Samengevat
Europese subsidie tot € 3.900.000 per project, voor consortia van minimaal vier organisaties uit vier landen (zorginstellingen, hogeronderwijs, onderzoeksorganisaties en bedrijven) die AI-trainingen voor de zorg ontwikkelen, met 50 procent cofinanciering, deadline 1 oktober 2026, EU-breed.
Wat houdt deze subsidie in?
Deze Europese subsidie biedt tot € 3.900.000 per project voor consortia die trainingsprogramma's ontwerpen en uitvoeren om zorgorganisaties en hun medewerkers klaar te maken voor het werken met kunstmatige intelligentie.
De regeling vertrekt vanuit een nuchtere observatie: AI-oplossingen voor de zorg worden in hoog tempo ontwikkeld, maar blijven onbenut zolang artsen, verpleegkundigen, zorgmanagers en technici er niet mee kunnen werken. De subsidie investeert daarom niet in software of apparatuur, maar in geavanceerde digitale vaardigheden, hands-on technische training en concrete businesscases voor implementatie.
Een tweede kenmerk is de nadruk op samenwerking. De trainingen worden gezamenlijk ontworpen door onderwijs-, onderzoeks- en zorgpartijen en gekoppeld aan een Europees netwerk van AI-screeningscentra. Het idee is dat kennis niet bij één instelling blijft hangen, maar via een gedeelde trainingscatalogus beschikbaar komt voor zorgorganisaties in heel Europa. Voor fondsenwervers en subsidiecoördinatoren betekent dit dat het hier niet om een afgebakend project gaat, maar om een infrastructuur met een lange horizon.
Voor wie is deze subsidie interessant?
De subsidie is bedoeld voor consortia van minimaal vier onafhankelijke organisaties uit minimaal vier deelnemende landen, met een duidelijke rol voor onderwijs-, onderzoeks- en zorgpartijen.
In aanmerking komen onder meer:
- hogeronderwijsinstellingen en aanbieders van beroepsonderwijs;
- onderzoeksorganisaties en universitair medische centra;
- zorginstellingen en ziekenhuizen;
- bedrijven en mkb-ondernemingen in de zorgsector;
- brancheverenigingen en overheden.
De trainingen zelf richten zich op zorgprofessionals en zorgmanagers, maar ook op data scientists, programmeurs en softwareontwikkelaars die binnen de zorg werken. Ook organisaties die niet primair als opleider bekendstaan, maar scholing en kennisdeling inzetten als instrument om innovatie in de zorg te verankeren, kunnen binnen deze regeling een rol spelen, bijvoorbeeld als consortiumpartner die de praktijkbehoefte inbrengt.
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
De regeling ondersteunt het ontwerpen, uitvoeren en breed beschikbaar maken van trainingen die de inzet van AI in zorginstellingen bevorderen.
Denk concreet aan:
- het ontwikkelen van trainingen in geavanceerde digitale vaardigheden voor AI in de zorg;
- hands-on technische scholing en businesscases voor AI-implementatie;
- trainingen voor leden van het Europese netwerk van AI-screeningscentra;
- het opzetten van een trainingscatalogus die regelmatig wordt geactualiseerd;
- het in kaart brengen van leerbehoeften rond AI in de gezondheidszorg;
- het publiek beschikbaar maken van het trainingsaanbod via een Europees platform voor digitale vaardigheden.
Belangrijk is dat de trainingen herhaalbaar en deelbaar zijn: ze moeten ten minste elk kwartaal beschikbaar zijn voor netwerkleden en worden opgenomen in een gedeelde catalogus. Het gaat dus niet om een eenmalige cursus, maar om een structureel scholingsaanbod.
Waar geldt deze subsidie?
De subsidie staat open voor organisaties in de EU-lidstaten en in landen die met het programma zijn geassocieerd, waarbij de activiteiten zich over minimaal vijftien lidstaten moeten uitstrekken.
Dat geografische bereik is geen formaliteit maar een inhoudelijke eis: de regeling wil dat het scholingsaanbod een Europese schaal krijgt en niet beperkt blijft tot één land of één zorgstelsel. Voor een Nederlands consortium betekent dit dat samenwerking met partners in andere lidstaten vanaf het begin onderdeel van de opzet moet zijn.
Hoeveel kun je aanvragen?
Per project is maximaal € 3.900.000 beschikbaar, met een verplichte eigen bijdrage van 50 procent van de projectkosten.
Het totale budget voor deze ronde bedraagt € 7.800.000, waaruit twee projecten worden gefinancierd. De subsidie wordt verstrekt als vast bedrag (lump sum), waarbij normaal gesproken 65 procent van het maximale subsidiebedrag als voorfinanciering wordt uitgekeerd. De indicatieve projectduur is 48 maanden. Omdat slechts twee projecten worden gehonoreerd, worden aanvragen scherp met elkaar vergeleken op kwaliteit, ambitie en bereik. Een realistische begroting die voldoet aan de Europese kostenregels is daarbij een harde voorwaarde.
Wanneer en hoe kun je aanvragen?
Aanvragen kunnen worden ingediend tot 1 oktober 2026, 17:00 uur CEST, via het online portaal van de verstrekker.
