dekkingsplan

Weet welke specifieke subsidies en fondsen er voor je project beschikbaar zijn

Stom genoeg hobbelen de meeste organisaties en projecten massaal achter dezelfde subsidies en fondsen aan.

Er is nog ergens een verouderde lijst of boek met adresgegevens van subsidieverstrekkers en fondsen. Vervolgens worden massaal wat “bedelbrieven” naar deze bekende verstrekkers verzonden en is de teleurstelling groot als er een afwijzing komt omdat het budget van deze verstrekkers is overschreden of je aanvraag gewoon niet goed is.

Maar wist je dat er in Nederland meer dan 2000 vermogensfondsen en subsidieverstrekkers zijn en het dus buitengewoon onverstandig is om collectief achter die paar grote subsidieverstrekkers en fondsen aan te hobbelen?

Zorg er dus voor dat je beschikt over de gegevens van alle subsidieverstrekkers en fondsen die relevant zijn voor je project en beperk jezelf niet tot de adressen die je toevallig al hebt, of waar je via via aan kunt komen.

Fondswervingonline heeft zich volledig gespecialiseerd in het verzamelen van actuele informatie over Nederlandse subsidies en fondsen, en weet als geen ander welke subsidies en fondsen voor je organisatie of project beschikbaar zijn.

Veel voorkomende subsidies en fondsen
Voor onderstaande activiteiten komen relatief veel subsidies en fondsen voor:

  • Arbeid
  • Bouw en monumentenzorg
  • Innovatie en technologie
  • Internationaal ondernemen en ontwikkelingswerk
  • Kunst, cultuur en media
  • Maatschappij en samenleving
  • Natuur, milieu en energie
  • Ondernemen en investeren
  • Onderwijs
  • Onderzoek en ontwikkeling
  • Openbaar bestuur en regionaal beleid
  • Sport, recreatie en evenementen
  • Transport, verkeer en infrastructuur
  • Zorg en welzijn

Via het menu /Regelingen geeft Fondswervingonline je uitgrbeide filters om de subsidies en fondsen te selecteren die specifiek voor je project interessant zijn.

Richt je op de juiste subsidieverstrekkers en fondsen

Echt een van de grootste fouten die je kunt maken is je niet te richten op de juiste subsidieverstrekkers en fondsen.

Veel fondsen richten zich op specifieke aandachtsgebieden, een specifieke regio, speciale doelgroep of kennen bijvoorbeeld restricties ten aanzien van de rechtsvorm van de aanvrager.

Is een vereiste dat de aanvrager een ANBI is dan heeft het voor een reguliere stichting zonder ANBI status bijvoorbeeld totaal geen zin een aanvraag in te dienen.
Bespaar jezelf tijd en frustratie en selecteer dus de juiste subsidieverstrekkers en fondsen. 

Fondswervingonline bijvoorbeeld geeft je bijvoorbeeld de mogelijkheid subsidies en fondsen te selecteren op basis van onderstaande criteria:

  • Interessegebied
  • Organisatie type
  • Activiteiten
  • Werkingsgebied
  • Financieringsmethode
  • Organisatie
  • Financieringsfase

Maak gebruik van selectiefilters om eerst de subsidies en fondsen te selecteren die relevant zijn voor je organisatie of project. 

Richt je niet alleen op de grootste subsidieverstrekkers

Veel organisaties en projecten richten hun aanvraag op de tien tot twintig grootste subsidieverstrekkers.

Maar is dat zinvol? Of kun je je beter richten op de subsidieverstrekkers en fondsen die dezelfde overtuigingen hebben?

Bij Fondswervingonline zijn we van mening dat je je altijd moet richten op subsidieverstrekkers en fondsen die zo specifiek mogelijk aansluiten bij je project.
Hierdoor kom je in de regel uit bij specialistischere subsidieverstrekkers en fondsen, met minder “concurrentie” van andere aanvragers en verstrekkers die snappen wat je wilt bereiken.

Volg de juiste aanvraagprocedure

Een heel zwak punt bij veel aanvragers.

