Subsidie tot € 100.000 per jaar voor internationale waterbeheerprojecten

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
De regeling ondersteunt internationale samenwerkingsactiviteiten van Nederlandse waterschappen met publieke instellingen in het buitenland (“government-to-government”). De nadruk ligt op kennisoverdracht, capaciteitsopbouw en het ontwikkelen van aanpakken/tools die bijdragen aan klimaatadaptatie binnen integraal waterbeheer. Het gaat om aanvullende interventies, activiteiten, pilots en kennisproducten (zoals onderzoek en publicaties), niet om het uitvoeren van infrastructurele werken. 

Welke projecten komen in aanmerking?

• Government-to-government samenwerking met een buitenlandse overheidsorganisatie
• Onderzoek en ondersteunende publicaties
• Workshops, symposia en kennisbijeenkomsten
• Verkenningsmissies en ontwikkeling van tools
• Pilots en projectvoorbereiding (zonder infrastructurele uitvoering) 

Doelgroep

Wie komt in aanmerking voor deze subsidie?

• Nederlandse waterschappen
• Unie van Waterschappen
• Programmabureau (als intermediair) 

Werkgebied

Waar geldt deze subsidie?

• Internationaal, met als uitgangspunt: ontwikkelingslanden buiten Europa die op de OESO/DAC-lijst staan (uitzonderingen kunnen, mits goed onderbouwd). 

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden voor deze subsidie?

• Bijdrage aan de doelen van de regeling: klimaatadaptatie via integraal waterbeheer, bij voorkeur natuur- en mensinclusief.
• Het betreft cofinanciering van een project (1–4 jaar) óf een initiatief (< 1 jaar).
• Andere logische financieringsbronnen zijn vooraf verkend en blijken niet of slechts deels mogelijk.
• Uitvoering primair door het waterschap, samen met lokale partners; minimaal één partner is een buitenlandse overheidsorganisatie; projecten/initiatieven worden niet volledig extern uitgevoerd.
• Aanvraag bevat aanvraagformulier én een plan van aanpak (SMART) met planning en begroting, inclusief contextanalyse en haalbaarheid.
• Monitoring/rapportage: uitgangspunt is per kwartaal voortgangsoverleg met rapportage; goedkeuring van rapportages is voorwaarde voor (termijn)uitbetalingen.
• Bij internationale missies: vooraf een Terms of Reference en achteraf een Narrative Report. 

Restricties

Waarvoor kun je geen subsidie aanvragen?

• Infrastructurele werken (het fonds financiert geen infrastructurele uitvoering).
• Projecten zonder aantoonbare government-to-government samenwerking.
• Projecten/initiatieven die volledig extern worden uitgevoerd (zonder primaire uitvoering door het waterschap). 

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

• Initiatief (korter dan 1 jaar): € 5.000 tot € 25.000 totaal; cofinanciering tot 100% mogelijk.
• Project (1–4 jaar): € 10.000 tot € 100.000 per jaar; cofinanciering is uitgangspunt: bijdrage is in principe 50% en maximaal 75% van de totale projectkosten (mits onderbouwd). 

Welke kosten komen (typisch) in aanmerking?

• Onderzoeken, publicaties, workshops/symposia (100%)
• Reis- en verblijfkosten voor uitgaande/inkomende missies (100%)
• Lokale liaisons/experts (max. € 20.000 per jaar)
• Inhuur experts (max. € 20.000 per jaar; max. € 950 per dag incl. btw; “comply or explain”) 

Subsidieadvies

Wat zijn goede tips voor je subsidieaanvraag?

• Hoe maak je je aanvraag ‘snippets-proof’ voor de beoordeling?
  Start je plan van aanpak met: probleem → doel → beoogde resultaten → partners → aanpak → planning → begroting, en verbind elk onderdeel expliciet aan klimaatadaptatie en integraal waterbeheer.
• Hoe voorkom je de meest voorkomende afwijzing op “ontvankelijkheid”?
  Regel het verplichte vooroverleg en check of je aanvraag compleet is (formulier + SMART plan + planning + begroting) vóór de deadline.
• Hoe onderbouw je cofinanciering zonder discussies achteraf?
  Laat zien welke “logische bronnen” je hebt benaderd en waarom dat niet (volledig) lukt; maak in de begroting de cofinanciering per kostenpost concreet.
• Hoe versterk je ‘vliegwieleffect’ en ‘leereffect’ (zachte criteria)?
  Beschrijf welke partners meedoen om impact te vergroten én welke kennisvraag het waterschap zelf heeft (plus hoe je die inzichten later deelt/opschaalt).
• Welke best practice helpt altijd (algemeen)?
  Voeg een korte risicoanalyse toe (politiek/veiligheid/uitvoerbaarheid) en werk met meetbare indicatoren voor voortgang, passend bij kwartaalrapportages.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Bijdragen aan beter (decentraal) waterbeheer wereldwijd via internationale samenwerking, onderzoek en kennisproducten.
• Wie kan aanvragen?
  Alleen Nederlandse waterschappen, de Unie van Waterschappen of het programmabureau als intermediair.
• Welke landen/regio’s komen in aanmerking?
  In principe ontwikkelingslanden buiten Europa op de OESO/DAC-lijst; uitzonderingen kunnen als je goed onderbouwt waarom het gebied kenmerken van een ontwikkelingsland heeft.
• Krijg ik subsidie voor aanleg of bouw van infrastructuur?
  Nee, infrastructurele werken worden niet gefinancierd.
• Wat is het verschil tussen een initiatief en een project?
  Een initiatief duurt < 1 jaar en is € 5.000–€ 25.000 totaal; een project duurt 1–4 jaar en is € 10.000–€ 100.000 per jaar.
• Is cofinanciering verplicht?
  Voor projecten is cofinanciering het uitgangspunt (50%, max. 75% bijdrage). Voor initiatieven kan tot 100% worden gefinancierd.
• Hoe vaak kun je indienen en wanneer wordt beoordeeld?
  Er zijn vaste indienmomenten; voor 2026: 1 februari, 1 juni en 1 oktober (behandeling later die maand).
• Moet ik eerst overleggen vóór ik indien?
  Ja, voorafgaand overleg met de programmamanager is verplicht.
• Welke rapportage hoort erbij na toekenning?
  Uitgangspunt: per kwartaal voortgangsgesprek met rapportage; goedkeuring is voorwaarde voor betalingen. 

Aanvragen

Hoe kun je deze subsidie aanvragen?
Aanvragen verlopen in drie fasen: 

1. Ontwikkeling met verplicht vooroverleg
2. Formele beoordeling door de programmacommissie
3. Uitvoering met monitoring/rapportage na toekenning. 

Je dient in vóór een deadline en gebruikt het vaste aanvraagformat. 

Benodigd: aanvraagformulier, plan van aanpak (SMART) met planning, en begroting. 

Zie ook de bijlagen.

Bijlagen

• AANVRAAGFORMULIER cofinanciering NWB Fonds 49.37 kB
• Procedure 331.49 kB

Relevante links

• NWB Fonds

Contact