Ruim 4.000 subsidies en fondsen, van lokaal tot internationaal, en elke maand tientallen nieuwe. Onze redactie zoekt ook waar je zelf niet snel kijkt: in de ANBI-publicaties en jaarstukken van fondsen zonder eigen website, in de verordeningen van gemeenten en provincies, en bij buitenlandse fondsen waar je vanuit Nederland kunt aanvragen.

Als lid zie je per regeling welk fonds of welke subsidieverstrekker het is, wie mag aanvragen en onder welke voorwaarden, het budget, de termijnen, de aanvraagroute, de contactgegevens en de bijlagen, en de openbare notities van andere leden: hoe lang de beoordeling duurde, wat een verstrekker belangrijk vindt. Je profiel zet bovenaan wat past bij jullie sector, regio en project; met filters en opgeslagen zoekopdrachten zoek je gericht verder.

Per aanvraag kies je hoe je werkt. Maak je de aanvraag zelf, dan beantwoord je in de aanvraagmodule een paar vragen over je project en krijg je een eerste opzet van een begeleidende brief, een projectplan en een begroting met dekkingsplan, om aan te passen tot jullie aanvraag. Werkt de verstrekker met een eigen formulier, dan stuurt de module je daarheen. Schrijf je liever helemaal zelf, dan voeg je je aanvraag toe aan Mijn aanvragen.

Indienen doe je altijd zelf, bij de verstrekker; de toekenning gaat rechtstreeks naar jullie organisatie. We werken de aanvraagmodule verder uit.

Als lid stel je één keer je profiel in: wat voor organisatie jullie zijn, in welke sectoren jullie werken en waar. Daarna melden je alerts nieuwe en gewijzigde regelingen die daarbij passen, per dag, week of maand, zoals je dat instelt. Je subsidiekalender laat zien wat opent en sluit; met een notitie met herinnering begin je op tijd.

In Mijn aanvragen houd je per aanvraag de status, de bedragen en de correspondentie bij, ook van aanvragen die je buiten het platform maakte; in Mijn organisatiegegevens staan de documenten die je bij elke aanvraag nodig hebt. Hoe meer je hier vastlegt, hoe minder je hoeft te onthouden. En wat je opbouwt, blijft van jullie organisatie, ook als een collega vertrekt.

Je aanvragen, notities, favorieten en documenten zijn van jullie organisatie. We gebruiken je gegevens alleen om het platform te laten werken: je account, de regelingen en alerts die bij je passen, en je lidmaatschap. We verkopen geen gegevens aan derden; hoe we ermee omgaan staat in het privacystatement.

Vertrekt een collega of wisselt het bestuur, dan zet je het account over op de opvolger: vraag via de chat om het e-mailadres te wijzigen. Projecten, aanvragen, favorieten, notities en alerts blijven bewaard; de opvolger stelt alleen een nieuw wachtwoord in. Werk je met meer collega's, dan is er een licentie waarin ieder een eigen account heeft.

De redactie zoekt, kiest en houdt bij. Zoeken doen we niet alleen op de websites van verstrekkers, maar ook in ANBI-publicaties, beleidsplannen en jaarstukken; zo vinden we elke maand tientallen nieuwe subsidies en fondsen. Buitenlandse fondsen kiezen we alleen als je er vanuit Nederland kunt aanvragen en ze iets toevoegen. Bij een controle lopen we naam, doel, doelgroep, voorwaarden, bedragen, termijnen en aanvraagroute na bij de bron, en krijgt de regeling de datum van die controle. Wijzigt er iets, dan passen we de regeling aan; wat vervalt, sluiten we af.

Toch kan er bij een verstrekker iets veranderen voordat wij het zien. Lees daarom voor het indienen altijd de regelingtekst via de aanvraagroute bij de regeling. En zie je iets wat niet klopt, maak er dan een notitie "Voor de redactie" bij; we reageren binnen vijf werkdagen. Software helpt ons wijzigingen op bronpagina's te signaleren; beoordelen doet altijd een redacteur.

Onze leden betalen voor hun lidmaatschap. De fondsen en subsidieverstrekkers die in het platform staan, betalen niets: geen betaalde plaatsing, geen voorkeursbehandeling. Welke regelingen we opnemen en hoe we ze beschrijven, bepaalt de redactie. Daarom zie je alles wat bij jullie past, niet alleen wie voor een plek betaalt. Zo werken we sinds 2001.

We verstrekken zelf geen subsidies of fondsen; we laten zien wie dat doet.

We geven geen persoonlijk advies en schrijven je aanvraag niet. Jij kent je organisatie en je project het best, en wie zelf aanvraagt, bouwt zelf de relatie met het fonds op. Wat je wel krijgt: per regeling de aandachtspunten van de redactie, de aanvraagmodule als eerste opzet en de kennisbank die uitlegt hoe aanvragen werkt.

Een proefperiode is er niet. Een goede aanvraag vraagt tijd en aandacht per fonds, en die past niet in een gratis week. Wel zie je zonder in te loggen wat er deze week nieuw is, wat nu openstaat en wat binnenkort opent en sluit, met per regeling de kern. En een maandlidmaatschap zeg je per maand online op.

Fondswervingonline wordt gemaakt door een kleine redactie onder leiding hoofdredacteur Jaap Burgstra, met ruim dertig jaar ervaring in subsidies en fondsen, en een vaste ontwikkelpartner voor de techniek. Klein genoeg om elke regeling te kennen, groot genoeg om er ruim 4.000 bij te houden.

Fondswervingonline is gevestigd in Groningen (Zernikepark 12, KvK 27247616). Ruim 1.500 leden, van lokale stichting tot landelijke organisatie[, onder wie Erasmus MC Foundation, ARTIS, Humanitas en VluchtelingenWerk Nederland], werken ermee. Een lidmaatschap loopt per jaar of per maand; voor teams zijn er licenties vanaf vijf gebruikers, op factuur. De factuur staat op naam van je organisatie, betalen gaat via automatische incasso (jaarlidmaatschappen en licenties kunnen op factuur) en opzeggen regel je zelf online.

Vragen over het platform beantwoordt de handleiding. Kom je er niet uit, start dan een chat via de rode knop rechtsonder: Fons, de AI-assistent van Fondswervingonline, helpt je met vragen over het platform, je account en je lidmaatschap, en geeft je vraag door aan een medewerker als dat nodig is. Je facturen staan in Mijn account; de overige gegevens staan op de contactpagina.