Wat houdt deze subsidie in?
Deze subsidie ondersteunt ziekenhuizen en andere medisch-specialistische zorginstellingen bij het versneld implementeren en adopteren van bestaande digitale toepassingen in hun zorgprocessen. Het doel is helder: zorgen dat de reguliere zorg ook tijdens crisissituaties kan doorgaan. Denk aan pandemieën, massale instroom van gewonden of klimaatgerelateerde ontwrichtingen.
De kern van de regeling is niet technologie, maar verandering. De subsidie financiert het hele traject van draagvlakanalyse en verandermanagement tot technische integratie, opleiding en effectiviteitsonderzoek. Wat opvalt is dat de regeling expliciet vraagt om integratie in zowel het standaard zorgproces als het crisisprotocol van je organisatie. Het gaat dus niet om een noodoplossing die in de la verdwijnt, maar om structurele inbedding.
De digitale toepassingen moeten voldoen aan de definities van E-zorg of E-ondersteuning zoals het Zorginstituut Nederland die hanteert, en moeten al eerder in de praktijk zijn toegepast in Nederland. Concreet gaat het om toepassingen als digitale consulten, telemonitoring, digitale behandelprogramma's, patiëntportalen en capaciteitssoftware.
Voor wie is deze subsidie interessant?
De subsidie richt zich op instellingen die medisch-specialistische zorg leveren vanuit de Zorgverzekeringswet. Als hoofdaanvrager komen in aanmerking:
- Ziekenhuizen
- Revalidatiecentra
- Categorale ziekenhuizen
- Zelfstandige behandelcentra
- Andere instellingen die medisch-specialistische zorg leveren vanuit de Zvw
Daarnaast kunnen organisaties binnen de verpleging, verzorging en thuiszorg, eerstelijnszorgorganisaties, samenwerkingsnetwerken op het gebied van zorginformatievoorziening en regionale ondersteuningsstructuren als medeaanvrager deelnemen in een consortium. Samenwerking is niet verplicht, maar wordt aangemoedigd.
Ook organisaties die niet primair als technologiepartij bekendstaan, maar digitale toepassingen inzetten als instrument voor zorgcontinuïteit en crisisbestendigheid, kunnen binnen deze regeling een rol spelen als consortiumpartner.
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
De subsidie dekt het brede implementatietraject van bestaande digitale toepassingen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Draagvlak- en contextanalyse, zoals interviews, workshops en risicoanalyses gericht op inzet bij verhoogde zorgdruk
- Implementatiie en verandermanagement, waaronder projectplanning, communicatie, training en coaching
- Technische integratie met bestaande systemen zoals elektronische patiëntendossiers en patiëntportalen
- Doelgerichte doorontwikkeling van bestaande technologie voor inzet in crisissituaties
- Ontwerp en uitvoering van een crisisgericht implementatieplan
- Opleiding van medewerkers gericht op inzet onder crisisomstandigheden
- Effectiviteitsonderzoek gericht op continuïteit en crisisbestendigheid.
Belangrijk: de subsidie is niet bedoeld voor de ontwikkeling van nieuwe digitale toepassingen, fundamenteel onderzoek of conceptverkenningen zonder concrete implementatie. De regeling is uitsluitend gericht op wat al bestaat en bewezen is.
Waar geldt deze subsidie?
De subsidie is beschikbaar voor in Nederland gevestigde organisaties. Er is geen regionale beperking binnen Nederland, maar organisaties die buiten Nederland gevestigd zijn, komen niet in aanmerking.
Hoeveel kun je aanvragen?
Per project kan een subsidie worden aangevraagd van minimaal € 100.000 en maximaal € 250.000, met een looptijd van maximaal 18 maanden. Het totale beschikbare budget voor deze ronde bedraagt € 4.000.000, wat betekent dat er ruimte is voor naar schatting 16 tot 40 projecten, afhankelijk van de aangevraagde bedragen. Aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld en met elkaar vergeleken op relevantie en kwaliteit.
Kosten van derden mogen worden opgevoerd tot maximaal € 125 per uur inclusief btw. Bij projecten van € 125.000 of meer mogen accountantskosten tot € 3.500 worden opgenomen. De regeling valt onder het DAEB Vrijstellingsbesluit, wat specifieke financieringsvoorwaarden met zich meebrengt. Er mag geen subsidie zijn ontvangen via een andere regeling voor dezelfde activiteiten.
Wanneer en hoe kun je aanvragen?
De aanvraagperiode loopt van 31 maart tot 16 juni 2026, 14:00 uur. Indiening verloopt uitsluitend online via het digitale loket van de verstrekker. Alleen de hoofdaanvrager kan de aanvraag indienen.
Bij de aanvraag dien je onder meer in: een aanvraagformulier, een begroting in het verplichte format, en bij samenwerking een Letter of Commitment of Letter of Intent per samenwerkende partij. De verklaring akkoord indienen moet uiterlijk één week na indiening binnen zijn. De aanvraag wordt bij voorkeur in het Engels geschreven, in verband met het referentenproces. Nederlands is ook mogelijk.
Er zijn twee online informatiebijeenkomsten gepland: op 7 april 2026 (12:00-13:00) en 25 mei 2026 (12:00-13:00). Vooraf aanmelden is verplicht.
Na indiening volgt een beoordeling door externe referenten, een mogelijkheid tot wederhoor en een eindbeoordeling door de programmacommissie. Het besluit wordt verwacht in januari 2027, met een uiterlijke startdatum van 1 juli 2027.
Voor de volledige procedure, het begrotingsformat en de aanmeldlink voor de informatiebijeenkomsten, bekijk de regeling op Fondswervingonline.