Een aanvraag bestaat uit een administratief deel en een technische beschrijving van maximaal zeventig pagina's, aangevuld met een gedetailleerde budgettabel en een overzicht van eerdere projecten uit de afgelopen vier jaar. Onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen. Voor de exacte voorwaarden, de benodigde formulieren en de volledige procedure kun je de regeling op Fondswervingonline raadplegen.
Wat is de achtergrond en context van deze subsidie?
De regeling staat niet op zichzelf, maar is een antwoord op een groeiende kloof tussen technologische ontwikkeling en menselijke vaardigheid.
In 2023 beschikte 55,6 procent van de EU-inwoners tussen 16 en 74 jaar over ten minste digitale basisvaardigheden, ruim onder het Europese doel van 80 procent voor 2030. Voor de zorg is die kloof extra voelbaar: terwijl AI-toepassingen voor diagnostiek, beeldanalyse en administratie zich snel ontwikkelen, ontbreekt het veel zorgorganisaties aan personeel dat deze technologie kan beoordelen, implementeren en veilig gebruiken. Een algoritme dat in een laboratorium goed presteert, levert pas waarde op als de zorgprofessional ermee kan werken en de uitkomsten kan duiden.
Deze subsidie zet daarom in op het minst zichtbare, maar vaak doorslaggevende deel van AI-implementatie: de scholing van mensen. Door trainingen te koppelen aan een Europees netwerk en aan een gedeelde catalogus, probeert de regeling te voorkomen dat elke instelling het wiel opnieuw uitvindt. Voor fondsenwervers en subsidiecoördinatoren in de zorg en het onderwijs is dit het type regeling dat gemakkelijk over het hoofd wordt gezien, omdat het niet over technologie gaat maar over vaardigheden, terwijl juist daar de bottleneck zit.
Welke tips zijn er voor een sterke aanvraag?
- Begin vroeg met de consortiumvorming
Een samenwerking van minimaal vier organisaties uit vier landen bouw je niet in een paar weken op. Partners moeten elkaar kennen, rollen verdelen en cofinanciering rond krijgen ruim voor de deadline van 1 oktober 2026. - Toon ambitie in bereik en afronding
De beoordeling kijkt naar het aantal deelnemers dat je bereikt en de trainingen succesvol afrondt. Maak die ambitie concreet en onderbouwd, niet als losse intentie. - Spreid je activiteiten echt over lidstaten
De eis van minimaal vijftien lidstaten is inhoudelijk. Beschrijf hoe je dat bereik organiseert en welke partners daarvoor zorgen. - Werk de samenwerking met het screeningsnetwerk concreet uit
De regeling vraagt dat een groot deel van de geconsulteerde zorgorganisaties uit het Europese netwerk van AI-screeningscentra komt. Beschrijf die betrokkenheid niet abstract, maar met namen, rollen en afspraken. - Reserveer budget voor gezamenlijke activiteiten
De twee gefinancierde projecten moeten onderling samenwerken, onder meer bij het in kaart brengen van leerbehoeften. Houd daar in je begroting rekening mee. - Besteed aandacht aan genderbalans
Aanvragen met een evenwichtige samenstelling worden positiever beoordeeld. Maak die balans zichtbaar in je team en je doelgroepbenadering. - Lever een volledig en EU-conform dossier
Een onvolledige aanvraag of een budget dat niet aan de kostenregels voldoet, valt direct af. Laat de begroting nakijken door iemand met ervaring in Europese subsidies.
Veelgestelde vragen over deze subsidie
- Wat is het doel van deze subsidie?
Het vergroten van het aanbod van AI-trainingen in de gezondheidszorg, gezamenlijk ontwikkeld door onderwijsinstellingen, onderzoeksorganisaties en bedrijven, zodat zorgorganisaties en hun medewerkers AI verantwoord kunnen inzetten. - Wie kan deze subsidie aanvragen?
Consortia van minimaal vier onafhankelijke organisaties uit minimaal vier deelnemende landen. Natuurlijke personen kunnen niet aanvragen, met uitzondering van zelfstandigen. - Hoeveel kan ik aanvragen?
Maximaal € 3.900.000 per project, met een verplichte eigen bijdrage van 50 procent. In totaal worden twee projecten gefinancierd. - Wanneer is de deadline?
1 oktober 2026, 17:00 uur CEST. De aanvraagperiode is op 21 april 2026 geopend. - Moet ik cofinanciering meebrengen?
Ja. De subsidie dekt 50 procent van de projectkosten; de overige 50 procent breng je als consortium zelf in. - In welke vorm dien ik de aanvraag in?
Online, met een administratief deel, een technische beschrijving van maximaal zeventig pagina's, een gedetailleerde budgettabel en een overzicht van projecten uit de afgelopen vier jaar. - Hoe lang duurt een project?
De indicatieve projectduur is 48 maanden. - Wat gebeurt er als mijn aanvraag goed is maar niet wordt gefinancierd?
Aanvragen die alle kwaliteitsdrempels halen maar buiten de financiering vallen, kunnen een kwaliteitslabel ontvangen. Dat label kan de toegang tot andere Europese financiering vergemakkelijken.
Gerelateerde fondsen en subsidies
