Wachten met je aanvraag
Heb je interesse voor een bepaald programma dan moet je wachten op een oproep of Calls for proposals voor dit programma.
In deze oproep staan o.a. de voorwaarden, de aanvraagprocedure, etc.
Aanvraagprocedure kan uit één of twee fasen bestaan
Soms kun je direct een volledige aanvraag indienen (één fase), maar in sommige gevallen moet je eerst een beknopt voorstel indienen, en mag je pas een volledig voorstel indienen nadat je beknopte voorstel op een shortlist is gekomen (twee fasen).
Of direct een volledige aanvraag kunt indienen, of toch eerst een beknopt voorstel moet indienen, is mede afhankelijk van de technische complexiteit, het beschikbare budget én het verwachte aantal aanvragen.
Voorwaarden
Het is superbelangrijk om voordat je een voorstel indient eerst de voorwaarden door te lezen, zodat je zeker weet dat je aan de voorwaarden voldoet.
Voor elk financieringsprogramma gelden weer andere voorwaarden.
Registreren bij de Europese commissie
Het kan voorkomen dat je pas een voorstel kunt indienen nadat je organisatie zich bij de Europese Commissie heeft geregistreerd.
In de oproep staat of dit voor de desbetreffende oproep verplicht is, en hoe dit verder in zijn werk gaat.
Samen of individueel aanvragen
De meeste Europese financieringsprogramma's zijn bedoeld om samen met partners in de vorm van een samenwerkingsproject aan te vragen.
Maar ook als individuele onderzoeker, groep of organisatie kun je financiering aanvragen, namelijk via Europese Onderzoeksraad (ERC) en via de Marie Skłodowska-Curie-acties (MSCA).
Het indienen van je voorstel
Controleer eerst wanneer je het voorstel moet indienen. Je moet ruim de tijd hebben om je voorstel voor te bereiden en in te dienen.
Het opstellen van een voorstel doe je niet zomaar en kan buitengewoon tijdrovend zijn, onderschat dat niet!
Alle documenten en modellen die je voor een aanvraag nodig hebt kun je vinden in de richtsnoeren bij de oproep.
Volg die richtsnoeren nauwgezet. Wanneer je je niet aan de voorschriften houdt kan de Commissie je voorstel als niet-ontvankelijk afwijzen.
Aanvraag ontvankelijk?
Om in aanmerking te komen moet je aanvraag op tijd zijn ingediend, volledig en beknopt zijn.
Op tijd
Je moet de aanvraag, voor de uiterste datum die in de oproep staat vermeld, online indienen.
Volledig
Alle benodigde formulieren die in de oproep staan moeten zijn ingevuld en de projectbeschrijving en de in de oproep gespecificeerde documenten mogen niet ontbreken.
Beknopt
Zorg dat je aanvraag waar nodig beknopt is, en in ieder geval niet langer dan het maximumaantal bladzijden dat in het aanvraagmodel staat vermeld.
Deze informatie bekijken?
- Volledig: per regeling de voorwaarden en restricties, de aanvraagroute met portaal en bijlagen, de contactpersoon bij de verstrekker en het oordeel van de redactie: wat de verstrekker zoekt en wanneer je indient.
- Geverifieerd: 4.000+ subsidies en fondsen, van lokaal tot Europees, elk gecontroleerd en gedateerd door een onafhankelijke redactie. Wat vervalt, sluiten we af.
- Bewaakt: alerts op maat van jouw sector, regio en organisatietype, bij nieuwe rondes, gewijzigde voorwaarden en naderende deadlines. Elke week komen er regelingen bij en sluiten er andere.
- Beheerd: in Mijn projecten en Mijn aanvragen houd je per aanvraag een dossier en stappenplan bij en zie je waar elke aanvraag staat. Alles blijft van je organisatie, ook als collega's wisselen; met een organisatielicentie werk je er met je team in.
- Onafhankelijk sinds 2001: geen betaalde plaatsing, geen sturing door verstrekkers. Geen advies, geen aanvragen schrijven: jij houdt de regie.
Zodat je geen kans mist
Op Fondswervingonline vind je 4.000+ subsidies en fondsen, van lokaal tot Europees, elk met deadline, voorwaarden en het oordeel van de redactie.
Onze leden werken bij stichtingen, zorg- en welzijnsinstellingen, culturele organisaties, onderwijsinstellingen, ontwikkelingsorganisaties en gemeenten, of zijn de fondsenwervers, subsidiecoördinatoren en bureaus die voor hen aanvragen.
Niet voor één losse aanvraag; wel voor wie meerdere keren per jaar aanvraagt of werft. Erasmus MC Foundation, ARTIS, Humanitas en VluchtelingenWerk Nederland werken ermee, naast honderden andere organisaties.
Geen proefperiode, geen verborgen kosten; je regelt alles zelf online, ook het opzeggen.