Wat is de achtergrond en context van deze subsidie?
Tijdens de COVID-19-pandemie werden digitale zorgtoepassingen in hoog tempo ingevoerd om de druk op ziekenhuizen te verlichten. Teleconsulten, remote monitoring en digitale behandelprogramma's maakten het mogelijk om de reguliere zorg zoveel mogelijk door te laten gaan terwijl de acute zorgvraag explodeerde. Maar na de crisis viel een groot deel van die toepassingen weer terug. Implementatie was onder tijdsdruk gebeurd, zonder structurele borging in organisatie, bekostiging en ICT-systemen.
Die les is de aanleiding voor deze subsidie. De regeling erkent dat het probleem niet de technologie is, maar de implementatie. Digitale toepassingen die aantoonbaar werken, worden nog onvoldoende duurzaam ingebed om bij een volgende crisis direct beschikbaar te zijn. Tegelijkertijd is de investeringsruimte van zorginstellingen beperkt, waardoor structurele implementatie uitblijft.
Voor subsidiecoördinatoren en fondsenwervers bij ziekenhuizen en zorginstellingen is dit een regeling die direct aansluit bij een herkenbaar probleem: de kloof tussen wat technisch kan en wat organisatorisch is verankerd. Het bedrag van € 100.000 tot € 250.000 is precies de schaal waarop je een serieus implementatietraject kunt organiseren, inclusief verandermanagement, opleiding en evaluatie.
Welke tips zijn er voor een sterke aanvraag?
- Richt je op een concreet crisisscenario
De beoordelingscommissie wil zien op welke crisis je je voorbereidt en hoe de digitale toepassing de zorgcontinuïteit versterkt. Niet "crises in het algemeen" maar "een scenario van massale instroom bij een regionale ramp" of "een nieuwe pandemie met vergelijkbare impact op poliklinische zorg." - Gebruik een erkend implementatiemodel
De regeling moedigt het gebruik van een implementatieframework expliciet aan. Beschrijf je huidige en gewenste situatie, bevorderende en belemmerende factoren, en de strategieën die je inzet. Dit is geen formaliteit: het maakt je aanvraag aanzienlijk sterker. - Laat zien dat de toepassing al werkt
Dit is de kern van de regeling: bestaande, bewezen technologie verder implementeren. Beschrijf waar en hoe de toepassing eerder is toegepast, met concrete resultaten. Een aanvraag voor een toepassing die nog in ontwikkeling is, wordt afgewezen. - Beschrijf hoe je eindgebruikers betrekt
De regeling vraagt expliciet om aandacht voor diversiteit in digitale vaardigheden, leeftijd en culturele achtergrond. Beschrijf concreet hoe zorgprofessionals en patiënten meedenken bij opzet en uitvoering. - Maak borging na afloop geloofwaardig
Wat gebeurt er als de subsidie op is? Beschrijf afspraken over financiering, exploitatie en opname in de kwaliteitscyclus. De commissie wil zien dat de toepassing structureel wordt ingebed, niet tijdelijk wordt opgetuigd. - Integreer in bestaande crisisprotocollen
De regeling vraagt dat de digitale toepassing wordt opgenomen in het crisisprotocol of draaiboek van je organisatie. Beschrijf concreet hoe je dat doet en op welk niveau (instellings- of regionaal). - Houd de begroting realistisch en proportioneel
Kosten voor technische randvoorwaarden moeten proportioneel zijn ten opzichte van het totale projectbudget. Reserveer een deel voor communicatie. Een realistische begroting is onderdeel van de beoordeling.
Veelgestelde vragen over deze subsidie
- Wat is het doel van deze subsidie?
Het versneld implementeren van bestaande digitale toepassingen in de medisch-specialistische zorg, zodat de continuïteit van reguliere zorg tijdens crisissituaties gewaarborgd blijft. - Wie kan een aanvraag indienen?
In Nederland gevestigde ziekenhuizen, revalidatiecentra, categorale ziekenhuizen en zelfstandige behandelcentra die medisch-specialistische zorg leveren vanuit de Zvw. Aanvragen kan individueel of in een consortium. - Hoeveel kan ik aanvragen?
Minimaal € 100.000 en maximaal € 250.000 per project, bij een totaal subsidieplafond van € 4.000.000 voor deze ronde. - Wanneer is de deadline?
16 juni 2026, 14:00 uur. De aanvraagperiode start op 31 maart 2026. - Moet ik samenwerken met andere partijen?
Nee, samenwerking is niet verplicht. Bij samenwerking is een Letter of Commitment of Letter of Intent per partner wel verplicht bij indiening. - Kan ik subsidie aanvragen voor een nieuwe digitale toepassing?
Nee. De regeling is uitsluitend bedoeld voor bestaande, bewezen toepassingen die verder geïmplementeerd worden. Ontwikkeling van nieuwe toepassingen valt buiten de scope. - In welke taal moet de aanvraag worden geschreven?
Bij voorkeur in het Engels, in verband met het referentenproces. Nederlands is ook mogelijk.
Zijn er informatiebijeenkomsten?
Ja, op 7 april 2026 (12:00-13:00) en 25 mei 2026 (12:00-13:00) worden online informatiebijeenkomsten georganiseerd. Vooraf aanmelden is verplicht.
Deze subsidie aanvragen of meer informatie?
Wil je weten of jouw ziekenhuis of zorginstelling in aanmerking komt voor deze subsidie voor digitale zorgtoepassingen? Op Fondswervingonline vind je de volledige regeling met alle voorwaarden, het begrotingsformat en praktische informatie over de aanvraagprocedure.
Gerelateerde fondsen en subsidies