Het is ook wel een beetje begrijpelijk. Je hebt een soort van een aanvraag liggen, je wilt snel beginnen met je project, dus je wilt snel de aanvragen de deur uit doen.

Toch is het superbelangrijk om de juiste aanvraagprocedure te volgen.
Moet je bijvoorbeeld je aanvraag insturen via een speciaal (online) aanvraagformulier, of is je aanvraag vormvrij? 

Let er ook echt op dat je altijd de bijlagen meestuurt die gevraagd worden. Het niet meesturen van deze bijlagen zal er veelal in resulteren dat je aanvraag wordt afgewezen.

Fondswervingonline geeft per regeling veelal specifiek aan welke aanvraagprocedure je moet volgen, en welke bijlagen je moet meesturen.

Deze gegevens kun je het beste altijd meesturen met je subsidieaanvraag

  • Begeleidende brief
  • Projectplan
  • Begroting en dekkingsplan
  • Uittreksel KvK (indien van toepassing)
  • Jaarrekening (indien van toepassing)
  • Statuten (indien van toepassing)

Via Fondswervingonline is het mogelijk op een effectieve manier subsidies aan te vragen.
Selecteer de subsidieverstrekker of fonds waar je een subsidieaanvraag wilt indienen, en beantwoord een paar vragen.
Vervolgens maakt Fondswervingonline automatisch een projectplan, begroting, dekkingsplan en begeleidende brief voor je aan die je kunt downloaden en versturen.

Je subsidieaanvraag in de juiste periode indienen

Het is niet per definitie wenselijk of zelfs mogelijk om direct je subsidieaanvraag in te dienen.

Er zijn subsidieverstrekkers en fondsen waar je het hele jaar een aanvraag kunt indienen, maar er zijn ook aanvragers die bijvoorbeeld 4x per jaar over aanvragen beslissen, of werken met aanvraagperioden waarbinnen je een aanvraag kunt indienen.

Het heeft bijvoorbeeld totaal geen zin om een aanvraag op 1 jul in te dienen, als het fonds dat jaar een aanvraagperiode heeft van 1 maart tot 1 april.

Fondswervingonline probeert je per regeling aan te geven wanneer je een aanvraag kunt indienen.

Stuur een projectplan, begroting en dekkingsplan mee

Het is echt verbazingwekkend dat zoveel organisaties en projecten menen dat hun subsidieaanvraag mag bestaan uit een “veredelde bedelbrief”.

Wil je de garantie dat je subsidieaanvraag wordt afgewezen dan stuur je een subsidieaanvraag als “steun ons goede doel, want we komen nog € 50.000 tekort en u bent onze enige hoop.”

Realiseer je dat met name de fondsen veelal statutair gebonden zijn aan bepaalde voorwaarden en procedures, en vooral zekerheid willen dat hun geld goed terecht komt.

Toon je een betrouwbare partner en neem ook de belangen van de subsidieverstrekkers en fondsen serieus door in ieder geval deze dingen mee te sturen:

  • Projectplan
  • Begroting
  • Dekkingsplan

Het is trouwens niet noodzakelijk om collectief in de stress te schieten als je niet weet hoe je een projectplan, begroting of dekkingsplan moet maken.

Via Fondswervingonline kun je vanuit elke regeling een aanvraag starten, en door het beantwoorden van een aantal vragen vrij makkelijk een professioneel projectplan, begroting en een dekkingsplan aanmaken.

Zelf aan de slag met het indienen van betere subsidieaanvragen

We nodigen je van harte uit om het geleerde in de praktijk te brengen en aan de slag te gaan met het indienen van betere subsidieaanvragen.

Ben je al lid?
Wanneer je al lid bent van Fondswervingonline is dit een goede ingang om aan de slag te gaan met het succesvol aanvragen van subsidies en fondsen.
Zorg ook dat je je profiel volledig hebt ingevuld, zodat je o.a. alerts ontvangt bij nieuwe mogelijkheden.

Ben je nog geen lid?
Waar wacht je nog op? Word ook lid van Fondswervingonline, en je kunt vandaag nog beginnen met het vinden en aanvragen van subsidies en fondsen.